Календарь деловых мероприятий на осень актуализирован, комплекты рекламной полиграфии, промо-продукции и сувениров сформированы и заказаны уже с брендированием — будут в срок на площадке, готовые к вручению. Идиллия? — Нет, мы упаковали наш 11-летний опыт подготовки к корпоративным событиям и деловым мероприятиям в понятные и практичные пакетные предложения для выставок, предусмотрев и обязательные элементы (визитки, листовки, ручки и блокноты) и кое-что для вау-эффекта, чтобы выделить вас на площадке даже при небольшом бюджете.
Привет! Я Виолетта Васильева, генеральный директор LIFE PRINT, и, кажется, знаю всё про промо для мероприятий разного уровня — от локальной выставки до международного форума. Не как гость, а как подрядчик по изготовлению рекламной полиграфии, сувенирной продукции, стендов и прочих POS под заказ. С нашей помощью площадки оформляют НИУ ВШЭ и Департамент культурного наследия города Москвы, а ГК ФСК стали победителями во Всероссийской премии АКМР в номинации «Полиграфическая и сувенирная продукция».
В этом году мы решили упростить для заказчиков подготовку к мероприятиям по максимуму, запустив готовые пакетные предложения для выставок с брендированием — от формата эконом до VIP. Разумеется, можно собрать свой собственный пакет из готовой продукции и эксклюзива, но для скорости, понятности и результата можно протестировать готовые варианты. Пишем об этом здесь, рассказываем и показываем в Telegram, скоро выпустим ещё кое-что новенькое, не переключайтесь!
1 сентября как Новый год для ивентщиков
Деловой сезон снова на старте: оживают выставочные площадки, активно бронируются стенды, завершается формирование программ конференций. Предусмотреть всё и не забыть ни одной детали — суперспособность грамотного маркетолога и ивентщика, но даже им не помешает качественная шпаргалка: какое промо актуально этой осенью? Что дарят на конференциях участникам? Как выбирать сувениры на мероприятия? Какую полиграфию заказывать, какие ручки и мерч брендировать?
Чтобы не потеряться в шквале вопросов, подрядчиков и заказов, мы представляем готовые комплекты канцелярии, полиграфии, мерча и сувенирной продукции для мероприятий, которые избавят вас от массы организационных вопросов и помогут достойно работать на выставке и событии, сфокусировавшись на бизнес-задачах. Имиджевый эффект берем на себя и гарантируем качественную реализацию!
Это база: информативный стенд и полиграфия, на которых задерживают взгляд
Визуальный контакт формирует первое впечатление. Стенд на выставке — не просто рекламная конструкция, а отражение вашего бренда. Он помогает донести ключевое сообщение бренда, организовывает удобную зону для общения и продуманную навигацию. Его работу поддерживают качественные печатные материалы и другие элементы фирменного стиля: мерч на сотрудниках, промо-продукция и сувениры, маскот бренда и многое другое. Все они призваны задержать взгляд посетителя, «зацепить», помочь менеджерам начать диалог и выявить потребности гостя.
Начнём с азов. Представьте: посетитель подходит к вашему стенду: стильный и понятный дизайн, всё на своих местах. Ему дают не просто листовку, а красивый, информативный лифлет, который приятно держать в руках и который не выбросят сразу. А затем вручают небольшой, но полезный сувенир. И это уже не просто гость, а человек, который почувствовал вашу заботу и внимание к деталям. Вы даёте не просто раздатку, но делитесь эмоцией, положительно закрепляете опыт взаимодействия с вашим стендом и компанией. Именно так и рождается лояльность.
Яркие, информативные, лаконичные листовки помогут быстро донести суть предложения. Лифлеты по направлениям работы дают чуть больше информации и приглашают к диалогу. А солидные каталоги и брошюры с подробным описанием продукта и кейсами наверняка останутся у потенциального клиента и, вероятно, доберутся до его офиса. Если всё сделано правильно, такая полиграфия может стать поводом для звонка вам. Это молчаливые продавцы, которые работают на ваши имидж и узнаваемость и после окончания мероприятия.
