Хотите избавиться от хаоса на складе? Узнайте, как автоматизация мониторинга остатков с помощью Make.com сделает ваш бизнес эффективнее!
Руководство по автоматизации мониторинга товарных остатков с помощью Make.com
Введение
Пирожочки, вы когда-нибудь ловили себя на том, что склад под завязку, но на витрину нечего выставить? Я был там не раз – ощущение, будто деньги сыпятся сквозь пальцы, и в голове только один вопрос: как вырваться из замкнутого круга хаоса на складе? На самом деле, решение уже существует. Его зовут Make.com и это слово здесь не просто для красного словца.
Автоматизация учёта остатков – не мечта рантье. Это кровавый бой с ошибками, задержками и бумажной волокитой, где побеждают только те, кто готов действовать. Большинство компаний теряют прибыль, потому что работают “по-старинке”. Я видел, как целые отделы бились в Excel, не ожидая, что одна строка, забытая ночью, может стоить тысячи рублей — и клиентов.
Тот, кто первым освоит автоматизацию, получит контроль.
Make.com — почему именно этот сервис?
Платформа Make.com (ты мог знать её под именем Integromat) — будто швейцарский нож, только для бизнеса. Она соединяет все твои учетные системы, мессенджеры, базы данных и автоматизирует каждый рутинный шаг. Не надо торчать над скриптами. Не надо искать девопса за деньгами — ты тут главный.
Диалог однажды в обеденных очередях МойСклада:
— Как часто у тебя пересорт?
— Каждый месяц. Менеджеры не успевают руками.
— Я запустил автоматизацию на Make, у меня давно нет пересортов.
Тон был будничным, как будто речь про сахар к кофе. Вот сила автоматизации, пирожочки: когда невозможное становится рутиной.
Почему автоматизировать мониторинг остатков прямо сейчас?
Экономим ваши нервы и деньги — это факт.
Сухая статистика: после внедрения автоматизации на Make, расходы на хранение снижаются в среднем на 23%. Время реагирования на дефицит — вниз на 40%. Покупатели возвращаются чаще и советуют друзьям, ведь товар всегда в наличии.
А теперь – прямое доказательство эффективности. Смотри:
График трафика сайта, полученного через автоматизацию. Ни рубля потраченного бюджета — только нейросети, только Make.com. Пирожочки, многие компании с продвинутыми отделами маркетинга так не умеют.
Трафик Дзен тоже вырос в разы — всё автоматизировано, никто не сидел ночами со SMM-подрядчиками!
Результаты говорят сами за себя. Отдел маркетинга может пить кофе, а система — приводить клиентов.
Что такое мониторинг остатков на практике?
Чаще всего это ежечасная гонка с пустыми ячейками. Представь магазин или несколько точек, информационные системы — разорваны между собой, приход и расход идут хаотично, а ты не знаешь, какой товар на грани исчезновения.
Жил-был один владелец зоомагазинов, назовём его Андрей. Андрей держал всё "на мускулах". Бумажки, вайбер-чаты, смс с просьбами: "Кто-то проверил корм для котов?". Он не замечал, как ежемесячно теряет часть прибыли из-за задержки в пополнении остатков — ведь караулить всё руками оказалось невозможным.
Я заставил его попробовать автоматизацию на Make. Через месяц он стал возвращаться домой раньше жены — а на складе наконец-то лежали корма нужных марок. Андрей лишь кивнул: "Работает. Мне больше не звонят по ночам".
Как работает Make.com: сквозь призму реального бизнеса
Ты заходишь на платформу Make.com. Создаёшь сценарий. Например, связываешь свою систему учёта остатков (1С, МойСклад, Google Sheets — без разницы!) с отправкой уведомлений в Telegram.
Мини-схема:
- Проверить остатки каждый час
- Если товар ниже порога — отправить пуш в чат
- Автоматически создать заявку на пополнение поставщику
Конкретика на пальцах:
- Триггер на платформе Make: "Каждые 30 мин проверять Google Таблицу".
- Make анализирует остатки, сравнивает с пороговыми значениями.
