Артур Хорошев про автоматизацию и нейросети

2612 подписчиков

Интеграция Power BI и Google Data Studio: Как автоматизация на Make.com помогает упростить аналитику для вашего бизнеса

24 августа24 авг

13 мин

Оглавление

Автоматизация аналитики в Power BI и Google Data Studio с помощью Make.com
Введение
Зачем нужна автоматизация отчетности уже сегодня

Устали от бесконечного копирования отчетов? Откройте для себя автоматизацию в Power BI и Google Data Studio с Make.com — быстро, эффективно и без ошибок!

Автоматизация аналитики в Power BI и Google Data Studio с помощью Make.com

Введение

Пирожочки, вы когда-нибудь сидели ночью, чувствуя, как Excel отнимает у вас не только время, но и нервные клетки? Я вспомнил себя весной — монитор светится, формулы не сходятся, заказчик дергает: “А где отчет?” Стоит ли говорить, что каждый лишний клик был как укол? Вот в этот момент я впервые встретил Make.com — площадку, которая становится мокрой мечтой для каждого, кто устал терять время на рутину.

Суть проста: автоматизация на базе Make.com решает вопрос интеграции, обновления и передачи данных между системами Power BI, Google Data Studio и десятками других источников — в одну кнопку, без программиста и командировок. Мы нашли путь, при котором отчеты появляются утром, а вы — не в стрессе и со свободными руками.

Зачем нужна автоматизация отчетности уже сегодня

Вот вам факт: внедрение автоматизации снижает время подготовки отчетов почти наполовину. Люди жалуются на “вечное копирование” — и тут же признаются: самый страшный враг — человеческий фактор, который ломает красивые таблички одной ошибкой.

Пирожки, вы же не хотите, чтобы все зависело от того, насколько уставшим был аналитик вчера ночью? Вот и мы нет.

Трафик, который многие считают невозможным

По статистике за последний квартал, мы увеличили трафик сайта mayai.ru и канала Дзен без единой вложенной копейки в рекламу. Все — на автомате. Доказательства? Смотрите сами:

Трафик сайта, полученный полностью с помощью автоматизации. Ни одного рубля на рекламу. Множество компаний, даже с отделами маркетинга, мечтают о таком эффекте.

Рост и на Дзене, «на полном автомате». Беспрецедентный результат даже для амбициозных агентств и крупных отделов маркетинга.

Видите эти графики? Я каждый раз улыбаюсь, потому что больше не хожу в банкоматы ради очередной рекламной кампании. Все построено на нейросетях и сценариях Make.com.

Интеграция Power BI и Google Data Studio через Make.com — готовое решение

Запомните: Make.com = автоматизация, которая сокращает количество ошибок, времени и головной боли.

Диалог с коллегой, вечер:

"Ваня, где отчёт по заказам?"
"На почте, каждое утро, сам обновляется. Я даже пальцем не тыкал."
"Серьёзно?"
"Power BI плюс Make.com. Я теперь только кофе пью."

Вот как выглядит алгоритм:

Собираете данные — CRM, Google Sheets, Excel, API, хоть в столбик на салфетке.
В Make.com создаёте сценарий — подключаете источник, добавляете обработку (фильтр/сортировка/агрегация).
Подключаете Power BI или Google Data Studio.
Настраиваете обновление по расписанию.
Все. Данные поступили — отчёты строятся сами.

Реалистичный пример: кейс управленца

Весной прошлого года мы работали с ритейлом. Ежедневный отчёт по продажам собирался секретарём до 10-11 утра. Чистый ад: вручную копировать из почты, вставлять в Excel, загружать в Power BI. После внедрения Make.com отчёт прилетает к 8:00, графики готовы, секретарь пьёт чай.

Фраза из переписки:

"Ты уволил меня, отчёты сами приходят!"
"Нет, теперь твой стакан всегда полон :)"

Шаг за шагом: как настроить автоматизацию аналитики

1. Готовим данные. Не заморачиваемся на форматах — берём любой источник: CRM, Google Sheets, таблицы Excel, выгрузки из ERP, API from hell.

2. Регистрируемся на Make.com. Бесплатно, быстро, интерфейс дружелюбен даже для тех, кто боится скриптов.

3. Создаём сценарий:

Кликаем Create a new scenario.
Подключаем модуль-источник (Google Sheets, HTTP, что угодно).
Настраиваем запуск по событию или расписанию.

4. Обрабатываем данные.

Фильтры, сортировка, преобразование форматов — делается прямо в Make.com, часто без единого кода.

