Это вторая часть большой статьи.
Если начали с неё, то рекомендуем ознакомиться с первой частью — «Как вывести бизнес из тени: первые шаги (Часть 1)».
Прежде чем идти в сторону «красивой» работы бизнеса с точки зрения государства, необходимо создать различные варианты развития событий.
❗️ Это важно, чтобы не столкнуться с ситуацией, когда мы начали легализацию бизнеса, а внезапно произошёл кассовый разрыв. Или, хуже того, бизнес остался без прибыли. Такие последствия недопустимы, и их нужно предусмотреть заранее.
Согласование с собственником
Разработанные сценарии и финансовые модели важно согласовать с собственником и генеральным директором, то есть с теми, кто принимает ключевые решения.
Что делаем:
● Показываем и обсуждаем предложенные сценарии;
● Намечаем контрольные точки;
● Обсуждаем, на какую прибыль готов согласиться собственник в процессе выхода из тени.
Это может быть:
● Снижение прибыли ради легализации;
● Сохранение текущего уровня прибыли и одновременно работа по выходу из тени (что гораздо сложнее).
✅ Задача становится многовекторной: и прибыль сохранить, и бизнес вывести из тени. Это нужно учитывать при составлении как плана действий, так и финансового плана.
Финансовая модель и проработка проектов
Следующий шаг — создание финансовой модели, где рассматриваются разные сценарии:
- Отказ от убыточных или слишком рискованных направлений, особенно тех, которые затрудняют выход из тени;
- Увеличение цен для клиентов на отдельные виды услуг или продуктов;
- Пересмотр условий сотрудничества с клиентами — аккуратный, аргументированный и поэтапный.
Каждое направление, проект, продукт нужно отдельно проанализировать:
● Что мы можем с ним сделать прямо сейчас?
● Убрать, пересобрать, изменить цены, усилить маржинальность?
Мы уже работаем с конкретными клиентами, у нас есть сформированные цены и условия, и теперь их важно грамотно пересмотреть, объяснив причины:
- Изменения в экономике;
- Рост цен;
- Переход на другую модель работы.
✅ Здесь возможны встречи и переговоры, подкреплённые описательной частью и аргументацией.
Оптимизация затрат
Не менее важно проанализировать и внутренние издержки:
● Где можем оптимизировать затраты?
● Что можем пересмотреть?
● Есть ли смысл переходить на другую систему налогообложения?
Это часть общей стратегии выхода из тени — не только снаружи, но и изнутри: пересмотр расходов, условий, налоговой нагрузки и финансовой устойчивости компании.
В нашей практике было несколько кейсов обеления бизнеса. Это были разные подходы — крайне стратегические, небыстрые. Такой процесс может длиться от года и более. Здесь важно постоянно следить за динамикой:
- как она влияет на взаимодействие с налоговой,
- как налоговая начинает нас «видеть».
❗️ Требуется постоянная обратная связь.
Обычно выбирается постепенный подход. Например, сначала увеличили долю белых операций на 5%, потом на 10% — и так далее. Через год уже не 30%, а 50%, потом ещё +20% и так поэтапно до 100%. Это нормальный путь.
С каждым годом законодательство становится жёстче, а бизнес — более прозрачным. Предпринимателям может казаться, что их не видно, но поверьте — всё видно. Вопрос лишь в том, смотрят ли на это пристально в конкретный момент.
✅ О выходе из тени, как правило, задумываются тогда, когда предприниматель уже достиг определённого уровня, стал заметным. Когда компанию всё чаще вызывают в налоговую — по зарплатам, по НДС, по налогу на прибыль и другим вопросам — тогда и приходит осознание: «Я больше так не хочу».
Российская специфика
В России бизнес часто строится на том, что сначала «берём взаймы» у государства, условно говоря, а потом начинаем легализоваться.
К сожалению, такова реальность. Но с этим активно борются — уже лет 7–10 точно.
✅ Каждый год появляются новые проекты, вводятся изменения: правила становятся прозрачнее, требования — строже. Налоговый орган стремится работать напрямую с данными, чтобы более эффективно взаимодействовать с налогоплательщиками.
Не только цифры — мышление
Любые изменения в компании - это всегда кропотливая и интересная работа, которая требует настойчивости и терпения. И всегда интересно наблюдать, как меняется мышление людей в процессе.
Когда только начинаешь внедрять изменения, то все в один голос говорят: «Так невозможно работать. Цена неконкурентная. Мы ничего не продадим».
И тут главное объяснять раз за разом: важно не только быть дешевле, но и предлагать качество, дополнительные ценности. Нужно задавать себе вопрос: почему клиент должен выбрать нас? И делать всё, чтобы он действительно нас выбирал.
И вот спустя время, когда выходишь на высокий процент белых операций, и слышишь от продажников или других отделов: «Мы уже не умеем продавать по-другому. Мы умеем работать только в белую» и тут приходит осознание, что всё не зря.
✅ И это настоящее достижение — когда команда перестраивает мышление. Часто бывает, что даже собственники и генеральный директор говорят: «Мы так работать не сможем». Но в итоге все начинают мыслить иначе.
Результат стоит усилий
Результат действительно классный. Когда ты как финансовый директор выводишь компанию из серой зоны, собственнику и генеральному директору становится проще — в том числе морально. Спокойнее спится.
✅ Есть хорошая поговорка: «Заплати налоги — и спи спокойно».
Она абсолютно точна!
Заключение
Оптимизация расходов и переход к «белой» модели работы — важный стратегический шаг, который улучшит финансовое состояние бизнеса.
Главное, помните: реализация предложенных стратегий требует времени, ресурсов и четкого плана и расчетов. Учитывайте описанные выше факторы, чтобы избежать неожиданных последствий и сохранить стабильность бизнеса.
✅ Поверьте, переход к «белой» модели работы станет залогом легитимности бизнеса и его дальнейшего развития в условиях изменяющейся экономической среды.
_____________________________
Ещё больше про работу и навыки финансового специалиста, читайте в Telegram-канале ФинРезалт — ссылка указана в описании профиля.