Новые кассовые чеки с 1 сентября 2025 года

Новые кассовые чеки с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в порядке формирования кассовых чеков и бланков строгой отчетности (БСО). Все учреждения, использующие онлайн-кассы, обязаны будут применять обновленные форматы с новыми реквизитами и тегами. Рассказываем, что нужно знать и сделать до этой даты, чтобы работать без штрафов.

Что меняется?

Федеральная налоговая служба (ФНС) России обновила требования к фискальным данным. Это означает, что с 1 сентября 2025 года кассовые чеки должны формироваться по новому, усовершенствованному формату.

Ключевые изменения:

Новые реквизиты: В чеке появятся дополнительные поля или изменятся существующие.

Обновленные теги: Изменяется структура данных, передаваемых в ОФД и ФНС. Теги — это специальные коды, которые идентифицируют каждый реквизит чека (например, наименование товара, цена, ставка НДС).

Цель нововведений — повышение прозрачности фискальных данных, их machine-readable (удобочитаемости для автоматических систем) и дальнейшее развитие возможностей для контроля.

Что нужно сделать businesses?

Главная и единственная задача для предпринимателей и организаций — обеспечить техническую готовность своей онлайн-кассы.

Обновить прошивку ККТ. Необходимо обратиться к производителю или поставщику вашей онлайн-кассы (например, «Атол», «Штрих-М», «Эвотор» и др.) для установки новой версии firmware (прошивки), которая поддерживает актуальные форматы.

Обновить кассовое ПО. Если вы используете дополнительное программное обеспечение для работы с кассой (на компьютере или планшете), его также необходимо обновить до версии, совместимой с новыми требованиями.

Важно: Эту работу нельзя откладывать на последний день. Обновите оборудование заранее, чтобы избежать сбоев в работе и блокировки кассы с 1 сентября.

Важный лайфхак: проверка чеков от подотчетных лиц

Изменения касаются не только тех, кто выдает чеки, но и тех, кто их принимает к учету. С 1 сентября при поступлении авансовых отчетов от сотрудников бухгалтерии необходимо будет уделять повышенное внимание проверке кассовых чеков.

На что смотреть? Чек должен содержать все обязательные реквизиты, соответствующие новому формату. Неполный или некорректно сформированный чек может быть признан недействительным, и суммы по нему не получится учесть в расходах.

Как проверить? ФНС предоставляет удобный и абсолютно бесплатный инструмент — онлайн-сервис «Проверка чеков». Для этого нужно:

Перейти на сайт kkt-online.nalog.ru.

Ввести данные с чека: дату, время, сумму расчета, заводской номер кассы, ФН и ФД.

Сервис покажет, был ли чек действительно зарегистрирован в налоговой и соответствует ли он всем требованиям. Это надежный способ обезопасить компанию от принятия к учету нелегитимных документов.

Краткий чек-лист к 1 сентября 2025 года:

Связаться с поставщиком ККТ и уточнить график выхода обновлений.

Запланировать и провести обновление прошивки всех онлайн-касс и кассового программного обеспечения.

Протестировать работу обновленного оборудования до наступления deadline.

Проинструктировать бухгалтерию о необходимости проверки чеков от подотчетных лиц через сервис ФНС.

Своевременная подготовка избавит от рисков остановки торговли и финансовых потерь из-за штрафов. Начинайте обновлять свою кассовую технику уже сейчас.