5. Интегрируем с Power BI или Google Data Studio.

Добавляем модуль Power BI или Google Data Studio.
Проходим авторизацию через Make.com.
Выбираем действие: добавить строки в датасет, обновить датасет, копировать отчёт, опубликовать дашборд.

6. Проверяем и запускаем.

"Run once" — для теста.
Дальше ставим расписание. Хотите — раз в пять минут, хотите — раз в неделю.

7. Визуализируем красоту.

Подключаем Power BI или Google Data Studio к обновлённому датасету.
Строим витиеватые графики, чтобы удивить коллег (или финдиректора).
Используем фильтры, дашборды, автоматические уведомления о всплесках/спадах.

Тонкие фишки, которые хочется повторять снова и снова

Фильтры и агрегации. О, это кайф! Если у вас сотни наименований или сегментов товаров — сценарий Make.com разбивает отчеты по категориям моментально. Больше никаких ручных фильтраций (см. пример на практике).

Уведомления без спама. Задержка по продажам? Резкий скачок? Вы узнаете первыми — приходят сообщения на почту, Telegram, в любой канал. Не нужно мониторить каждый час.

Отчеты «наливай, давай». Помните, как мучительно ждать утреннюю рассылку или «я выложу в облако, когда освобожусь»? Теперь письма с динамическими Power BI/Google Data Studio прилетают без задержек — как по расписанию. Подробности — по ссылке.

Готовые решения, которые работают без танцев с бубном

Если вы не любите ковыряться в конструкторе или просто дорожите временем, Make.com дает шаблоны на все случаи жизни. Google Sheets → Power BI или Google Data Studio. Excel Online → аналитика одной кнопкой. Любой бизнес-процесс — автоматизируется почти без доработки.

В шаблоне настраиваете подключения, сопоставляете поля, и данные потекли по трубам цифровых коммуникаций как свежий лимонад. Что-то не нравится? Кастомизируйте по своему вкусу — добавьте извещения, новые вычисления, дополнительные каналы выгрузки.

SEO-заметки для пирожочков-оптимизаторов

Автоматизация аналитики, Power BI, Google Data Studio, Make.com, интеграция, отчётность, бизнес-аналитика, автоматизация отчётности, интеграция данных, визуализация данных — эти ключи встроены не ради банальной SEO-магии. Это те слова, которые ищут ваши конкуренты, пока вы уже внедряете готовое решение.

Пирожочки, если хотите не только уметь читать про автоматизацию, но и двигать бизнес вперёд — канал про автоматизацию рабочих и бизнес-процессов на нейросетях и платформе Make ждёт вас: https://t.me/maya_pro

Видео по теме

[Видео] Интеграция Power BI и Google Data Studio через Make.com. Продвинутый автоматический сценарий

Хотите погрузиться глубже? Смело изучайте курс по Make.com и откройте для себя рабочие блюпринты по самым хитрым сценариям автоматизации.
Хотите научиться автоматизации рабочих процессов с помощью сервиса make.com и нейросетей ? Подпишитесь на наш Telegram-канал

Интеграция Make.com в реальную бизнес-аналитику: стратегии, тонкости и масштабирование

Вдохновляющие кейсы: автоматизация аналитики как точка роста

Если вы считаете, что автоматизация — удел только IT-команд, слушайте внимательно. Один пирожок из нашего чата после внедрения сценариев Make.com для автоматизации аналитики в Power BI теперь застает коллег с открытой челюстью утром: отчеты уже лежат у всех на email, а при скачках показателей прилетает уведомление прямо в Telegram.

Еще случай: небольшой логистический стартап с ограниченными ресурсами подключил данные о грузах через Make.com, а по облачным таблицам Google их руководитель строит визуализации в Google Data Studio в режиме блиц-панели. Время на "рутинные танцы" сократили втрое, ошибки ушли — контроль процесса стал прозрачным.

Даже если ваш бизнес пока не гигант на рынке, автоматизация с Make.com превращает данные в самостоятельную рабочую лошадку.

Ошибки новичков и неожиданные ловушки

Пирожочки, не раз сталкивался с такой болью: сценарий автоматизации вроде работает, но почему-то отчеты устарели или приходят с ошибками. Причина всегда одна — неправильное сопоставление полей или игнор чеков данных. Проверьте, что:

– Источник данных стабилен. Базы не должны переименовывать столбцы без ведома сценария.
– Выборка идет с нужной частотой.
– Назначены актуальные оповещения о сбоях.
– Визуализации в Power BI и Google Data Studio связаны с живыми датасетами, а не архивными копиями.