Дьявол в деталях: как сувенирная продукция для выставок покоряет сердца
Промо-продукция и сувенирка на выставках — любимый инструмент ивентщиков для завязывания контакта и первичной квалификации заинтересованных посетителей. «Правильная» сувенирная продукция для участников мероприятий выполняют несколько функций:
· Запоминается: необычный и полезный сувенир будет на виду и/или использоваться по назначению, напоминая о вашей компании.
· Вызывает симпатию. Вы не просто что-то вручили, а подарили эмоцию, совместный позитивный опыт.
· Работает на имидж. Качественный корпоративный подарок с логотипом говорит о том, что вы в своей работе так же внимательны к деталям и цените качество.
Выбор конкретных решений практически безграничен, однако ключевыми критериями остаются уместность и практичность. Стильная и надёжная ручка, удобный блокнот, ёмкий повербанк, надёжная термокружка, брендированная упаковка (например, плотный крафтовый пакет с логотипом, в который сложат все материалы для мероприятия). Всё это — желанные сувениры для конференций и выставок, которые никогда не будут лишними.
Не просто раздать, а вовлечь: стратегия работы с сувенирами на мероприятиях
Чтобы промо для конференций и выставок работало на все сто, важно не только выбрать качественные предметы, но и продумать стратегию их вручения. Хаотичная раздача материалов всем подряд редко приносит желаемый результат. Куда лучше превратить этот процесс в элемент вовлечения и коммуникации.
Например, сувенир лучше вручать не каждому остановившемуся у стенда, а за участие в небольшой викторине или за сканирование QR-кода со ссылкой на сайт, соцсети или специального чат-бота, где нужно оставить свой контакт. Это не только повысит ценность подарка в глазах получателя, но и даст вам контактные данные человека, уже имевшего положительный опыт взаимодействия с менеджером вашей компании.
Особенно эффективным решением становятся готовые наборы для конференций, собранные в фирменную упаковку для мероприятий. Такой комплект, куда входят и полезные мелочи для события (ручка, блокнот, леденец), и ваш мерч или другая брендированная сувенирная продукция, выглядит интересно и запоминается надолго.
Помните, что изготовление сувениров с логотипом на заказ позволяет создать по-настоящему уникальную вещь, которая будет ассоциироваться с вашим брендом. Универсальные варианты хороши, но эксклюзивные решения, разработанные под вашу целевую аудиторию, её интересы и предпочтения, работают в разы эффективнее.
Практические советы по выбору сувенирной продукции для мероприятий
При выборе сувенирной продукции для мероприятий стоит учитывать несколько важных аспектов.
Во-первых, релевантность вашей аудитории. Подарки для IT-специалистов и для медицинских работников могут кардинально отличаться.
Во-вторых, важна практичность: вещь, которой пользуются регулярно, работает эффективнее безделушки, пылящейся на полке.
В-третьих, ключевую роль играет качество исполнения. Производство сувенирной продукции с логотипом должно соответствовать высоким стандартам, поскольку это напрямую влияет на восприятие вашего бренда и принятие решения о дальнейшем сотрудничестве.
Отдельного внимания заслуживает брендирование сувенирной продукции. Логотип должен быть виден и узнаваем, но при этом органично вписываться в дизайн предмета. Слишком крупное или кричащее размещение может испортить даже самый качественный продукт. Производство и продажа сувенирной продукции представляют собой сложное искусство, требующее понимания психологии восприятия и тонкостей маркетинга.
Готовое решение без головной боли: пакетные предложения для вашего мероприятия
Теперь самый важный вопрос: как объединить всё это в идеальной пропорции, не погрузившись в пучину поиска десятка подрядчиков, согласований и бесконечных логистических вопросов? Ведь организация участия в выставке уже сама по себе — колоссальный труд.
Мы в LIFE PRINT прекрасно понимаем эти сложности и предлагаем элегантное решение: готовые пакетные предложения для выставок. Комплексные решения «всё включено» в рамках разного бюджета и подхода к формированию комплектов, пониманию формата мероприятия и самой аудитории. Чтобы вы могли выделяться на выставке без лишних хлопот и переплат: от полиграфии и мерча для мероприятий, канцелярии и сувениров, до стильной упаковки.
