Список дел — один из самых важных и любимых приёмов экспертов по тайм-менеджменту.
Он позволяет держать ситуацию под контролем, определять, где вы находитесь в своём рабочем графике, и не «разлететься». Приучить себя составлять список дел может быть непросто. Будьте готовы к тому, что ваше сознание будет сопротивляться и пытаться увильнуть от выполнения заданий.
Однако, если правильно прописать список дел, он не только не будет пугать вас, но и подтолкнёт к более активной и продуктивной работе. Несколько простых советов помогут сделать список оптимальным.
Помните: цель списка — не столько наполнить его как можно большим количеством дел, сколько распределить задачи так, чтобы они были выполнены. Успешный список — это завершённый список.
1. Дробите задания
Это одно из самых важных правил успешного списка. Исключите абстрактные дела, разбивайте их на конкретные действия.
Например, вам нужно починить машину. В список стоит вписать такие шаги:
- позвонить в мастерскую №1,
- позвонить в мастерскую №2,
- сравнить цены,
- записаться в выбранную.
Во-первых, так сознание не будет пугаться большого задания.
Во-вторых, не придётся тратить время на размышления «что именно нужно сделать».
В-третьих, вы избавите себя от необходимости принимать решение на ходу, ведь всё продумали заранее.
Помните: любое путешествие начинается с первого шага.
2. Список — не стратегический план
Он должен быть реалистичным и чётким. Вписывайте только те задания, которые реально выполнить в течение дня.
Спросите себя: «Смогу ли я взяться за это задание прямо сейчас?» Если нет — перепишите его.
Хотите видеть цель на неделю? Составьте отдельный недельный план. Не путайте список заданий с проектом или календарём.
3. Контролируйте «коробочку»
Представьте, что рабочий день — это деревянная коробка, в которую помещаются 10 больших кубиков. Если коробка заполнена, придётся убрать один кубик, чтобы добавить два маленьких.
Не тешьте себя иллюзией, что сможете «растянуть» день. Даже при напряжённой работе у вас есть лишь несколько продуктивных часов. Эффективность достигается только за счёт того, что именно попадает в вашу коробочку.
4. Начинайте с лёгкого старта
Начинайте день с простых заданий — тех, что занимают 1–2 минуты. Например:
- почистить клавиатуру,
- наполнить принтер бумагой.
Такие действия настроят мозг на работу и не вызовут сопротивления.
5. Подбирайте точные слова
Иногда задание «зависает» не из-за сложности, а из-за формулировки.
Например:
- «Решить вопрос со смартфоном» — звучит размыто.
- «Отнести смартфон в ремонт» — конкретно и понятно.
Формулируйте задачи так, чтобы они сразу отвечали на вопрос: что именно нужно сделать?
6. Список дел — это контракт
Приучите себя: если пункт есть в списке, он обязателен к выполнению. Помните: каждая минута, потраченная на одно задание, — это время, которого лишается другое.
Сосредоточьтесь на по-настоящему важных делах. Если не уверены, что хотите выполнить задачу — исключите её.
7. Применяйте дисциплину
Будьте готовы: выполнение этого принципа поначалу будет требовать больших усилий и самодисциплины.
Из личного опыта: я прописываю список заданий на следующий день вечером, в ежедневнике. Это очень дисциплинирует и мотивирует.
Итог
Начните составлять свои списки дел — и вы увидите, насколько продуктивными станете.