Всем привет! Я — практикующий исследователь данных, и на этом канале делюсь тем, что реально работает в IT. Никакой сухой теории, только личный опыт, рабочие инструменты и грабли, на которые я уже наступил за вас. Рад, что вы здесь!
На дворе понедельник — день, когда нужно заводить моторчик продуктивности и начинать рабочую неделю. Проснуться, отойти от выходных, расставить точки над «i» и договориться со своей прокрастинацией. В общем, всё как обычно.
Честно, я из тех людей, которые чётко оценивают время выполнения любой задачи (я бы сказал, виртуозно оценивают 😄) и всё делают в последний момент, секунда в секунду. Благо, я ещё тот «генерал армии ОКР или СДВГ как его там...», которому становится физически плохо от безделья.
И всё же, я много чего успеваю: и по работе, и по блогу, и по обучениям, и на общение с семьей, и на отдых, и даже нахожу время поболеть 😄. Сейчас расскажу, чем я пользуюсь. И поправка: это инструменты, которыми я реально пользуюсь, а не просто о них слышал.
Майнд-карты (Mind Maps)
Есть множество онлайн- и офлайн-сервисов (бесплатных и не очень), в которых можно рисовать майнд-карты любых масштабов. Столкнувшись с ними один раз, хочется пользоваться постоянно. Во всяком случае, я — большой сторонник этого инструмента.
Для блога я использую sboard.online. Там дается 3 бесплатные бесконечные доски, где можно и карты рисовать, и тексты писать, и всё это закапывать стикерами (именно так я и делаю 🫡).
Например, по блогу у меня разрастается дерево из тем статей. Я вижу, какая тематика растет быстрее, и тогда либо «догоняю» остальные, либо добавляю новые ветки. Плюс там же веду простую таблицу с общей статистикой публикаций. Иногда приятно взглянуть, как меняются цифры со временем.
Также у меня есть отдельная ветка для спонтанных идей. Большинство так и остаются на уровне идеи, если, переспав с мыслью, я на следующий день понимаю, что данных для статьи мало или тема уже неактуальна. Тогда она отправляется в долгий ящик.
По работе майнд-карты просто бесконечные: там и задачи на Airflow, и архитектура БД для аналитики, и всё, что только можно туда засунуть. Для работы с недавних пор полностью перешел на борды от вк (board.vk.com). В любой момент можно зайти, проследить все зависимости и выявить слабые места.
Задачи в календаре
Кому-то этот способ не заходит, но мне очень удобно пользоваться стандартным календарем на iPhone (думаю, на Android есть отличные аналоги). Фишка в том, что у меня MacBook и iPhone на одной учетной записи, и всё синхронизируется мгновенно. Рабочие задачи я добавляю в календарь с ноутбука и тут же вижу их в телефоне. Личные — наоборот, чаще с телефона, когда еду в дороге или просто отдыхаю и появляются идеи.
Функционал — просто шик: можно делать декомпозицию на подзадачи, ставить дедлайны, добавлять ссылки с комментариями и выставлять приоритеты. А вечные напоминания не дают расслабиться и уйти в прокрастинацию. В общем и целом, инструмент для меня годный.
Таблицы
Я — фанат таблиц для личных целей.
Первая, которую я веду уже три с половиной года, — Google-таблица с достижениями ребенка. С самого рождения, с периодичностью от одного дня до нескольких недель, я записываю туда новые умелки, скачки роста, истории болезней (простуды и т.д.) — всё, о чём не хочется забывать. Такой дневник серьезно мотивирует и дисциплинирует. А сейчас иногда так интересно перечитывать и осознавать некоторые моменты спустя время.
Вторая таблица — дневник тренировок. Я хожу в зал до работы, три раза в неделю. В таблице отмечаю упражнения, подходы, веса, время, свой вес после тренировки и так далее. Один раз настроил автоматическое построение графиков на соседнем листе — и теперь просто радуюсь, видя динамику. Тут главное начать, а потом уже не хочется филонить 🙃.
