С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила расчёта среднего заработка для отпусков, пособий, командировок и выходных выплат. Изменения закреплены федеральным законом и будут действовать до 2031 года.
Что это значит для предпринимателей, бухгалтеров и самих сотрудников — разбираем на простых примерах.
✅ В чём суть изменений?
Раньше при расчёте среднего заработка учитывался только оклад и регулярная зарплата.
Теперь в расчёт включаются премии, бонусы и иные денежные поощрения, если они прописаны в документах компании и являются частью системы оплаты труда.
Это изменение делает выплаты более справедливыми и отражающими реально получаемый доход, а не только «базу».
📌 Что теперь считается оплатой труда?
Учитываются:
- Оклад
- Сдельная оплата
- Регулярные премии
- Бонусы, если они закреплены в трудовом договоре или положении об оплате труда
- Доплаты и надбавки, если они регулярны и документально оформлены
Не учитываются:
- Социальная помощь
- Разовые «подарки» или премии без оснований в документах
📊 Как теперь считать средний заработок?
Расчёт зависит от типа выплаты:
1. Средний дневной заработок (например, отпускные)
Сумма всех выплат за расчётный период / 365 (или 366) дней
📌 Если сотрудник идёт в отпуск на 14 дней, вы умножаете средний дневной заработок на 14.
2. Выходное пособие при увольнении
Средний дневной заработок × Количество рабочих дней в месяце увольнения
📌 Учитываются именно рабочие дни, а не общее количество дней.
3. Средний часовой заработок (при почасовой или суммированной системе учёта)
Сумма выплат / Количество рабочих часов
📌 Потом умножается на количество часов, подлежащих оплате (например, по командировке).
🔁 Было / Стало: примеры на практике
Пример 1. Учет премий и поощрений
- Раньше:
Оклад 50 000 руб., премия 120 000 руб. в год не учитывалась
Средний заработок = (50 000 × 12) / 365 ≈ 1643 руб./день - Сейчас:
Средний заработок = (50 000 × 12 + 120 000) / 365 = 1973 руб./день
👉 Разница ощутимая. Особенно на отпускных за 14–28 дней.
Пример 2. Выходное пособие
- Исходные данные:
Средний дневной заработок — 3 000 руб.
В месяце увольнения — 21 рабочий день - Раньше:
Могли считать условно: 3 000 × 20 = 60 000 руб. - Сейчас (точно):
3 000 × 21 = 63 000 руб.
👉 Теперь формула закреплена и едина для всех.
Пример 3. Почасовая система (суммированный учёт)
- Сотрудник получил за месяц 240 000 руб.
- Отработал 160 часов
- Раньше: премии могли не учесть
- Сейчас:
Средний часовой заработок = 240 000 / 160 = 1 500 руб./час
👉 Если сотрудник, например, находился 20 часов в командировке, он получит:
1 500 × 20 = 30 000 руб.
🧮 Что это значит для предпринимателя?
✔ Нужно обновить положение об оплате труда и/или трудовые договоры, если в них нет чёткого описания премий.
✔ Обеспечить документальное подтверждение всех премий и бонусов, которые вы хотите учитывать.
✔ Проверить, готова ли ваша бухгалтерия к новым расчётам.
✔ Консультироваться с бухгалтером или юристом — теперь это не просто рекомендация, а способ избежать ошибок и санкций.
🔔 Итог
Теперь расчёт среднего заработка стал более полным, прозрачным и справедливым.
Для сотрудников — это увеличение отпускных и пособий.
Для работодателя — необходимость перейти к системной оплате труда и чётко её регламентировать.
Если вы предприниматель и хотите, чтобы расчёты в компании были точными и соответствовали закону — пора пересмотреть свою систему оплаты труда.
📥 Подписывайтесь, чтобы не пропустить полезные разборы и обновления законодательства.
📩 Есть вопросы? Напишите👇🏼
https://t.me/R_Venera
помогу адаптировать ваши документы под новые требования.