Какие штрафы ждут бизнес за нарушение правил обмена ЭСФ

Какие штрафы ждут бизнес за нарушение правил обмена ЭСФ

Электронные счета-фактуры (ЭСФ) обязательны для большинства компаний. С 1 октября 2025 года меняется порядок обмена документами, но ответственность за ошибки и задержки остаётся серьёзной.

1️⃣ Несвоевременное выставление или ошибки в ЭСФ

За нарушение порядка составления и представления счета-фактуры (ст. 120, 169 НК РФ, ст. 15.48 КоАП РФ):

💵 Должностные лица — штраф 5 000 – 30 000 ₽,

💵 Юридические лица — до 100 000 ₽.

2️⃣ Непредставление ЭСФ в электронной форме

Если организация обязана выставлять ЭСФ через оператора ЭДО, но этого не сделала:

💵 штраф до 30 000 ₽ для должностных лиц,

💵 до 100 000 ₽ для компаний.

3️⃣ Нарушения у операторов ЭДО

Если оператор не обеспечил корректный обмен документами:

💵 первое нарушение — 50 000 ₽,

💵 повторное — 100 000 – 150 000 ₽.

4️⃣ Нововведения с 1 октября 2025 года

▶️ Отменяются извещения ИоП и УоУ — вместо них вводятся универсальные сообщения (УС).

▶️ УС не требует подписи, но именно по ним будет подтверждаться факт получения ЭСФ.

▶️ Ошибка или задержка в отправке/подтверждении УС – это риск отказа в вычете НДС и штрафов по ст. 15.48 КоАП РФ.

▶️ Ответственность за «сбой системы» несёт бизнес — налоговая будет считать, что документы не получены вовремя.