Вы думаете, что бумажные накладные — это надёжнее и привычнее? Только с 1 сентября 2026 года вас с ними не выпустят в рейс.
📌 Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 закрепил: перевозочные документы теперь оформляются только в электронном виде. Бумага перестаёт работать. А значит, кто не подготовится вовремя — рискует попасть на серьёзные штрафы.
ЭТН простыми словами
ЭТН — это та же накладная, только цифровая. Оформляется в 1С, подписывается электронной подписью, автоматически попадает в государственную систему ГИС ЭПД.
Для водителя — один QR-код в телефоне. Для бухгалтера — электронный архив вместо стеллажей. Для компании — минус расходы на печать и хранение (в среднем 200–300 тысяч рублей в год уходит только на бумагу).
Почему «бумага» в 2026-м обернётся проблемой
Если рейс сопровождается только бумажными документами, перевозка считается незаконной.
Что грозит перевозчику:
– штрафы: 10–20 тыс. ₽ для должностных лиц и до 300 тыс. ₽ для компании;
– остановка транспорта и срыв поставок;
– неустойки перед клиентами.
С ЭТН проверка занимает минуту — инспектору достаточно отсканировать QR-код.
Страхи перевозчиков и как они решаются
Чаще всего боятся зависаний и потери данных. Но система работает с резервными каналами, а ГИС ЭПД хранит документы централизованно.
Что ещё пугает:
- «Сложно внедрить» → 1С-ЭПД встроен в привычные продукты 1С.
- «Сотрудники не справятся» → есть обучение и тренажёр.
- «Контрагенты не готовы» → приглашение к обмену через 1С-ЭДО.
- «Это дорого» → от 2,50 руб. за документ.
- «А если данные украдут?» → оператор «Калуга-Астрал» сертифицирован ФСТЭК и ФСБ.
Что даёт ЭТН на практике
- Проверка документов за 60 секунд вместо получаса.
- Издержки на документооборот сокращаются до 30%.
- Клиенты видят прозрачность и доверяют больше.
- Грузовики делают больше рейсов за счёт экономии времени.
И главное — спокойные нервы: бухгалтерия не кричит, водители не носят папки, инспекторы не ищут повод для штрафа.
Операторов много. Как понять, кто не подведёт в рейсе?
Ключевые критерии: готовая интеграция с 1С, поддержка 24/7, лицензии ФСТЭК и ФСБ, прозрачные тарифы.
«Фирма ЛИСТ» предлагает сервис 1С-ЭПД на базе оператора «Калуга-Астрал». У нас 25+ лет опыта, 600 клиентов, среди них — «АЛАБУГА» и «Татнефть».
Финальный выбор
В 2026 году бумага перестанет работать. Кто готовится сейчас — выигрывает время, деньги и клиентов. Кто тянет — платит штрафы и догоняет конкурентов.
👉 Хотите понять, сколько будет стоить переход именно для вашей компании? Оставьте заявку на консультацию — мы сделаем индивидуальный расчёт.