Канбан и Скрам
Это уже чисто рабочая тема в CRM-системе компании, от неё не убежать. В целом, удобно. Но там у меня только основной бэклог, а вся детальная декомпозиция задач всё равно живет в моем личном календаре. Jira, к сожалению, в текущей компании не используют, хотя, по-моему, это тоже очень удобный инструмент.
Раньше я также пробовал Todoist, To Do, WorkFlowy и другие таск-менеджеры. Но почему-то я переставал ими пользоваться сразу после того, как переносил туда все свои задачи 😄.
Пароли и доступы
Не могу не написать про этот важный и временами болючий раздел, где я храню и как работаю с паролями, так как это тоже очень важный раздел продуктивности.
Уже несколько лет я пользуюсь passwordstore (в простонародье pass, вот сайт https://www.passwordstore.org), очень удобно, у меня там уже этих паролей набралось около 400, надо бы как-нибудь сделать чистку. Но фишка не в этом, это конечно тема для отдельной статьи, но вкратце: это как проводник, ну или папки с паролями (работа с папками, в которых лежат пароли и инфа к ней если надо), просто эта папка защищена шифрованием (публичный и приватный ключ, плюс еще есть мастер пароль для быстрого доступа).
В целом разобраться не долго, а как разберетесь - очень удобно.
На windows к сожалению нормально им не попользуешься, как на unix системах, поэтому для моего удаленного рабочего компьютера, где мне нужно делать определенные вещи и иногда нужны пароли, я установил Bitwarden, параллельно он же стоит и на моем домашнем Mac и на iPhone, и когда я захожу в браузер, Bitwarden предлагает вставлять логины и пароли куда надо, при условии что я введу короткий мастер-пароль.
В итоге все пароли у меня лежат в одном месте (да в одном месте в pass, хоть и пользуюсь двумя инструментами pass и Bitwarden, но Bitwarden у меня автоматом синхронизируется с Pass), а использую по необходимости. Да и генерятся они и в pass и в Bitwarden с достаточной настраиваемой сложностью.
Несколько лайфхаков и пожеланий
Напоследок, пара мыслей, к которым я пришел со временем:
- Не пытайтесь внедрить всё и сразу. Прочитав статью, можно загореться идеей вести 10 таблиц и 5 майнд-карт. Не надо. Выберите один инструмент для одной боли. Например, если у вас хаос в идеях — попробуйте майнд-карту. Если забываете о встречах — календарь.
- Инструмент — это 10%, привычка — 90%. Самый навороченный таск-менеджер бесполезен, если вы не выработаете привычку в него заглядывать. Начните с малого, но делайте это регулярно. На словах легко конечно, на самом деле нужно время и усилия.
- Найдите свой набор. Нет универсального рецепта. Мой набор инструментов — это то, что работает для меня. Возможно, вам вместо таблиц зайдут базы данных в Notion, а вместо sboard — старый добрый листок бумаги. Экспериментируйте!
- Не бойтесь бросать то, что не работает. Я перестал пользоваться кучей приложений не потому, что они плохие, а потому, что они не вписались в мою систему. Это нормально.
Заключение
В конечном счете, все эти инструменты — лишь костыли. Они помогают структурировать хаос в голове и немного дисциплинировать себя. Главное — не превращать планирование в отдельную работу. Система должна помогать вам, а не отнимать время. В планах сделать для себя что-то наподобие ERP системы, чтобы было всё в одном месте, благо стек позволяет, возможно когда-то доберусь до этой идеи в качестве пет-проекта...
✅ Надеюсь, мой опыт был вам полезен.
Я не претендую на истину в последней инстанции, я пишу о своём пути и опыте. Спасибо, что дочитали до конца. Подпишитесь👇👇👇, ставьте лайки 👍🏽👍🏽👍🏽 — впереди много интересных статей про навыки, инструменты, обучение, лайфхаки и пути аналитика.