Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — это современный кассовый аппарат (ККТ), который фиксирует все платежи и отправляет данные о чеке в налоговую через интернет. Отвечает требованиям закона № 54-ФЗ. Речи тут не о старом бумажном кассовом аппарате, а о новом, «умном» устройстве
Виды онлайн-касс:
Физическая (стационарная) — аппарат находится в офисе или магазине.
Облачная касса — виртуальная касса, которая арендуется и размещается в дата-центре провайдера. Чек присылается клиенту в электронном виде, касса автоматизирована и обновляется провайдером
Облачная касса особенно удобна для интернет-торговли: она работает круглосуточно, не требует ремонта и легко интегрируется с интернет-магазинами.
Что такое интернет-эквайринг
Интернет-эквайринг — это услуга приёма безналичных платежей (например, по банковским картам) через сайт, приложение или ссылку. Деньги переводятся на счёт продавца через банк-эквайер.
Есть и другие формы:
Торговый эквайринг — для физического магазина, через терминал.
Мобильный эквайринг (mPOS) — когда терминал работает через смартфон.
Какова связь между онлайн-кассой и эквайрингом
Онлайн-касса — это регистрация расчётов (чеков и отправка данных в ФНС).
Эквайринг — это приём оплаты по картам.
Эквайринг не заменяет кассу. Даже если вы принимаете оплату онлайн — закон требует, чтобы вы формировали чек с помощью онлайн-кассы.
Исключения:
некоторые виды деятельности (ремонт обуви, экскурсии и т. д.) по закону 54-ФЗ могут быть освобождены от обязанности использовать онлайн-кассу. Однако интернет-продажи почти никогда не освобождены—для них касса обязательна.
Когда нужна онлайн-касса:
Если вы продаёте товары или оказываете услуги физическим лицам и принимаете оплату наличными или картой.
Если вы работаете онлайн (через сайт/приложение) — касса всё равно обязательна, независимо от способа оплаты.
Когда онлайн-касса не нужна:
Если вы работаете только с юрлицами или ИП, а все расчёты проходят безналично через банковские счета.
Если ваш вид деятельности входит в исключения, перечисленные в законе № 54-ФЗ.
Когда нужен интернет-эквайринг:
Если вы хотите принимать оплату картами онлайн (на сайте, через соцсети, ссылки, СМС и пр.).
Для этого нужно заключить договор с банком-эквайером или платёжным агрегатором и интегрировать модуль на сайт или соцсети.
Если принимаете оплату от обычных покупателей (физлиц) — вам обязательно нужна онлайн-касса, а если это бывает онлайн — ещё и эквайринг.
Если работаете только с юрлицами и всё безналично — онлайн-касса, как правило, не требуется.
При подключении эквайринга обязательно проверьте соблюдение законодательства: зарегистрируйте кассу, подключите ОФД, настройте отправку электронных чеков.
Если хотите, могу помочь с выбором кассы для вашего бизнеса. Напишите — помогу с удовольствием @ElenaSvitsova