Игнорировать требования из ИФНС опасно: это может привести к проверке, доначислениям или даже блокировке счета. Причинами для запросов могут быть ошибки в декларациях, низкая налоговая нагрузка, зарплаты ниже среднеотраслевых, встречные проверки контрагентов и многое другое.
Чтобы минимизировать риски, важно правильно и своевременно реагировать на каждое требование.
1. Проверка полученного требования
Внимательно изучите документ:
- номер и дату;
- данные инспекции и исполнителя;
- причину запроса;
- срок ответа.
Основание для требования должно ссылаться на конкретную статью НК РФ и мероприятие (камеральная или выездная проверка и т.д.).
2. Контроль даты получения
Срок для ответа отсчитывается со следующего дня после получения:
- 10 рабочих дней — общий порядок;
- 5 рабочих дней — если проверяют контрагента («встречка»).
В ЭДО требование считается полученным, даже если вы его не открыли, на 6-й день после отправки.
3. Оценка срока и объема
Оцените, что именно запрашивают. Если невозможно уложиться в срок (например, ответственный сотрудник в отпуске), направьте уведомление о невозможности предоставить документы в срок (п. 3 ст. 93 НК РФ).
4. Подбор документов и подготовка пояснений
- Убедитесь, что все запрошенные документы реально существуют.
- Укажите ошибки и неточности в реквизитах (если есть).
- Составьте пояснения в свободной форме, но с обязательными реквизитами: данные компании и налоговой, ссылку на требование, текст пояснения, подпись ответственного лица.
- Если требование незаконно — всё равно дайте ответ с аргументами и ссылками на НК РФ.
5. Формирование пакета документов
- При подаче через ЭДО используйте единый формат файлов (например, PDF).
- При бумажной сдаче документы нужно сшить, приложить опись.
- Не прикладывайте лишние сведения, которые не запрашивала ИФНС.
6. Отправка ответа
Возможные способы:
- через ЭДО;
- лично в инспекцию с отметкой о приеме;
- почтой России (с описью вложения и квитанцией).
7. Хранение ответа
Сохраняйте копию ответа и подтверждение отправки не менее трёх лет.
Ответственность за отказ
- 200 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ);
- 5 000 рублей за непредоставление сведений (20 000 рублей при повторном нарушении, ст. 129.1 НК РФ).
❗ В случае конфликта налоговики вправе провести выемку документов (ст. 94 НК РФ).