Клиент: Крупная компания-дистрибьютор экзотических фруктов, ягод, овощей и зелени по всей России: от розничных сетей и ресторанов до производственных предприятий.
Тип предприятия: Дистрибуция и оптовая торговля с высокими требованиями к хранению и качеству продукции.
Проблема: Необходимость оперативного контроля за качеством скоропортящейся продукции на складах предприятия и условиями её транспортировки, при этом:
- Старое мобильное приложение, разработанное на зарубежной платформе, не отвечало требованиям бизнеса и устарело.
- Высок риск потерь продукции из-за дефектов, плохих условий транспортировки или несвоевременного обновления данных о качестве.
Запрос клиента: разработать простое и понятное мобильное приложение, которое:
- Учитывает особенности складского учета, приемки, проверок и ежедневных обходов.
- Оперативно передаёт информацию (в том числе фото) в 1С с привязкой к документам поступления и местам хранения.
- Сохраняет привычный функционал для минимизации сложностей при переходе и обучения новых сотрудников.
Разобравшись в сути работы, мы поняли, что запрос на замену старого ПО - это лишь часть истории. Ключевыми задачами были:
1. Контроль условий транспортировки при поступлении товара.
Важно было обеспечить фиксацию температуры, запахов и других условий транспортировки до разгрузки, с возможностью отказа от приёмки прямо на этапе осмотра машины.
2. Приёмка по качеству.
Требовалось зафиксировать и отправить в систему данные и фото по каждому товарному носителю (паллете или ящику) и товарным единицам, - включая предполагаемые дефекты, выбранные из справочника с изображениями для каждого конкретного фрукта или овоща.
3. Обходы по качеству.
Сотрудники ежедневно обходят склад и оценивают изменение качества продукции: продукция может дозревать или, наоборот, портиться. Необходимо постоянно контролировать эту продукцию, переключаясь между категориями, и учитывать сроки хранения. Эти факторы напрямую влияют на ценообразование, стратегию продаж и объемы отгрузки.
4. Проверка остатков.
Для товарных носителей и адресов хранения - быстрое сканирование и отображение всей информации: от даты приёмки до текущего качества.
Решение: Новое мобильное приложение, разработанное с нуля на базе 1С.
Мы создали мобильное решение, которое обеспечивает полный контроль качества на всех стадиях проверки.
“До” и “после” (ожидаемые результаты):
- До: иностранное ПО с ограниченными возможностями настройки и отсутствием технической поддержки, низкая скорость обработки информации, риски заражения партий, неудобный интерфейс, ручные процессы и бумажный документооборот.
- После: современное, удобное, полностью российское мобильное приложение, оперативный контроль качества, приёмки и хранения - в единой системе, моментальная передача данных в 1С, повышение качества приёмки и обходов, снижение потерь продукции, упрощённый переход благодаря привычному интерфейсу.
Результатом нашей работы по данному кейсу является: снижение времени на обходы и приёмку, более точная сортировка продукции, быстрая реакция на потенциальные проблемы с качеством и условиями хранения. Успешное импортозамещение позволило отказаться от сложных и устаревших решений и создать надежный инструмент, полностью адаптированный под специфику бизнеса клиента.
Подобные мобильные приложения могут быть особенно актуальны для:
- Крупных дистрибьюторов и логистических операторов, работающих с овощами, фруктами, зеленью, ягодами, мясом, рыбой и другими скоропортящимися товарами.
- Сетевых компаний, у которых есть собственные склады и логистика: ритейл, HORECA, производство.
- Компаний, использующих иностранное ПО для контроля качества или приёмки - особенно в условиях ограниченной поддержки, нестабильного доступа и высоких рисков отказа от сервиса.
- Организаций с адресным хранением, сложной структурой складов, потребностью в фотофиксации и быстрой оценке состояния продукции в режиме реального времени.
Почему это важно:
- При отказе или нестабильности иностранного ПО риски простоев, ошибок и потерь значительно возрастают.
- Чем крупнее компания - тем выше цена ошибки. Несвоевременно выявленный дефект или некачественная приёмка могут стоить не просто партии, а репутации и контрактов.
- Наше решение не просто повторяет функциональность, а адаптируется под конкретные процессы, работает на базе 1С, легко сопровождается и дорабатывается.
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и получите план автоматизации под ваши задачи!
IT- Центр Рыбасов: Ваш навигатор в автоматизации бизнеса на базе 1С
18 лет опыта. Более 3000 внедрений. Решаем задачи любой сложности — от учета до комплексной digital-трансформации.
Контакты:
– Телефон: +7 (863) 220-32-01
– Email: sales@it-cr.ru
– Написать сообщение через ВКонтакте