Обработка персональных данных (ПДн) — одна из ключевых задач для бухгалтеров, так как они ежедневно работают с личной информацией сотрудников и клиентов. С 2006 года эти вопросы регулируются ФЗ №152-ФЗ «О персональных данных», а в 2025 году требования стали ещё строже. Нарушение правил может привести к крупным штрафам для организации и лично для должностных лиц.
Компания 🛡️ «Защита бизнеса 24» напоминает: правильная организация работы с персональными данными — это не только юридическая обязанность, но и способ сохранить доверие сотрудников и партнеров.
✅ Какие персональные данные обрабатывает бухгалтер
Согласно ст. 3 ФЗ №152-ФЗ, персональными данными является любая информация, позволяющая идентифицировать человека. Для бухгалтера это, прежде всего:
- 📄 ФИО, адрес проживания;
- 🆔 паспортные данные, ИНН, СНИЛС;
- 💳 банковские реквизиты и сведения о зарплате.
Если бухгалтер совмещает кадровые функции, список расширяется: дипломы, квалификация, сведения о трудовой деятельности, личные дела сотрудников.
Таким образом, практически каждый бухгалтер в своей работе связан с обработкой ПДн и обязан соблюдать требования закона.
📋 Основные правила работы с персональными данными
Чтобы избежать претензий со стороны Роскомнадзора, важно выполнять базовые требования законодательства:
- 📝 Подать уведомление об обработке ПДн в Роскомнадзор (до начала работы).
- 🔒 Ограничить доступ к данным и назначить ответственного за их обработку.
- 📑 Разработать и утвердить Политику обработки ПДн.
- ✅ Обрабатывать только те сведения, которые необходимы для конкретных целей.
- ✍️ Получать письменное согласие сотрудников на обработку данных (если они не связаны с трудовыми отношениями).
- 💻 Обеспечить уникальные логины и пароли для доступа к программам.
- 📂 Хранить документы только на серверах, расположенных в РФ.
⚠️ Нельзя хранить в личном деле копии документов, не связанных с трудовой деятельностью (например, копию паспорта или СНИЛС).
⚖️ Ответственность бухгалтера и работодателя
За нарушения требований ФЗ №152-ФЗ возможна дисциплинарная и административная ответственность.
- 👨💼 Для бухгалтера — замечание, выговор или увольнение.
- 🏢 Для компаний — штрафы по ст. 13.11 КоАП РФ:
до 700 000 ₽ за обработку ПДн без согласия;
до 60 000 ₽ за отсутствие доступа к политике обработки ПДн;
до 100 000 ₽ за несанкционированный доступ к данным;
до 5 млн ₽ (с 30 мая 2025 г.) за незаконную передачу ПДн от 1 000 до 10 000 человек;
до 15 млн ₽ за неправомерное распространение специальных категорий данных.
🎯 Заключение
Работа бухгалтера с персональными данными — это не просто формальность, а зона повышенной юридической ответственности. Чтобы избежать штрафов и претензий, важно:
- своевременно уведомлять Роскомнадзор;
- ограничивать доступ к информации;
- актуализировать внутренние документы.
🛡️ «Защита бизнеса 24» — ваш надёжный партнёр в сфере юридической безопасности бизнеса. Мы обеспечиваем:
- 1️⃣ Написать в WhatsApp
📞 Номер: +7 (995) 123-16-24
📲 Telegram (личные контакты)
- Написать в Telegram → +7 (995) 225-88-24
- Написать в Telegram → +7 (995) 123-16-24
💬 Telegram - канал: @fedresurs24ru - подписывайтесь, задавайте интересующие вас вопросы!
Электронную почту: info@fedresurs24.ru
ЗАЩИТА БИЗНЕСА 24 — это точность, надёжность и соблюдение закона.
Чтобы упростить задачу, мы подготовили для вас подробный чек-лист. Он включает все обязательные шаги и документы, необходимые для соблюдения требований Роскомнадзора. 👉 Скачайте бесплатный чек-лист «Как выполнить требования Роскомнадзора в 2025 году?» по ссылке и убедитесь, что ваш бизнес защищён от штрафов. Следуя этому руководству, вы сможете вести работу с персональными данными уверенно и без лишних проблем – а значит, спокойно развивать своё дело дальше. успехов! ✅