А вы знали, что одного согласия на обработку персональных данных недостаточно? Даже если у вас всего 10 сотрудников или пара клиентов в базе, закон 152-ФЗ требует ещё и отдельное согласие на распространение. Этот нюанс уже стоил бизнесу сотни тысяч рублей штрафов.
Разберёмся простыми словами: чем отличаются два согласия, кого это касается и как малому бизнесу закрыть вопрос без юриста.
Одного согласия мало: где подвох закона
Согласие на обработку ПДн — это базовый документ. Его подписывают сотрудники или клиенты, чтобы компания могла использовать их данные внутри: хранить, систематизировать, передавать партнёрам по договору.
Согласие на распространение ПДн — отдельный документ. Нужен, если данные попадают в открытый доступ: сайт компании, соцсети, реклама, СМИ.
👉 То есть резюме сотрудника на сайте или фото клиента в социальных сетях без второго согласия — формально нарушение.
Когда обычного согласия недостаточно: реальный кейс
Маленькая студия маникюра вывесила фото мастеров на сайте и указала их имена. Роскомнадзор посчитал это «распространением ПДн без согласия» и выписал штраф.
Хотя у сотрудников было согласие на обработку, отдельного согласия на публикацию не оказалось.
💡 Вывод: если данные хотя бы частично «уходят наружу», одного согласия мало.
Второе согласие: зачем оно и кто попадает под новые правила
Закон № 152-ФЗ (ст. 10.1) прямо разделяет согласия:
- обработка без распространения (для внутреннего использования, передачи партнёрам);
- обработка с распространением (если данные видят неопределённые лица).
С сентября 2021 года РКН утвердил форму согласия на распространение (приказ № 18). С сентября 2025 года внимание к этим документам на проверках ещё усилится.
Как понять, какое согласие брать
Сотрудники → всегда нужно согласие на обработку.
Если планируете публиковать их фото, отзывы или поздравления — добавьте согласие на распространение.
Клиенты → если данные только для договора или доставки — достаточно согласия на обработку.
Если хотите разместить их отзыв с фото на сайте или в соцсетях — обязательно второе согласие.
Что должно быть в согласии (человеческим языком)
📌 Согласие на обработку (без распространения):
- кто даёт согласие (ФИО, паспорт, адрес);
- на что именно соглашается (хранение, использование, передача по договору);
- срок действия согласия;
- как его можно отозвать.
📌 Согласие на распространение:
- какие данные можно публиковать (ФИО, фото, должность, контакты и т. п.);
- где именно будут размещены (сайт, соцсети, реклама);
- цель (например, «информирование о сотрудниках компании» или «размещение отзывов клиентов»);
- срок и возможность отзыва.
👉 Важно: два согласия действуют независимо. Одного всегда недостаточно, если данные выходят за пределы офиса.
Штрафы до миллиона: чем рискует даже маленький бизнес
По ст. 13.11 КоАП РФ:
- за отсутствие согласия — штраф от 30 000 до 150 000 руб. (на юрлицо);
- за распространение без согласия — до 500 000 руб.;
- при повторном нарушении — до 1 000 000 руб.
📍 Даже малые компании (салоны, кофейни, интернет-магазины) попадают под проверки: Роскомнадзор проводит профилактические визиты и выборочные контрольные мероприятия.
Порядок вместо хаоса. Как оформить все документы самостоятельно
Определите, какие данные вы используете внутри компании, а какие публикуете.
- Проверьте: все сотрудники подписали оба документа (если их фото, данные или контакты опубликованы).
- У клиентов берите согласие на распространение перед публикацией отзыва или кейса.
- Храните согласия в порядке — это первое, что смотрит РКН.
Как решить всё за 5 минут: автоматизация вместо юриста
Согласия — это не формальность. Один пропуск может обернуться серьёзным штрафом даже для небольшой компании.
Хорошая новость: все эти документы можно подготовить быстро и без юридического перегруза.
👉 Сервис 152DOC формирует пакет документов по персональным данным (в том числе согласия) за один день.
Можно подключить тестовый доступ:
- общий (с примерами документов),
- или именной (под ваш бизнес — через партнёра, ООО «Фирма ЛИСТ»).
Так вы проверите, как сервис работает на практике, и закроете все требования закона без лишней бюрократии.