Работодатели сдают в Социальный фонд России (СФР) единый отчет по форме ЕФС-1. Эта форма требует аккуратного заполнения и строгого соблюдения сроков. Рассказали, как избежать ошибок и штрафов.
Кто обязан сдавать отчет ЕФС-1
ЕФС-1 объединил несколько прежних форм отчетности. Форма включает два раздела — при этом сдаются отдельно только нужные подразделы.
Согласно ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 1 января 2023 года, ЕФС-1 можно оформить в электронном виде и сдать через сайт СФР или другими способами. Для одних работодателей электронный формат — право, а для других — обязанность.
Если у работодателя 10 сотрудников или меньше (включая работающих по договорам ГПХ), формат подачи можно выбрать: бумажный или электронный.
Если сотрудников больше 10, обязательна электронная подача через каналы ТКС с использованием УКЭП. Бумажный формат в этом случае запрещен, а нарушение грозит штрафом.
Отчет ЕФС-1 работодатели подают в отделение Соцфонда по месту своей регистрации.
Сроки сдачи ЕФС-1
Подраздел / раздел
Срок подачи отчетности
Подраздел 1.1, раздел 1 (приказы о переводе и электронной трудовой книжке)
Не позднее 25-го числа месяца, следующего месяцем события: издания приказа о переводе или оформления заявление на электронный формат книжки.
Подраздел 1.1, раздел 1 (кадровые изменения)
В течение следующего рабочего дня после кадрового события (заключение, расторжение договора и т. д.).
Подраздел 1.2, раздел 1
До 25 января года, следующего за отчетным.
Подраздел 2, раздел 1
До 25 января следующего года (если есть сотрудники с правом досрочной пенсии).
Подраздел 3, раздел 1
До 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Раздел 2
До 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Штрафы за нарушение правил при сдаче ЕФС-1
Если отчетность сдается не в том формате, который предусмотрен для конкретного налогоплательщика, это приравнивается к несдаче документа. За это предусмотрен штраф в размере 1000 руб.
Например, индивидуальный предприниматель, у которого работают 10 и более человек, обязан сдавать отчет ЕФС-1 только в электронном виде. Если ИП сдаст его на бумаге, это будет нарушением и приведет к штрафу.
Также штрафы могут назначаться за просрочку сдачи отчетности. Чтобы избежать проблем и дополнительных расходов, ИП важно строго соблюдать сроки и формат подачи отчетов.
Электронная отчетность в СФР
Сдача отчетности в электронном виде — обязательна для ИП с более чем 10 сотрудниками, но это далеко не всегда просто.
Нужно установить специальное ПО, получить и использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), а также разобраться с порталом СФР. Любая ошибка или технический сбой может привести к штрафам.
Мы предлагаем взять на себя весь комплекс бухгалтерского сопровождения, включая подготовку, проверку и сдачу отчетности ЕФС-1. Наши специалисты помогут избежать ошибок и сэкономят ваше время, гарантируя соблюдение всех сроков и требований законодательства.
Наша задача — не просто «отправить файл», а сделать так, чтобы ваша отчетность всегда была сдана вовремя и принята без замечаний. Вам не нужно осваивать ЭДО или разбираться в интерфейсе СФР — мы все берем на себя.
Оставьте заявку, и мы расскажем, как наши услуги сделают вашу отчетность простой и надежной.