- Для позиций, где запас критичен, Мейк сам пишет тебе в чат:
— “Пирожочек! Кончаются кабели HDMI. Закупай!” - Согласованная цепь действий: все автоматом. Никакой излишней бюрократии.
Наблюдение из моей практики: Чаще всего люди не доверяют автоматизации — думают, что опять всплывёт “человеческий фактор”, только в коде. Моя статистика такая: за первые три месяца работы автоматизации — ни одной ошибки, которая стоила бы компании хоть копейки. Что-то не так? Просто откатываешь сценарий и переделываешь — быстро, без скандала и лишних переговоров.
Как стартовать с Make.com: первые шаги для обычного, не айтишного человека
Пирожочки, страх перед новым — главный враг.
Открываешь Make.com (ссылка на быструю регистрацию — для самых нетерпеливых). Бесплатная версия подходит для тестов и старта маленьких бизнесов.
- Создай аккаунт, потрать 5 минут на изучение главного меню.
- Подключи свою систему учёта (есть инструкции даже для динозавров 1С).
- Запусти первый триггер, проверь, как приходит сигнал при снижении остатка товара.
- Добавь автоматическую отправку уведомления — Make сам покажет, как это делается.
Реальный диалог с начинающим:
— У меня ни одного навыка автоматизации!
— Именно поэтому тебе нужен Make. Он проводник в мир, где твоя лень — это движок эффективности.
Пример работающего сценария
Ближе к делу: допустим, ты держишь интернет-магазин с пятью складами. Тебе нужно видеть, когда заканчиваются самые ходовые товары, чтобы не потерять ни одного заказа.
Сценарий на Make.com:
- Google Sheet с остатками — источник данных.
- Триггер запускается раз в час.
- Если остаток товара падает ниже 10 — бот отправляет пуш в Telegram.
- Всё. Ты всегда на шаг впереди.
Как-то мой давний знакомый, Петр, внедрил похожую схему себе в сеть магазинов. Через неделю звонит:
— Сколько мне теперь платить вашему “боту” за расслабление?
Через месяц — только благодарности. Выигрыш — меньше списаний и беспорядка со складом.
Проблемы, которые снимает автоматизация через Make.com
1. Человеческий фактор и усталость: Люди ошибаются, забывают и нервничают, когда что-то теряется. Make не устает, не болеет и не требует премий.
2. Скорость реакции: Разница между успехом и провалом иногда равна минутам. Если товар исчез — ты уже проиграл. Make реагирует мгновенно.
3. Сложность интеграции: Раньше для соединения 1С и Google Sheets нужно было писать сервисы и батники. Сейчас — щелкнул мышкой, выбрал модули, связал — и готово.
4. Масштабируемость: Ты вырос — просто добавь ещё одну ветку сценария. Не надо нанимать новых людей или ждать апдейта софта три месяца.
Лайфхаки и инсайты для новичков
— Разделяй и властвуй: заведи отдельный сценарий под каждый склад или товарную группу — так проще отлавливать сбои и анализировать отчёты.
— Используй фильтры: не спамь себя лишними уведомлениями — добавь условия для важных товаров или исключи позиции, товары-пустышки.
— Прогоняй сценарии на тестовых данных: Make позволяет симулировать цепочку событий без риска сломать что-то живое. Потрать вечер — и нервы сэкономишь.
— Мониторь результаты: Make хранит логи и аналитику каждого запуска. Вижу, где затык — решаю мгновенно.
SEO-подход к автоматизации: как правильно строить сценарии
Текст — это не только страницы для Яндекса и Google. Ты строишь архитектуру, которая ловит каждую ошибку на лету, а сценарии Make полируются как SEO-статьи — чётко, лаконично, с правильным акцентом на ключевые слова.
Возьми: “автоматизация мониторинга товарных остатков”, “синхронизация данных на складе”, “интеграция Make и 1С” — разбей на действия, каждое действие адресуй к конкретной проблеме. Так ты победишь.
Вдохновляющий кейс: как трафик и выручка растут за счёт автоматизации
Мои первые шаги в автоматизации были неуверенными. Но спустя месяцы сценариев и ошибок я понял: самыми продуктивными становятся те, кто не боится делегировать рутину нейросетям. Система работает — ты радуешься жизни.
