После запуска федерального реестра должников по алиментам контроль со стороны ФССП за действиями работодателей усилился. У бухгалтеров возникли новые риски: ошибочный расчёт, нарушение срока перечисления или удержание сверх установленного лимита — и компании грозят штрафы до 100 000 рублей. В статье разбираем ключевые правила расчёта и перечисления алиментов, ошибки, которые приводят к штрафам, и приводим практические примеры.
📌 Удержание алиментов: с какой даты начинать?
Момент начала удержания алиментов определяется на основании трёх факторов:
- Даты выдачи исполнительного документа;
- Даты, указанной приставом как дата начала удержания;
- Даты получения документа работодателем.
Согласно действующей практике, удержания следует начинать с ближайшей выплаты дохода после получения документа (не ранее указанной в нём даты). Это правило позволяет избежать двойного удержания и споров с ФССП.
💡 Пример:
Исполнительный лист от 23.07.2025 поступил в организацию 01.08.2025. В нём указано: удержание начать с 02.08.2025.
Компания выплачивает аванс 20 числа текущего месяца и основную зарплату — 5 числа следующего.
Следовательно, алименты следует удержать с 5 августа — из зарплаты за вторую половину июля.
📆 Периодичность удержания: с каждой выплаты дохода
Закон не требует удерживать алименты строго с каждой выплаты, но на практике — особенно при удержании в долях — безопаснее производить удержания при каждой выплате. Это включает:
- аванс,
- основную зарплату,
- премии и бонусы,
- пособия за счёт работодателя (например, первые 3 дня больничного).
Перечень доходов, подлежащих удержанию, установлен постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908. Также важно соблюдать ограничение по максимальному удержанию — не более 70% от дохода после налогообложения (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
📐 Порядок расчёта алиментов: поэтапный алгоритм
Для корректного удержания алиментов бухгалтеру необходимо соблюдать следующий порядок:
- Определить облагаемый доход и удержать НДФЛ;
- Рассчитать базу для алиментов: начисленный доход минус НДФЛ;
- Применить долю удержания (¼, ⅓, ½ и т. д.) к полученной базе;
- Проверить совокупный размер удержаний: не должен превышать 70% от чистого дохода;
- Произвести удержание и перечислить сумму по реквизитам, указанным в исполнительном документе, не позднее трёх рабочих дней.
🧾 Примеры расчётов
1. Алименты с аванса
- Аванс: 23 000 руб.
- Алименты: ¼ на одного ребёнка
- НДФЛ: 2 990 руб.
- База: 20 010 руб.
- Сумма алиментов: 5 002,50 руб.
- Комиссия за перевод: 50 руб.
- К выплате: 14 947,48 руб.
2. Алименты с премии
- Зарплата: 45 000 руб.
- Премия: 10 000 руб.
- Дата исполнительного листа: 08.08.2025
- Выплата: 15.08.2025
- Кол-во детей: двое (⅓)
- Детский вычет: 4 200 руб.
- НДФЛ: 4 364 руб.
- База: 29 207,43 руб.
- Алименты: 9 735,81 руб.
- Комиссия: 97,36 руб.
- К выплате: 19 374,26 руб.
3. Алименты с больничного
- Пособие за первые 3 дня: 6 986 руб.
- НДФЛ: 908 руб.
- База: 6 078 руб.
- Алименты (⅓): 2 026 руб.
‼️ Обратите внимание: с больничных, оплаченных за счёт средств СФР, алименты удерживает сам фонд, а не работодатель.
🧨 Особые ситуации: дата совершеннолетия и индексация
✅ Совершеннолетие ребёнка
Согласно п. 2 ст. 120 СК РФ, удержание алиментов прекращается по достижении ребёнком возраста 18 лет. Работодателю важно:
- контролировать даты рождения детей;
- пропорционально рассчитывать суммы в месяце достижения совершеннолетия;
- исключать выплаты, начисленные за период после 18-летия.
✅ Индексация алиментов в твёрдой денежной сумме
Если суд установил фиксированную сумму алиментов, их необходимо индексировать при повышении прожиточного минимума на детей — по ст. 117 СК РФ. Индексация производится:
- по региональному прожиточному минимуму, если он установлен,
- либо по федеральному — если региональный не установлен.
💡 Пример:
- Назначено: 2 прожиточных минимума (ПМ).
- ПМ в Москве на дату решения: 19 586 руб.
- С 2025 года — 20 663 руб.
- Новый размер алиментов: 41 326 руб.
⚠️ Ответственность за ошибки
В соответствии со ст. 17.14 КоАП РФ, нарушение порядка исполнения исполнительного документа (в том числе неправильный расчёт или просрочка перечисления алиментов) влечёт наложение штрафа:
- на должностных лиц — до 100 000 руб.;
- на юридических лиц — до 1 млн руб.
Наиболее частые основания для взысканий:
- превышение максимального удержания;
- удержание из необлагаемых выплат (например, компенсаций);
- отсутствие индексации;
- несвоевременное перечисление;
- удержание после 18-летия ребёнка.
📌 Рекомендации бухгалтерам
- Установите системный контроль за получением исполнительных документов (в том числе электронных).
- Проверьте, как в вашей программе (1С, Зарплата и Кадры, Excel) настроены формулы для расчёта базы.
- Контролируйте лимиты и очередность при наличии нескольких удержаний.
- Фиксируйте даты рождения детей работников-должников.
- Ведите учёт изменений в прожиточных минимумах региона.
Расчёт алиментов в 2025 году — это не просто механическое удержание процентов из зарплаты. Это юридически значимая процедура, за которую бухгалтер несёт персональную ответственность. В условиях цифрового контроля со стороны ФССП, налоговых органов и автоматизации реестров ошибок допускать нельзя.
Корректное удержание алиментов — это показатель надёжности бухгалтера и правовой безопасности бизнеса.