Вопрос о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при безналичных расчетах продолжает оставаться актуальным для организаций и ИП. Давайте разберёмся, в каких случаях чек обязателен, а когда можно обойтись без него.
Общие правила
По закону о применении ККТ (ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2), при получении денежных средств, включая предоплату или аванс, в безналичном порядке за товары, работы или услуги нужно формировать кассовый чек. Исключения есть, но они зависят от:
- статуса покупателя (организация, ИП или физическое лицо);
- формы безналичных расчетов.
Расчеты между организациями и ИП
- Если расчеты идут через электронное средство платежа с предъявлением (например, карта или СБП с QR-кодом), то ККТ применяется.
- Если расчеты проходят через платежное поручение, чек формировать не нужно (п. 2.2 ст. 1.2 закона).
СБП
Через Систему быстрых платежей возможны два варианта:
- с предъявлением электронного средства платежа → чек нужен;
- без предъявления → чек можно не формировать.
Электронные средства платежа
К ним относятся:
- банковские карты;
- электронные кошельки;
- онлайн-банкинг («Клиент-Банк»);
- переводы со счетов мобильных телефонов;
- оплата по QR-коду через СБП.
💡 При оплате по QR-коду чек обязателен.
Как можно выдать чек
Организация должна предоставить чек одним из способов:
- QR-код на устройстве покупателя для считывания;
- бумажный чек;
- электронный чек (по SMS, мессенджеру, e-mail, через ресурс ФНС).
Если чек отправлен в электронном виде, печатать его не нужно. Но! Если клиент попросит бумажную копию, отказ повлечет административную ответственность.
Расчеты с физлицами
Когда оплата поступает от физических лиц, не являющихся ИП, ККТ применяется всегда — независимо от формы расчетов. Даже если перевод был сделан с банковского счета физлица напрямую (Письмо Минфина России от 26.05.2025 N 30-01-15/51378).
✅ Вывод:
- При расчетах с организациями и ИП всё зависит от формы платежа;
- При расчетах с физлицами чек обязателен всегда;
- Оплата по QR-коду = чек нужен в любом случае.
Ошибки с ККТ при безналичных расчетах могут обернуться штрафами. Особенно если вы неправильно определили момент выдачи чека или не отразили отдельные платежи.
Сервер Vallab позволяет:
- исправить кассовые ошибки в прошлых периодах;
- допечатать недостающие чеки;
- сформировать корректные документы, если чек изначально не был пробит;
- автоматизировать кассовые процессы при расчетах с юрлицами, ИП и физлицами.