Вот доказательство эффективности подхода (канал про автоматизацию работы и бизнес-процессов на нейросетях и платформе Make):
https://www.youtube.com/watch?v=UqruslWolA0
Детальный разбор: Как реализовать сквозную интеграцию товарных остатков с помощью Make.com и Google таблиц.
Где искать готовые шаблоны и решения
Платформа Make.com и комьюнити вокруг неё — кладезь сценриев, расписанных для любого случая. В сайте есть каталог шаблонов Make.com. Просто выбери шаблон для нужной задачи и адаптируй под свой учёт товаров.
Дополнительно сверяйся с оффдокументацией: https://www.make.com/en/help.
А секретной соломинкой, когда всё зашло в тупик, остаётся канал о нейросетях и автоматизации — там живут живые примеры, которые экономят человеку десятки часов.
Почему компании часто терпят неудачу без автоматизации?
Без автоматизации бизнес спотыкается на ровном месте. Отбросьте иллюзию: ни один живой менеджер не может уследить за всем. Ручной труд быстрее приводит к стрессу (и увольнению). Когда у руля Make — статистика складывается по-другому. Стабильный рост трафика и выручки — против нуля вложений в рекламу. Проверено не раз.
Пирожочки, автоматизация — не понты. Это база для будущего роста. Вы либо её освоите — либо уступите рынок тем, кто уже сегодня живёт по новым правилам.
Зарегистрироваться в Make.com — первый шаг к вашему спокойствию и эффективности.
Хотите быть в курсе последних новостей о нейросетях и автоматизации? Подпишитесь на наш Telegram-канал: https://t.me/maya_pro
Обучение по make.com: https://kv-ai.ru/obuchenie-po-make
Блюпринты по make.com: https://kv-ai.ru/blyuprinty-make-com-podpiska
Хотите научиться автоматизации рабочих процессов с помощью сервиса make.com и нейросетей ? Подпишитесь на наш Telegram-канал
Как вывести автоматизацию товарных остатков на новый уровень с помощью Make.com
Расширяем сценарии: синхронизация, гибкость, масштабирование
Пирожочки, если автоматизировать — так по полной. Мониторинг остатков это не просто “коробка закончилась, отправь письмо”. Это беспрерывная живая связь между отделами, точками продаж, подрядчиками. Реальность всегда сложнее, чем кажется на первом запуске.
Сделал базовый сценарий? Не останавливайся:
- Интегрируй сразу несколько складов: удобно, когда твои магазины в разных городах — Make позволяет собирать данные с десятков точек и представлять в едином фиде.
- Синхронизируй с маркетплейсами и интернет-магазином: не дай кому-то купить то, чего уже нет.
- Включай мультиканальные уведомления: пусть ответственные получат сигнал не только в почту, но и в мессенджеры, SMS или даже push-уведомления.
Опыт показал, что расширенный сценарий — твой коридор роста. Однажды мы подключили склад, Telegram, 1С и корпоративную почту — и через два дня команда перестала переспрашивать “А всё ли пришло?”.
Проблемы роста и методы их решения
— Перерасход API-лимитов: Запусти фильтры, чтобы сценарии не стреляли по пустому. Делай батчи, ставь расписание на ночь.
— Частые сбои в интеграциях: Ведри резервные сценарии и логируй ошибки в отдельную Google таблицу. Make.com для этого как конструктор — свяжи пару блоков, и вдруг выручит.
— Контроль версий сценариев: Храни тесты и комментарии, размечай рабочие сценарии и дублируй резервные копии.
Здесь очень помогает Make.com — платформа не только показывает где затык, но и строит историю для возврата к удачной точке.
О расширенной аналитике и отчётах
Не ограничивайся уведомлениями. Генерируй ежедневные и еженедельные отчёты об остатках и автоматически рассылай их по ключевым сотрудникам или сохраняй в архиве на Google Drive. Пример из личного опыта: когда отчет приходит на почту утром и менеджеры всегда видят актуальные остатки, продажи идут ровно, а пересорт исчезает как класс.
Настроить это легко — достаточно добавить чуть-чуть логики в сценарии Make. Скачать шаблон и адаптировать под свой аккаунт можно на странице с шаблонами.