Почему пакетные предложения? — Если вы организовывали участие в выставке, конференции и прочих бизнес-мероприятиях, то знаете сколько вопросов требуют внимания и контроля в процессе подготовки. Разработать рекламно-информационные материалы и подобрать типографию с качественной печатью, оформить стенды, предусмотреть активности для посетителей и промо для привлечения внимания, сувениры для партнёров, наградные комплекты и многое-многое другое. Найти подходящие (часто у разных поставщиков), заказать, отследить исполнение заказов, брендирование, доставку в срок и множество других деталей, не говоря уже о возможных форс-мажорах, разработке плана Б и так далее.
Итак, мы продумали комплекты под разные задачи и бюджеты, вам остаётся только выбрать подходящий — и, если нужно, скорректировать его в соответствии с целями и задачами. Все суммы посчитаны под комфортный тираж и базовое нанесение брендирования, все нюансы можно уточнить у менеджера:
· «Промо‑набор для выставки — 99 990 ₽» — отличный стартовый пакет для тех, кто хочет получить максимум эффекта при разумном бюджете. Включает всё самое необходимое для промо: брендированная канцелярия, полиграфия и чуть-чуть приятных мелочей, чтобы оставить о себе на выставке приятное впечатление.
· «Стандарт‑пакет от 215 тыс. ₽» — базовое решение для комфортного участия в деловом мероприятии, включающее ключевые элементы полиграфии и популярные сувениры для выставок. Дополнительные предложения к пакету сделают ваше присутствие боле запоминающимся и оставят приятное послевкусие у гостей.
· «Комфорт‑пакет от 451 тыс. ₽» — расширенная комплектация раздаточного материала для тех, кто хочет предложить гостям ещё больше полезной и запоминающейся продукции для конференций: качественный мерч, полиграфию и сувенирную продукцию.
· «Бизнес‑пакет от 747 тыс. ₽» — солидный набор для крупных игроков, где каждый элемент работает на формирование вашего имиджа. Это и качественный мерч, и вся необходимая полиграфия для раздатки, и полезные гаджеты, которые можно разыграть на стенде, а также полезные мелочи для вау-эффекта, которые точно выделят вас на фоне других экспонентов.
· «VIP‑пакет» — максимально полное решение для элитных мероприятий, включающее эксклюзивную сувенирную продукцию с логотипом и премиальную полиграфию. Большой тираж и уникальные предложения, к которым не привыкли на мероприятиях любого уровня: когда бюджет в 2,5 млн ₽ — не заградительная цена, а существенный вклад в ваш бренд, рассчитанный до мелочей.
Каждый пакет — это не только экономия времени, нервов и сил организатора, но и полная согласованность стиля, гарантированное качество всех элементов, контроль производства сувенирной продукции и печати на каждом этапе от единого подрядчика с гарантией результата.
Заключение: ваш стенд может говорить громче всех
Участие в выставке представляет собой стратегическую инвестицию в развитие бизнеса. Для её окупаемости крайне важно продумать каждый этап подготовки. Привлекательный стенд, качественная полиграфия и продуманные подарки для мероприятий служат не статьёй расходов, а мощным инструментом влияния на вашу аудиторию. Правильно подобранные подарки для конференций и мерч для мероприятий способны значительно усилить эффект от вашего присутствия на любом деловом событии.
Готовые пакетные предложения для выставок от LIFE PRINT — надёжный способ собрать идеальный пазл из всего необходимого. Экономьте свои силы и время для личного общения с клиентами, а всю рутинную работу по брендированию для мероприятий мы возьмём на себя. Наша компания предлагает комплексные решения для брендирования для конференций и выставок, включая производство стендов и фотозон, производство сувенирной продукции с логотипом, в том числе изготовление сувениров с логотипом на заказ.
Хотите, чтобы ваше следующее выступление запомнилось надолго? Получите консультацию наших специалистов. Мы поможем подобрать оптимальный пакет или создадим индивидуальное решение под ваши задачи. Наша команда готова предложить вам лучшие решения для промо для мероприятий и брендирования сувенирной продукции, которые помогут вашему бизнесу выделиться на любой выставке или конференции. Примеры уже выполненных задач, другие кейсы и идеи для вдохновения собираем в Telegram-канале и других наших соцсетях — смотрите, читайте, где вам удобнее. Давайте создадим что-то выдающееся вместе!
