⚡️Знаете, что удивляет больше всего? Что в ИТ-компаниях нет ИТ-продукта для управленческого учета. Либо это какие-то жуткие самописки, либо гугл-таблицы/эксельки.
При этом сами продают ИТ-продукты для порядка в бизнес-процессах.
❗️А управленческий учет – это важнейший бизнес-процесс, который также нуждается в автоматизации и его отсутствие может привести к гибели бизнеса.
📌Обратилась за аудитом ИТ-компания, несколько направлений деятельности – сервис для продаж, обучение, услуги по разработке.
Для сервиса было несколько раундов инвестиций, остальные проекты велись на собственные средства.
В итоге денежные потоки перепутали между направлениями, финансовый результат непонятный даже общий.
Инвестор требует отдельный учет по сервису, подозревает что деньги ушли на развитие других проектов, где у него доли нет.
В гугл-табличке нарисована прибыль, а денег на счету нет.
Объяснить, где деньги инвестору никто не может.
🆘Я честно не понимала, как при таком учете и подходе им дали деньги, потом оказалось, что инвестор и собственник были друзьями, но на этой почве разругались так, что мне звук пришлось выключать при встречах, чтобы не оглохнуть.
Меня привлекли как нейтрального к обоим учредителям специалиста, по рекомендации моего клиента.
📈Было принято решение перелопатить отчетность с начала внесения первого транша привлеченным инвестором. Делать все стали сразу в сервисе, чтобы потом там же и продолжить вести учет, таблички и эксельки больше никто видеть не хотел, оно и понятно.
Начали с движения денег и инвентаризации. Учет сразу выстроили по проектам – и начисление и движение денег, договорились о том, как будут распределяться общие затраты между проектами.
📏 Что выяснилось?
✔️Не учли эквайринг и проценты по кредитам по образовательным продуктам
✔️Забыли в затратах учесть резервы на НДС с выручки, не привыкли к нововведениям
✔️Оплаты фрилансерам шли, но в расходы не начислялись
✔️Заработная плата между проектами делилась несправедливо, не учитывались налоги с ФОТ, не делались резервы на отпуска и премии.
✔️Не было разделения затрат на маркетинг между проектами, деньги заливались в кабинеты, а все шло на образовательный продукт, хотя лиды потом использовались и на продажу сервиса и услуг разработки, но так как он был «входящим» все кидали на него, причем кидали все что залили в кабинет, а не то, что реально «открутили»
✔️Нашли деньги, «застрявшие» у банка, которые он забыл перечислить по договору эквайринга. Да, и такое бывает.
В итоге получилось, что дивиденды даже перевыдали. Конечно, инвестор был не рад этому, ведь картинка оказалась не такой веселой, как в гугле. Но зато стало ясно, с чем нужно поработать: какие неэффективные каналы рекламы пора отключить, от каких затрат отказаться.
🏹И конечно, регулярная управленческая отчетность и собрания с выработкой решений стали регулярными, отношения потеплели, финансовая ситуация выравнивается, благодаря принятым решениям.
Хотите также - пишите, сделаем.
