Что делать, если арендодатель отказывается выдать ежемесячные акты на аренду помещения? Мы ООО на УСН Доходы-расходы

Что делать, если арендодатель отказывается выдать ежемесячные акты на аренду помещения? Мы ООО на УСН Доходы-расходы. Как принимать в расходы арендные платежи без документов?

Как известно при УСН Доходы-расходы перечень расходов установлен НК РФ и является закрытым. Расходы по аренде помещений там поименованы (пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Чтобы принять в расходы затраты на аренду, кроме оплаты должны быть следующие документы:

1️⃣Договор аренды. Если срок аренды 12 месяцев и более, то такой договор подлежит государственной регистрации.

2️⃣Акт приема-передачи имущества.

Оба документа составляются один раз и подписываются обеими сторонами.

Так как аренда согласно гражданскому законодательству не является услугой, ежемесячные акты об оказании услуг арендодатель не обязан.

Если кроме арендной платы вы перечисляете арендодателю компенсацию за коммунальные услуги, то их также можно взять в расходы, но при выполнении следующих условий:

🌱Компенсация по выплате должна быть предусмотрена договором аренды.

🌱Счет, выставленный арендодателем.

🌱Справка или иной документ с указанием расчета суммы компенсации.

🌱Копии счетов, счетов-фактур, полученных арендодателем от коммунальных служб, в которых указаны количество потребленных арендатором услуг, тарифы и общая стоимость.

Если у арендодателя есть обязанность по уплате НДС, то выставление счетов-фактур никто не отменял.

При этом из разъяснений Минфина периодичность выставления счет-фактуры может быть один раз в месяц или в квартал (письма Минфина России от 13.09.2018 № 03-07-11/65642, от 25.06.2008 № 07-05-06/142 и от 17.02.2009 № 03-07-11/41).

Коллеги, как у вас в практике: контрагенты самостоятельно отправляют документы или получаете их «с боем»?

#чтоделатьесли_БК

#упрощенныйвторник_БК