ФНС хочет сделать кассовые чеки более понятными и прозрачными — для этой цели с 1 сентября вводятся новые правила, которые коснутся всех владельцев ККТ. Появятся дополнительные реквизиты, изменятся требования к внешнему виду чеков. Успейте подготовиться и обновить прошивку кассы, особенно если торгуете онлайн или работаете с маркировкой.
⌛ Самое важное, если нет времени читать:
— С 1 сентября 2025 года кассовые чеки нужно оформлять с учетом приказа ФНС № ЕД-7-20/236@. Это касается всех, у кого есть онлайн-касса.
— Изменения нацелены на усиление контроля за безналичными расчетами, онлайн-продажами и маркированными товарами.
— В чеках появится целый список новых реквизитов, а бумажные чеки станут более понятными и читаемыми.
— Вводятся нормы по размеру QR-кода в чеке и на дисплее. Он станет больше, а текст четче.
— Важно обновить прошивку кассы и учетную программу, иначе рискуете штрафами. Максимальный штраф для компаний составит 10 000 рублей.
ФНС меняет требования к кассовым чекам с 01.09.2025 года
С 1 сентября 2025 года налоговая меняет требования к кассовым чекам — вступает в силу приказ ФНС № ЕД-7-20/236@. Цели изменений — сделать чеки более понятными и прозрачными для покупателей и госорганов, усилить контроль за безналичными расчетами, онлайн-продажами и маркированными товарами. Для этого в чеки добавляют новые реквизиты и меняют требования к их оформлению.
Напомним, что в 2025 году онлайн-кассы обязательны для 99% компаний и ИП: от мелких магазинчиков до крупных торговых сетей. Розница, салоны красоты, общепит — для всех касса обязательна.
Все нужные решения для автоматизации торговли доступны в облаке. Арендуйте «1С:Розница» или «1С:Управление нашей фирмой», ведите учет удаленно без привязки к офису. Удобно и без переплат.
Новые реквизиты для безнала, онлайн-продаж, маркировки
В кассовых чеках появится больше технической информации.
✔️ Новые теги для безналичных расчетов
ФНС вводит целый список новых реквизитов для чеков, которые выдаются при безналичном расчете. Появится новый тег 1234 «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными».
Также можно указывать 1235 «Сведения об оплате безналичными», который включает в себя еще четыре отдельных тега:
- 1082 «Сумма оплаты безналичными».
- 1236 «Признак способа оплаты безналичными» (способ оплаты).
- 1237 «Идентификаторы безналичной оплаты».
- 1238 «Дополнительные сведения о безналичной оплате».
Эти реквизиты пока необязательны, правила заполнения для них еще не утвердили. Продавец может вносить их или не вносить.
✔️ Новые теги для продаж через интернет
Если продаете товары через интернет, обязательно вносите в чеки три новых тега:
1125 «Признак расчета в интернете» — указывает на интернет-продажу, важно проставить значение «1».
Если продажа была офлайн, выбирается значение «0», либо можно вообще не включать этот тег в чек.
1187 «URL интернет-магазина» — указывает на адрес сайта, на котором совершена покупка.
1108 «Контакт клиента» — содержит контакты покупателя, его email или номер телефона. Эти данные покупатель предоставляет продавцу для получения электронного чека.
✔️ Новые теги для маркированных товаров
Продавцы маркированных товаров обязаны добавить в чеки и уведомления о реализации три новых тега:
1011 «Часовая зона» — позволяет четко определить часовой пояс того места, где была продажа. Ранее возникали ситуации, когда товар ошибочно получал пометку «с истекшим сроком реализации» из-за разницы часовых поясов.
2040 «Номер ФД кассового чека (кассового чека коррекции)» — позволяет связать уведомление о реализации товара с конкретным чеком.
1125 «Признак расчета в интернете» со значением «1» — указывает, что покупка была совершена через интернет.
Собрали для вас другие полезные материалы по теме:
— Вебинар от 01.07.2025: Изменения в онлайн-кассах, новые требования к чекам и работе с маркировкой
— Допштраф вместо допродажи: с 1 сентября запретят навязывать дополнительные товары и услуги
— Новые правила работы с ККТ в 2025 году: обзор поправок в 54-ФЗ
— Сервис «Мои чеки онлайн» от ФНС: новый способ передачи электронного чека клиенту
Бумажные чеки и QR-коды для оплаты — новые требования
Новые правила коснутся не только электронных, но и печатных чеков — они должны быть четкими, контрастными, читаемыми.
✔️ Как оформлять бумажные чеки
Налоговая обновила требования для бумажных чеков — текст на нем станет более крупным и читаемым. Оформление должно соответствовать новым параметрам:
- Высота символов: минимум 2 мм.
- Межстрочный интервал: минимум 0,5 мм.
- Контрастность текста и QR-кода: от 40% и выше.
- Размер QR-кода: 20х20.
Самостоятельно изменить размер шрифта в кассе продавец не может — нужно обновить ПО, для этого следует обратиться в обслуживающую компанию. После обновления проверьте, как выглядят чеки при печати. Посмотрите, вся ли информация влезает в чек и насколько хорошо читается QR-код при нанесении камеры.
✔️ Как оформлять QR-коды для оплаты на дисплеях
Вводятся новые требования к QR-кодам, которые высвечиваются на дисплее. Их размер должен быть не менее 20х20, контрастность — 250:1. На экране код должен находиться до следующего расчета или не менее 40 секунд.
Какие будут штрафы за ошибки и как подготовиться
За ошибки в оформлении чеков штрафуют по пункту 4 статьи 14.5 КоАП РФ — использование ККТ, которая не соответствует требованиям. Штраф для ИП и должностных лиц составит от 1500 до 3000 рублей, для компаний — от 5000 до 10 000 рублей. В отдельных случаях нарушители могут обойтись предупреждением.
❗ Успейте обновить прошивку кассы и установить последнюю версию учетной программы. В большинстве программ 1С изменения уже реализованы.
☁️ Облачная 1С — для оптимизации учета торговли
Новые требования ФНС по кассовым чекам уже учтены в популярных решениях 1С для торговли — «1С:Розница» и «1С:Управление нашей фирмой». Арендовать программы можно в облаке, это позволит работать удаленно и сэкономить на сопровождении.
Подключите облачную 1С, чтобы оптимизировать работу магазина или торговой сети, управлять складом и закупками, контролировать работу кассиров. Отправляйте отчетность в ФНС, ЕГАИС, «Честный знак» и «Меркурий» без лишних хлопот. Попробуйте бесплатно 14 дней.