Каждое лето строительный рынок испытывает компании на прочность. Цены на материалы растут, поставщики перегружены, а прорабы тратят больше времени на звонки, чем на стройку. В сезон-2025/26 ситуация обещает быть ещё сложнее: одновременно стартуют крупные жилые комплексы и инфраструктурные проекты.
Традиционный способ «позвоню знакомым поставщикам и сведу КП в Excel» больше не работает. Те, кто до сих пор полагается на личные переписки и бумажные договора, рискуют сорвать сроки и уйти в перерасход. Всё чаще компании решают эти проблемы через digital-закупки — платформы, которые переводят снабжение стройки в онлайн-формат.
3 главные боли сезона
Каждый строитель сталкивался с этим летом:
- Счета застревают на подписи. Документы ходят по кабинетам неделями, пока площадка ждёт цемент или арматуру.
- Хаос в бумагах и мессенджерах. Один и тот же заказ дублируется в разных чатах, версии путаются, ответственность размыта.
- Нет контроля бюджета. Руководство узнаёт про «плюс 10 миллионов» только по итогам месяца.
Эти проблемы знакомы и крупным холдингам, и средним подрядчикам. Разница лишь в масштабе потерь.
5 практик, которые помогают снизить риски
Те, кто уже перешёл на цифровые закупки стройматериалов, выделяют пять решений, реально работающих в сезон:
- Автоматизация согласований — процесс «заявка → счёт → оплата» проходит за часы, а не за недели.
- Интеграция с учётными системами — 1С и ERP подключаются напрямую, данные не дублируются, бухгалтерия не тонет в ошибках.
- Прозрачный тендерный процесс — можно быстро собрать несколько предложений, сравнить и выбрать лучшее.
- Фотофиксация и цифровая приёмка — на объекте фиксируют факт поставки фото или видео, спорные ситуации исчезают.
- Единая коммуникационная платформа — вместо десятков чатов и почты всё в одной системе.
Тендеры vs агрегаторы: куда движется рынок
На первый взгляд может показаться, что компании должны выбрать один путь — либо работать через тендеры, либо использовать электронные агрегаторы. Но практика показывает: стройка не противопоставляет эти подходы, а сочетает их.
Тендеры помогают обеспечить прозрачность и снизить стоимость крупных закупок за счёт конкуренции поставщиков. Здесь важна стратегия: речь идёт о больших объёмах и долгосрочных контрактах, где цена ошибки слишком высока.
В то же время, когда объекту срочно нужны материалы, на первый план выходит скорость. В таких ситуациях удобнее агрегаторы: за несколько кликов компания получает сразу несколько предложений и может быстро оформить заказ.
Поэтому рынок автоматизации закупок строителей сегодня движется в сторону гибридной модели, где тендеры остаются инструментом для крупных и стратегически важных закупок, а агрегаторы помогают закрывать оперативные потребности без задержек.
Что даёт digital: задачи и решения
Digital-платформы снимают сезонные риски и закрывают конкретные задачи. У разных решений свои акценты.
Контроль бюджета: Синтека
Подходит компаниям, где параллельно идут несколько объектов. Система централизует заявки, фиксирует лимиты и показывает план-факт. В результате руководство видит реальную картину по расходам и предотвращает превышение сметы.
Скорость закупок: Майснаб
Универсальное решение для тех, кто устал от Excel. Автоматизирует процесс целиком: заявка, тендер, согласование, приёмка. Время согласований сокращается в разы, а снабженцы меньше тратят времени на рутину.
Оперативные тендеры: Пуск.Снабжение
Спасает, когда нужно быстро запустить закупку и получить предложения в течение дня. Система показывает статус каждого заказа: оформлен, в пути, на складе. Это критично для объектов с жёстким графиком.
Прозрачные коммуникации: Gectaro
Делает видимыми все «узкие места». Снабжение, бухгалтерия и руководители работают в одном окне. Можно увидеть, где именно зависла заявка или договор. Это экономит недели переписок.
Управление себестоимостью: 1Бит: Строительство
Сильная сторона — связь закупок с производственными процессами. Складской учёт и контроль себестоимости интегрированы. Удобно для компаний, где стройка связана с собственным производством.
Консолидация данных: 1С: Строительство
Решение для тех, кто уже работает в экосистеме 1С. Одна платформа объединяет закупки, бюджетирование, аналитика и отчётность. Руководство получает сводную картину по всем объектам.
ROI digital-закупок: что видно сразу
Когда руководители спрашивают: «А стоит ли игра свеч?», ответ обычно дают цифры. Не обязательно углубляться в сложные формулы — достаточно посмотреть на практические изменения в работе.
- Экономия бюджета. За счёт тендеров и прайс-мониторинга компании снижают расходы на материалы на 3–15%.
- Скорость процессов. Цикл снабжения стройки сокращается, что спасает от простоев и штрафов.
- Рост производительности. Отдел снабжения работает на 40% быстрее: вместо дублирования заявок сотрудники занимаются стратегическими задачами.
- Прозрачность бюджета. Руководство видит расходы в реальном времени и не сталкивается с неприятными сюрпризами в конце месяца.
- Минимизация простоев. Один день задержки стоит сотни тысяч рублей. Если система позволяет получить материалы на два дня раньше — эффект очевиден.
Чек-лист: как выбрать платформу
Прежде чем запускать систему, стоит оценить ключевые параметры:
- Совместимость с ERP/1С. Интеграция должна быть безболезненной, иначе эффект от автоматизации снизится.
- Гибкий каталог и прайс-мониторинг. Это помогает контролировать цены в пиковые месяцы, когда стоимость материалов меняется каждую неделю.
- Простой интерфейс для сотрудников. Система должна быть понятной даже прорабу на объекте.
- Лимиты и контроль план-факт. Автоматическая проверка заявок на соответствие бюджету исключает лишние траты.
- Разные сценарии закупок. Тендеры, быстрые закупки, рамочные договоры — всё должно поддерживаться.
- Обучение и поддержка от вендора. Пилот на одном объекте плюс сопровождение на старте упрощают внедрение.
Итоги
Digital закупки в 2025 уже перестали быть новшеством. Сегодня это рабочий инструмент, который в горячий сезон позволяет не выбиться из графика и не «просадить» бюджет.
Благодаря цифровым платформам компании сохраняют нервы, деньги и репутацию, успешно справляясь с нагрузкой даже в самый напряжённый летний период.
Если хотите понять, какая система подойдёт именно вам — сравните продукты наглядно.