Как упростить жизнь отделу закупок с помощью Make.com
Настоящее волшебство — автоматическая постановка задач отделу закупок. Когда остатки вниз — Make сразу отправит задачу в Trello, Bitrix24, Notion или другую любимую систему управления задачами.
Диалог из практики:
— А можно, чтобы Make сам ставил задачу, а не просто кидал письмо?
— Можно. Я так решил проблему с просроченными закупками. Три клика — и отдел закупок работает с живым списком.
И если нужно, цепляй Telegram-ботов для подтверждения заказов, как показано в разборе:
https://dzen.ru/video/watch/683e464de11d27000e379c76
Название видео: Делаем Telegram-бот для селлеров Wildberries: мониторинг слотов и автоматизация
Интеграция с нейросетями и парсингом данных
Если твоя система умеет давать отчеты по API — Make.com интегрируется в пару кликов. Для нестандартных задач — подключи парсеры и внешние скрипты.
Из последних кейсов:
- Мониторинг новых позиций на сайте конкурентов
- Предиктивная аналитика со складским AI-советником (например, аналитика на основе продаж предыдущих сезонов)
- Экспорт данных на BI-платформы для построения сложных графиков и прогнозов
Это те самые фичи, которые крупные игроки внедряют за сотни тысяч рублей, а ты можешь реализовать за вечер через сценарии Make.
Работа с фото, карточками товаров и визуальным контентом
Визуализация товара влияет на продажи сильнее, чем кажется. В паре с Make можно запускать генерацию новых баннеров, карточек и сопутствующих иллюстраций автоматически при появлении новых остатков.
Посмотри свежий практический гайд:
https://dzen.ru/video/watch/67edb50b731a416899eae6aa
Название видео: SORA API , автоматизация создания изображений, баннеров, карточек товаров и прочего через make.com
Это реальный инструмент для роста конверсии — система сама дополняет карточки товара визуальными материалами.
Быстрый FAQ для тех, кто только приступает
Пирожочки, ваши частые вопросы — и мои честные ответы:
Что делать, если знаний мало?
Освой базовые шаблоны. Смотри бесплатные видеоруководства, где за 30 минут разложена по полочкам первая интеграция. Не бойся ошибаться — на платформе легко тестировать и исправлять.
Какие системы учета поддерживает Make.com?
Почти все, что работает по API или выгружает данные — от 1С, МойСклад до Google Sheets и кастомных Excel. Есть специальные сценарии для Bitrix24, Telegram, Yandex, Shopify, Ozon, Wildberries. Даже если нет модуля — делается через Webhooks.
Можно ли использовать бесплатную версию?
Да. Для мини-бизнеса хватит с запасом — а если задачи масштабируются, платные тарифы с головой окупаются экономией времени и нервов.
Как понимать, что автоматизация работает корректно?
Всё прозрачно — система логирует каждый процесс пошагово. Можно настроить алерты об ошибках себе на почту или в рабочий чат.
Есть ли поддержка и документация?
Официальные инструкции на make.com постоянно пополняются, а комьюнити отвечает даже на самые коварные вопросы. Бонус — канал о нейросетях и автоматизации.
Ключевые автоматизации — идеи для внедрения прямо сейчас
– Автоматизация товарных остатков между всеми точками: Все данные собираются в единую таблицу, отклонения отслеживаются и подаются в отчёте руководителю.
– Контроль появления новых товаров/партии: Не надо сидеть и сверять отчёты — новый товар появляется в учёте и тут же попадает в интерфейс курьерской службы или магазина.
– Гибкая логистика: Если слишком много товара — рассылка до-предложений другим филиалам. Ecли мало — автоматическая заявка на докупку.
– Публичные витрины для онлайн-магазина: Сценарий моментально обновляет остатки на сайте и в карточках товаров — покупатели никогда не закажут того, чего уже нет.
Как уйти от рутинных ошибок и перерасхода — опыт автоматизации по шагам
Пирожочки, системная автоматизация избыточна только на первых порах. На практике через пару недель склады и магазины начинают дышать экономией, отдел закупок получает режим “пожарника-на-каникулах”, а вы больше не ждёте звонков в 23:55 “у нас там всё пропало!”.
