Как сделать наглядный отчет? Инструкция по группировке показателей в Excel. Для сравнения размера долей в общем объеме часто используется круговая диаграмма. Но её функционал очень ограничен. Как это исправить? Разберем ниже.
Кейс: Три завода — в Туле, Воронеже и Краснодаре — выпускают молочную продукцию.
Задача:
- Показать, какую долю каждый завод занимает в общем объеме производства компании.
- Показать, сколько продукции произведено по каждому виду.
Нам нужна двухуровневая группировка данных, но Excel позволяет создавать круговые диаграммы только для одного ряда данных. При этом сегменты можно окрасить либо все в один цвет, либо в разные.
Цветовая группировка позволяет быстро определить различия между регионами и типами продукции. Вместо привычной пестрой диаграммы с объемными подписями мне представили лаконичную и четкую графику.
Как получить подобную диаграмму?
Шаг 1. Сокращение подписей
Я убрал названия городов из подписей диаграммы. Постоянные повторения усложняют восприятие и делают график громоздким. Обилие цветов делает диаграмму не пригодно для использования.
Шаг 2. Каждому городу свой цвет
Цель сравнить города, поэтому каждому городу я присвою свой цвет, а разную продукцию покажу оттенками. Чтобы было понятно о каких городах речь, вместо легенды сделаю цветные подписи.
Результат получился хороший, не немного перегруженный на мой вкус.
Шаг 2. Цветовая группировка
Результат получился хороший, не немного перегруженный на мой вкус. Попробую убрать лишний "шум". Каждый город я раскрасил вручную в один цвет, а продукцию разделил белыми границами между секторами. Дизайн стал легкий и понятный. В дополнение, добавил итоговую сумму производства в каждом городе цифрой.
Выводы:
- Краснодар лидирует по производству сыра.
- Воронеж выделяется высоким объемом йогуртов и молока.
- Тула известна своими соками и молочными изделиями.
Диаграмма имеет несколько преимуществ:
- Она наглядно показывает производство молочных продуктов в различных регионах страны.
- Цвета помогают выделить различия между регионами.
- Лаконичный дизайн упрощает анализ данных.
Однако есть и недостатки:
- Трудности с ручной сменой цвета, что усложняет работу с диаграммой.
📥 Скачать готовый шаблон в Excel, в который нужно подставить свои цифры.
Хочешь сделать сам?
Пошаговая ИНСТРУКЦИЯ
🤍 Поставьте закладку в браузере - обязательно когда-нибудь пригодиться.
Пройдем этапы создания шаг за шагом. Чтобы потренироваться скачайте учебный файл. Пошаговая инструкция - листай картинки:
1. Вставляем стандартную круговую диаграмму.
2. Выбираем оттенки одной яркости для контрастных цветов. Тула — голубой оттенок.
3. Воронеж — зелёный оттенок.
4. Краснодар — жёлтый оттенок.
5. Устанавливаем светлую границу для акцента на одном из секторов.
Иерархическую диаграмму на три уровня рассмотрел тут:
Больше о красивых и понятных диаграммах в моей книге и на сайте.