Статья подготовлена для пользователей режима налогообложения ОСН, УСН ведущим экспертом электронного журнала «Главная Книга» Катаевой Натальей Николаевной.
* * *
Летом некоторые компании приглашают к себе практикантов. Устраивающимся для прохождения практики студентам нужно организовать рабочие места и назначить ответственного/наставника. Поскольку статус практикантов в компании не всегда понятен и определен, у кадровиков и бухгалтеров возникает немало вопросов. Попробуем разобраться, как оформить такие правоотношения, какие нюансы следует учесть при устройстве в компанию студентов-практикантов.
Производственная практика студентов в вашей компании
Практика — это часть образования, которая предусмотрена учебным планом и проходит в рамках образовательной программы. На практике студенты выполняют определенные виды работ, связанные с будущей профессией и направленные на формирование, закрепление, развитие практических навыков и компетенций по профилю обучения. Практику могут проходить студенты вузов и колледжей. Она бывает учебная/ознакомительная, производственная и преддипломная. Её виды и срок устанавливает образовательная организация.
Компании, в которые образовательные организации направляют своих студентов на практику, называются профильными. Получить студентов на производственную/учебную практику в вашу компанию можно двумя способами.
Способ 1. По направлению образовательных организаций. Компании может быть выгодно такое сотрудничество с учебными заведениями. Например, если она нуждается в молодых специалистах — выпускниках конкретных вузов и колледжей определенных профессий.
Способ 2. По инициативе самой компании. Такой способ удобен, если компания заинтересована в дополнительных рабочих ресурсах только на летнее время.
Рассмотрим порядок оформления практикантов подробнее в зависимости от ситуации.
Оформление документов по практике
Шаг 1. Оформление ЛНА о производственной практике. Если приглашение практикантов для вас — не единичный случай и вы ежегодно принимаете их в своей компании, то удобно разработать и утвердить положение о производственной практике.
Положение о производственной практике — это необязательный документ, но нужный. Особенно если договор с образовательной организацией и трудовые договоры с практикантами вы не заключаете. В положении установите цели, этапы и содержание практики в вашей компании, зафиксируйте порядок оформления практикантов, права и обязанности их и компании.
Шаг 2. Заключение договора с образовательной организацией. Если практикантов к вам направляет образовательная организация, с ней необходимо заключить договор. Примерная форма договора установлена в качестве приложения к Положению, утв. Приказом Минобрнауки № 885, Минпросвещения № 390 от 05.08.2020. Но можно составить договор самостоятельно.
Если практикантов ваша компания принимает по собственной инициативе, то и договора с образовательной организацией может не быть.
Шаг 3. Оформление отношений с практикантами. Если практиканты в процессе практики только наблюдают, обучаются и не выполняют никаких трудовых функций в компании, то трудовых отношений между практикантами и компанией не возникает и с ними трудовые договоры заключать не надо. Достаточно оформить приказ. О нём — в следующем шаге. И провести вводный инструктаж по охране труда.
Если же практиканты выполняют трудовую функцию, то с ними необходимо заключить срочные трудовые договоры. Формулировки о сроках прохождения практики в договоре могут быть такими.
В этом случае надо придерживаться общего порядка оформления на работу — получить от практикантов все необходимые документы (в частности, паспорт, СНИЛС), ознакомить их под подпись с ЛНА компании, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, правилами внутреннего трудового распорядка, провести инструктаж по охране труда, представить в территориальный орган СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. И соблюдать все гарантии и льготы, установленные ТК.
Справка
Если вы планируете взять в штат практикантов после получения образования и прохождения у вас практики, с ними можно оформить ученический договор. В договоре надо указать срок отработки после обучения и обязанность новых сотрудников возместить вам расходы на обучение, если они без уважительной причины не приступят к работе или уволятся до истечения этого срока. Затраты на обучение они должны будут возместить пропорционально неотработанному времени.
Шаг 4. Подготовка приказа о прохождении практики. О прохождении производственной практики студентов надо оформить приказ и назначить от компании ответственное лицо или наставника. Унифицированной формы приказа нет. В приказе можно сослаться на договор с образовательной организацией, если он был заключен, на направление, по которому студенты будут проходить практику, и указать сроки практики.
Вот пример такого приказа:
Назначенных ответственных сотрудников и практикантов надо ознакомить с приказом под подпись.
Внимание
Если практиканты будут выполнять работу, для которой законодательством предусмотрено прохождение обязательных медосмотров (например, в организациях пищевой промышленности и общественного питания), компания должна направлять на них и студентов-практикантов, которые будут проходить практическую подготовку. По общему правилу эти медосмотры проводятся за счет компании.
Оплата при прохождении практики
От того, как оформлены отношения с практикантами, будут зависеть порядок расчетов с ними и налогообложение выплат.
Если вы заключили договор с образовательной организацией о практической подготовке обучающихся, при этом практиканты не будут выполнять трудовые функции, то, как мы уже сказали, заключать с ними трудовые договоры не надо. А значит, и не надо ничего оплачивать практикантам.
Если с практикантами вы заключаете срочные трудовые договоры, то будете им выплачивать зарплату, предусмотренную договором. Выплаты включаются в налоговые расходы в обычном порядке и облагаются НДФЛ и страховыми взносами по общим правилам. Исключений для практикантов никаких нет.
Если компания из числа штатных сотрудников назначает лиц, ответственных за организацию и проведение практики, или наставников, порядок оплаты будет устанавливаться трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Например, если такое назначение не предполагает дополнительных функций, а является частью трудовой функции штатного сотрудника, то оплату можно включить в оклад сотрудника либо установить ему стимулирующую надбавку или премиальную выплату.
Также организацию практики/наставничество можно оформить как дополнительную работу по правилам совмещения. О порядке оформления наставничества и его оплате читайте также в , 2025, № 4.
* * *
Если практиканты фактически выполняют трудовые функции, но трудовые договоры компания с ними не заключила, компании это грозит административным штрафом в размере до 200 000 руб., а должностным лицам — до 20 000 руб. Также они могут быть дисквалифицированы на срок до 3 лет.