Один из частых вопросов бухгалтеров и кассиров касается оформления чеков в ситуациях, когда деньги поступают на расчётный счёт от физического лица, но сам чек пробивается не сразу, а на следующий день.
Требования закона
Согласно п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, пользователи при осуществлении безналичных расчётов, когда отсутствует непосредственный контакт клиента с кассой или уполномоченным лицом, обязаны:
- сформировать кассовый чек (или БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днём поступления средств;
- передать его покупателю (клиенту).
При этом дата в кассовом чеке должна совпадать с показаниями часов реального времени ККТ, то есть с датой фактического формирования документа.
Пример:
- 1 сентября на расчётный счёт компании поступили деньги от клиента.
- Чек был сформирован 2 сентября.
- В чеке указывается дата 2 сентября, а не дата поступления денег.
Таким образом, дата отражает не сам день оплаты, а момент пробития чека.
Ответственность за нарушения
Если пробить чек позже установленного срока, это считается нарушением порядка применения ККТ и может привести к штрафу по ст. 14.5 КоАП:
- для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 руб.;
- для организаций — от 5 000 до 10 000 руб.
Поэтому важно соблюдать правило: чек — на следующий рабочий день, дата — текущая по ККТ.
На практике нередко встречаются ситуации, когда чек сформирован с ошибочной датой или вовсе не был пробит вовремя.
Чтобы избежать штрафов и привести кассовую дисциплину в порядок, можно воспользоваться сервисом Vallab. Он позволяет:
- восстанавливать отсутствующие чеки,
- исправлять ошибки по дате или сумме,
- корректировать данные в соответствии с 54-ФЗ,
- формировать новые корректные документы для налоговой и клиентов.