Как организационные барьеры съедают ваш бюджет

Как организационные барьеры съедают ваш бюджет 🥲

Всем привет! 👋🏻

Сегодня поговорим о тихом убийце продуктивности и бюджета — об организационных барьерах. Это не явные кризисы, а скорее хронические «болезни» процессов, которые годами мешают компаниям развиваться.

🧐 Один из самых наглядных и дорогостоящих примеров — встречи и совещания.

Казалось бы, что может быть невиннее? Но давайте посмотрим правде в глаза: сколько из всех встреч в вашей неделе можно было бы заменить письмом, быстрым звонком или вообще отказаться от участия?

🫠 Почему совещания становятся черной дырой для ресурсов?

1. Плохая подготовка. Нет повестки, целей или материалов для ознакомления заранее. Участники приходят «просто послушать», и первые 20 минут уходят на ввод в курс дела.

2. Не те участники. В комнате (или на звонке) половина людей молчит, потому что их тема не касается. Или, наоборот, не хватает ключевого лица, принимающего решение (ЛПР), и встреча превращается в дискуссионный клуб без результата.

3. Размытые цели. Непонятно, какой итог встречи мы хотим получить: обсудить, решить или просто проинформировать? Из-за этого обсуждения уходят в сторону, а хронометраж летит в тартарары.

А теперь посчитаем 💰

Переведем это в деньги. Возьмем условный отдел из 5 человек со средней часовой стоимостью 2 500 руб.

• Планируем: Еженедельный планерочный созвон на 1 час.

• Реальность: Из-за плохой подготовки и отсутствия фокуса он стабильно затягивается на 30 минут.

• Потери в неделю: 5 чел. * 0,5 часа * 2 500 руб./час = 6 250 руб.

• Потери в год (52 недели): 6 250 руб. * 52 = 325 000 руб.

И это всего лишь ОДНА регулярная встреча одного отдела! А теперь умножьте это на количество отделов и встреч в компании. Цифры становятся впечатляющими.

📎 Проблемы со встречами — только один из вариантов. Рейтинг других популярных барьеров, которые мы чаще всего слышим от наших Заказчиков:

1. Размытые зоны ответственности и принятия решений. «Кто за это отвечает?» — главный вопрос, на который иногда нет ответа.

2. Сложные и неоптимальные процессы согласований. Чтобы запустить проект, нужно собрать 15 виз, половина из которых — «для сведения».

3. Слабая горизонтальная коммуникация между отделами (силосность). Отделы работают в вакууме, не обмениваясь данными и ресурсами.

4. Недоступность или перегруженность ключевых ЛПР. Решения неделями ждут своей очереди на полке.

5. Отсутствие единой базы знаний и прозрачности. Информация ищется по чатам и личным сообщениям, а не в организованном пространстве.

С чего начать? С малого — признать, что есть проблема. Выбрать фокус — какую-то проблему и начать изменять привычные практики рабочего поведения через аудиты, фиксации как есть, планирования как надо и прочее-прочее.

⛳️ Итог: Преодоление организационных барьеров — это не про сокращение кофе-брейков. Это про стратегическое повышение операционной эффективности, которое напрямую влияет на финансовые результаты и внутреннюю удовлетворенность и вовлеченность.

А какие барьеры видите вы в своих компаниях? Сталкивались с историями про бесконечные и бесполезные встречи? Делитесь в комментариях! ❤️

#hr #организационноеразвитие #эффективность #управление #встречи #процессы #операционнаяэффективность #productivity #hrbusinesspartner