Новые правила расчета среднего заработка с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года расчет всех выплат, основанных на среднем заработке (отпускных, больничных, компенсаций и др.), будет производиться по новым правилам. Действовавшее почти 18 лет Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 утрачивает силу, и его сменяет новое — Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025.
Хотя основная формула расчета не поменялась, новый документ содержит важные уточнения, которые исключают разночтения на практике. Работодателям важно подготовиться заранее, чтобы избежать ошибок и претензий со стороны контролирующих органов. Вот пошаговый план действий.
Шаг 1: Вносим изменения в локальные нормативные акты
Это первое и самое важное, что нужно сделать до 1 сентября 2025 года.
1. Проведите аудит документов. Проверьте все внутренние документы, где может содержаться ссылка на Постановление № 922. В первую очередь это:
— Положение об оплате труда и премировании;
— Положение об исчислении среднего заработка (если оно есть);
— Коллективный договор;
— Трудовые договоры с сотрудниками (в них часто есть отсылочные нормы к локальным актам).
2. Подготовьте изменения. Издайте приказ об утверждении изменений в эти локальные акты. Все упоминания устаревшего Постановления № 922 необходимо заменить на ссылку на новое Постановление № 540 от 24.04.2025.
Пример формулировки:
«Пункт 1.2 Положения об оплате труда изложить в следующей редакции: «Расчет средней заработной платы работника производится в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2025 года № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»».
3. Ознакомьте сотрудников. Со всеми изменениями, затрагивающими условия оплаты труда, необходимо под подпись ознакомить работников (ст. 22 ТК РФ).
Шаг 2: Ключевые уточнения в расчете
Новое постановление не меняет общий порядок, но делает его более конкретным и соответствующим современным реалиям. Вот на что нужно обратить особое внимание при расчетах после 1 сентября.
1. Учет надбавок и доплат: фиксированные суммы приравнены к процентным
Было: В старой редакции часто возникали споры по поводу учета доплат, установленных в твердой (фиксированной) денежной сумме, а не в проценте от оклада.
Стало: В новом постановлении четко прописано, что в расчет среднего заработка включаются все надбавки и доплаты (за стаж, выслугу лет, классность, квалификацию, знание иностранного языка и т.д.) независимо от способа их установления — в процентах, в фиксированной сумме или в размере, кратном окладу.
Что делать: Бухгалтеру больше не нужно сомневаться. Все постоянные доплаты, прописанные в трудовом договоре или положении об оплате труда, включаются в расчет в полном объеме.
2. Учет поощрительных выплат: трактовка расширена
Было: В Постановлении № 922 подробно говорилось о включении в расчет премий (месячных, квартальных, годовых).
Стало: Новый документ использует более широкую формулировку — «поощрительные выплаты». Это понятие охватывает не только традиционные премии, но и любые другие стимулирующие выплаты, не носящие разового характера (например, регулярные бонусы за выполнение KPI, ежеквартальные вознаграждения по итогам проекта и др.).
Что делать: При расчете среднего заработка необходимо анализировать все виды регулярных выплат стимулирующего характера, даже если они называются не «премия», а, например, «бонус» или «вознаграждение».
3. Повышение окладов: учет во всех обособленных подразделениях
Было: Правило о повышающем коэффициенте при повышении окладов по компании применялось только к филиалам и структурным подразделениям.
Стало: Теперь в тексте прямо указано, что это правило распространяется и на представительства, устраняя существовавший правовой пробел.
Что делать: Если у организации есть обособленные представительства и в целом по компании произошло повышение окладов (тарифных ставок), необходимо применять повышающий коэффициент при расчете среднего заработка для сотрудников этих представительств.
