Найти в Дзене
Культура документов

Система электронного документооборота_Внедрение

  Всем привет!
  Продолжаю тему «Внедрение СЭД»💽
  Программа «Ефрат-документооборот» помогла решить считаю многие проблемы:
💢регистрации документов (писем, приказов и распоряжений, протоколов, доверенностей);
💢ознакомления с документами (с письмами, приказами, распоряжениями, протоколами);
💢контроль за исполнением документов (входящих, приказов, протоколов);
💢быстрого поиска любых документов по определенным параметрам;
💢связывания документов между собой (проследить цепочку связей ответ-запрос).
💾Но в этой программе не было встроенного модуля «Архив», куда было бы возможно «заархивировать» электронные версии документов, создать электронный архив.📩
  На данный момент СЭД очень много:
📀ДЕЛО
💿Directum 
📀1С
💿PayDox 
  Принцип работы в них одинаков:
✴️есть регистрационная карточка документа с полями, которые необходимо заполнить;
✴️затем необходимо (входящий документ) направить на рассмотрение руководителю;
✴️подготовить исходящих документ (в системе), согласовать и отправить на регистрацию и в другую организацию.
  Ну и многое другое)))
👩Я думаю с внедрением электронных технологий в делопроизводство существенно разгрузили нашу работу.
❓Если есть вопросы пиши в комментариях, помогу, расскажу «на пальцах»)))
#специалистдоу
#документы
#создатьдокумент
Всем привет! Продолжаю тему «Внедрение СЭД»💽 Программа «Ефрат-документооборот» помогла решить считаю многие проблемы: 💢регистрации документов (писем, приказов и распоряжений, протоколов, доверенностей); 💢ознакомления с документами (с письмами, приказами, распоряжениями, протоколами); 💢контроль за исполнением документов (входящих, приказов, протоколов); 💢быстрого поиска любых документов по определенным параметрам; 💢связывания документов между собой (проследить цепочку связей ответ-запрос). 💾Но в этой программе не было встроенного модуля «Архив», куда было бы возможно «заархивировать» электронные версии документов, создать электронный архив.📩 На данный момент СЭД очень много: 📀ДЕЛО 💿Directum 📀1С 💿PayDox Принцип работы в них одинаков: ✴️есть регистрационная карточка документа с полями, которые необходимо заполнить; ✴️затем необходимо (входящий документ) направить на рассмотрение руководителю; ✴️подготовить исходящих документ (в системе), согласовать и отправить на регистрацию и в другую организацию. Ну и многое другое))) 👩Я думаю с внедрением электронных технологий в делопроизводство существенно разгрузили нашу работу. ❓Если есть вопросы пиши в комментариях, помогу, расскажу «на пальцах»))) #специалистдоу #документы #создатьдокумент