В этой статье я хочу поделиться с вами актуальной информацией об обновленных правилах предоставления данных при регистрации производителей в системе «Честный знак».
Для работы с товарами, которые подлежат обязательной маркировке, необходимо, чтобы все участники цепи поставок – производители, импортеры, дистрибьюторы и продавцы – зарегистрировались в «Честном знаке».
Обычно при регистрации указываются стандартные сведения: идентификационный номер налогоплательщика, полное фирменное название компании или сведения о физическом лице – предпринимателе, контактный телефон и адрес электронной почты, а также определяется роль в процессе обращения товара: производитель, импортер, оптовик или ритейлер.
С 1 сентября 2025 года при внесении данных о продукции в «Честный знак» потребуется указывать сведения о лицензиях и разрешениях (их тип, номер и дату выдачи) или подтверждать, что такие документы не требуются.
В следующих ситуациях регистрация товара будет отклонена:
- если предоставленные заявителем разрешительные документы не найдены в официальных списках выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций.
- если в этих списках указано, что документы признаны недействительными.
- если сведения о товаре, содержащиеся в разрешительном документе, не соответствуют данным, указанным при регистрации в «Честном знаке». В настоящее время отказ в регистрации может быть вызван, например, несоответствием оформления документов установленным требованиям, ошибками в данных или отсутствием необходимой информации.
Начиная с 1 сентября 2025 года, система «Честный знак» не допустит оборот продукции, если данные о разрешительных документах отсутствуют в соответствующих реестрах или признаны недействительными, в том числе если действие этих документов приостановлено или прекращено.
С 13 января 2026 года регистрация товаров также будет отклонена, если сведения о разрешительных документах не были предоставлены изначально.
Для импортеров также предусмотрены нововведения:
При попытке внести информацию о ввозе товаров, отказ будет оформлен в следующих случаях:
- если сведения о разрешительных документах не были указаны при регистрации – это требование действует с 13 января 2026 года.
- если в реестрах сертификатов соответствия и деклараций о соответствии содержится информация о недействительности разрешительных документов.
Сроки вступления этого положения в силу различаются: с 1 сентября 2025 года для импорта из стран ЕАЭС и с 13 января 2026 года для импорта из стран, не входящих в ЕАЭС. С 1 октября 2025 года в силу вступают дополнительные требования к информации, предоставляемой производителями определенных категорий товаров: обуви, парфюмерии, шин и бутилированной воды.
Они обязаны будут указывать код причины постановки на учет (КПП) по фактическому месту осуществления деятельности. Индивидуальные предприниматели от этого требования освобождены.
Также потребуется предоставить глобальный уникальный идентификатор адресного объекта, т.е. места ведения деятельности, содержащийся в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС).
Производители, уже зарегистрированные в системе до указанных дат, должны будут предоставить эти новые данные до 1 октября 2025 года.
Рекомендую всем участникам системы «Честный знак» подготовится к новым условиям работы во избежания допущения ошибок и блокировки реализации товаров.