Короткий ответ: внеплановую СОУТ проводят не только «раз в 5 лет», а при конкретных событиях. Сроки зависят от основания: 12 или 6 месяцев с даты события. Основания и сроки закреплены в ст. 17 Закона №426-ФЗ.
Когда точно нужна внеплановая СОУТ
- Ввод в эксплуатацию новых рабочих мест. - До 12 месяцев.
- Изменение технологии или замена оборудования, влияющие на факторы. - До 12 месяцев.
- Предписание инспекции труда провести внеплановую СОУТ. - До 6 месяцев.
- Изменение состава материалов/сырья, меняющее воздействие факторов. - До 6 месяцев.
- Изменение СИЗ/коллективной защиты, влияющее на уровень факторов. - До 6 месяцев.
- Несчастный случай на рабочем месте или профзаболевание, если причиной были вредные или опасные факторы. - До 6 месяцев.
- Мотивированное предложение профсоюза или иного представительного органа работников. - До 6 месяцев.
Важно: «12 месяцев» применяются к п. 1 и п. 3 ч. 1 ст. 17; «6 месяцев» - к п. 2 и п. 4–7 ч. 1 ст. 17.
Когда можно не проводить
- Переименование должностей или подразделений, реорганизация юрлица, смена ФИО ИП, если сами условия труда не менялись. Решение «не проводить» принимает комиссия по СОУТ и фиксирует его.
- Несчастный случай по вине третьих лиц, если фактические условия труда на месте не изменились и не явились причиной события.
На каких местах делать внеплановую
- Там, где произошло событие или изменились условия. Не обязательно «по всей компании».
- Если есть аналогичные рабочие места, можно применять результаты по правилам ст. 16 (оценить выборку и распространить).
Как организовать
Это не методичка, но примерный план действий должен быть такой
- Зафиксируйте основание и дату события.
- Создайте приказ о внеплановой СОУТ, обновите/подтвердите состав комиссии.
- Отберите затронутые рабочие места, проверьте «аналогичные».
- Заключите договор с аккредитованной организацией и пройдите идентификацию факторов.
- Оформите отчёт, ознакомьте работников, синхронизируйте льготы и компенсации с результатами.
- Свяжите итоги с СУОТ: медосмотры, СИЗ, обучение, планы мероприятий.
Частые ошибки
- Тянут с началом работ и «не укладываются» в 6 или 12 месяцев.
- Делают «по всей компании» без необходимости.
- Не синхронизируют результаты с медосмотрами, СИЗ и обучением.
- Путают переименование должностей с изменением условий труда.
Чек-лист на 60 секунд
- Было ли событие из перечня ст. 17 - да/нет.
- Дата события зафиксирована - да/нет.
- Срок подпадает под 12 мес. или 6 мес. - отмечено.
- Определены рабочие места и «аналогичные» - да/нет.
- Приказ, комиссия, договор - готовы.
- Отчёт и ознакомление работников - в плане.
- Связка с медосмотрами/СИЗ/обучением - учтена.
Короткие ответы
Нужно ли делать внеплановую при расширении штата без новых условий?
Только если появляются новые рабочие места или меняются факторы/процессы.
Сколько есть времени на новые рабочие места?
До 12 месяцев с даты ввода.
Если пришло предписание ГИТ?
До 6 месяцев и без ухудшения гарантий работникам до утверждения отчёта.
Если вам нужен быстрый план внеплановой СОУТ под вашу ситуацию.
Звоните или оставляйте заявку, поможем разобраться во всех нюансах.
☎️ +7 (495) 023-43-53
Оставить заявку
Материал общий, не замена обучению и не является юридической консультацией.