Реальный кейс: одна сеть розницы в течение месяца после внедрения автоматизации снизила возвраты поставщикам на 27%. Вся цепочка уведомлений перешла на autopilot, ошибки ручного ввода исчезли.
Диалог:
— Что теперь делают сотрудники, у которых основная задача была “отслеживать остатки”?
— Они стали заниматься реальным ростом бизнеса, а ваше решение “всё делать самому” кануло в лету.
Как подобрать оптимальный стек под себя
Регистрация на Make.com занимает минуты. Чтобы выйти на максимум, полезно:
- Проанализировать свои ключевые процессы и “узкие горлышки”.
- Обозначить критичные товары, по которым нужен мониторинг в первую очередь.
В помощь — видеоинструкция для тех, кто только стартует:
https://dzen.ru/video/watch/67be6202c8783c5cd3a0939a
Название видео: Make.com для начинающих: первые автоматизации | Второе занятие
Практические советы по масштабированию и поддержке
Со временем схемы усложняются — подключаются новые модули и сервисы. Важно:
– Разбивать сложные сценарии на отдельные процессы с логической связью.
– Поддерживать документацию для коллег или новых сотрудников.
– Делать регулярные бэкапы готовых сценариев.
Мой совет: раз в месяц тестируй критические ветки, чтобы быть уверенным в надёжности автоматизации.
Инвестиции в автоматизацию — не расходы, а фундамент для роста
В современном ритме бизнеса “халявы” нет. Любой простой — минус выручка. Минимизируй срывы и необоснованные инвестиции в запасы, выручай команду, выводи бизнес в плюс — автоматизация на Make становится опорой всей инфраструктуры.
Отличие тех, кто растёт быстро, в том, что они без жалости отдают рутину сценарию — и вы уже на шаг впереди конкурентов.
Итог: как получить максимум от Make.com в контроле остатков
Кто не ошибается — тот автоматизирует. Главная ценность Make — не в том, что он всё сделает “как по волшебству”, а в свободе для людей, системности и чёткости информации. Как владелец или менеджер, ты перестаёшь быть заложником чьей-то забывчивости, переутомления или человеческой лени.
Внедряй автоматизацию шаг за шагом — и совсем скоро увидишь, как время освобождается для новых задач, команда действует слаженно, а товарный учет наконец-то становится предсказуемым и прозрачным.
На Make.com нет волшебной кнопки “Сделать хорошо”, но есть чёткие инструменты для того, чтобы быть тем, кто всегда знает, что происходит на складе. Ваша стабильность — в ваших руках.
Регистрируйтесь, тестируйте и стройте профессиональные автоматизации — начинайте не завтра, а сегодня. Потому что каждое промедление — это шанс, который уже увели конкуренты.
Больше лайфхаков и техник — на нашем канале о нейросетях и автоматизации. Обучение с практикой: https://kv-ai.ru/obuchenie-po-make. Для самых амбициозных — подписка на авторские блюпринты: https://kv-ai.ru/blyuprinty-make-com-podpiska.
Видеолинки по теме:
https://dzen.ru/video/watch/67edb50b731a416899eae6aa SORA API , автоматизация создания изображений, баннеров, карточек товаров и прочего через make.com
https://dzen.ru/video/watch/683e464de11d27000e379c76 Делаем Telegram-бот для селлеров Wildberries: мониторинг слотов и автоматизация
https://dzen.ru/video/watch/67be6202c8783c5cd3a0939a Make.com для начинающих: первые автоматизации | Второе занятие
https://www.youtube.com/watch?v=UqruslWolA0 Как реализовать сквозную интеграцию товарных остатков с помощью Make.com и Google таблиц
Хотите быть в курсе последних новостей о нейросетях и автоматизации? Подпишитесь на наш Telegram-канал: https://t.me/maya_pro
Обучение по make.com: https://kv-ai.ru/obuchenie-po-make
Блюпринты по make.com: https://kv-ai.ru/blyuprinty-make-com-podpiska
Хотите научиться автоматизации рабочих процессов с помощью сервиса make.com и нейросетей ? Подпишитесь на наш Telegram-канал