Прогоняйте сценарий через функцию “Run Once” в Make.com, а после — дублируйте настройку на тестовой ветке. Пересохраняйте старые шаблоны — иначе автоматизация превратится в баклажан.

Недавно друг сбился с настройкой вывода данных по дням — и несколько недель отчеты летели с опозданием. В итоге мы прописали отдельный триггер и сделали резервную проверку полей. Теперь все летает.

Схема масштабирования: от одного сценария до ленты автоматизаций

Сначала кажется, что автоматизировать стоит только самое критичное: отчеты по продажам, инвентаризационные остатки. Но очень скоро вы почувствуете вкус: почему бы не выстроить отдельные автоматизированные дашборды по эффективности маркетинга, сборам данных из рекламы, контролю целей по KPI?

Сценарии Make.com легко масштабируются. Связали Excel, устроили поток из Google Sheets — через пару недель уже подцепили CRM, интегрировали оповещения в Slack. Визуализации в Power BI обновляются автоматически, а кабинет руководителя теперь без опозданий и "косяков".

Практические лайфхаки по автоматизации отчетности

Используйте прокладки-модули в Make.com: между источником и визуализатором (Power BI/Google Data Studio) ставьте “блоки обработки” — это фильтры, транслитераторы, агрегаторы. Позволяет быстро добавлять или выкидывать ненужные данные.

Контролируйте актуальность токенов доступа: при работе с аккаунтами Power BI и Google Data Studio следите за валидностью ключей и прав — иначе в неожиданный момент сценарий даст сбой.

Оповещения в два клика: на каждом критичном этапе логики вставляйте отправку сообщения на свой Telegram или почту. В разгар квартала иногда спасало только это: своевременное уведомление о сбое — и отчет не пропущен.

Видеоподсказки и повышение экспертизы: Порой проще один раз увидеть: рекомендую для наглядной сборки автоматизированных отчетов глянуть SEO и автоматизация блога: Применение Make.com для роста трафика. Полный гайд. Там без воды пошагово показано, как связать источники, визуализировать поток, получить Wow-эффект от коллег.

Инновации на волне: автоматизация генерации визуального контента

Сегодня аналитика уже не ограничивается сухими табличками. В связке с нейронными сетями вы можете автоматически генерировать баннеры, обложки, карточки товаров для отчетности. Интеграция через Make.com с SORA API и другими сервисами (SORA API , автоматизация создания изображений) дает возможность снабжать отчеты графикой, иконками, визуальными сигналами без ручного дизайна. Продажи? Статистика? Маркетинг? Всё автоматизируется одним сценарием.

Безопасность данных и надежность автоматизации

Главный вопрос пирожочков: не развалится ли все в 3 ночи перед большим отчетом? Спокойствие: ваши сценарии Make.com работают в облаке с резервными копиями, логированием событий и настройками доступа по ролям. В случае нештатных ситуаций уведомления прилетают мгновенно, истории изменений есть в панели. На личном опыте: за последние 12 месяцев серьезных сбоев не видел ни разу.

Блиц-инструкция: автоматизация Telegram и рассылок

Данные поступили, но разве можно быть современным аналитиком без мгновенных отчетов в Telegram-канал или рассылки? С помощью готовых плагинов Make.com отправляйте графики, таблицы и резкие всплески прямо в нужный чат или канал, а короткое видео-инструкцию смотрите здесь: Полная Автоматизация ТГ-канала: секреты настройки с Make.com.

Современные тренды: как сценарии Make.com приносили трафик без вложений

Тысячи посещений в месяц, рост узнаваемости и заявки, которые появляются пока спишь — не магия, а грамотная связка SEO, автоматизированной генерации контента и постоянной поддержки релевантности данных. Например, кейсы с автопостингом статей, вирусных видео или даже генерацией лидов, описаны в гайдах:
Автоматизация создания обложек с логотипом и текстом для блога и соцсетей . Make.com и placid
и
Генерация 1000 лидов без вложений: ChatGPT и Make для любого бизнеса.
Практические схемы мгновенно масштабируются — делайте как лучшие.

Куда идти дальше: обучение и шаблоны для быстрого старта

Пирожочки, важно не только собрать свой первый сценарий, а развернуть систему автоматизации под свой стек сервисов. Отличный старт — это курс по make.com. Четкие схемы, реальный опыт и поддержка — это моя находка года, когда нужно быстро перестроить аналитические и операционные процессы.

Сразу после освоения курса изучите рабочие сценарии блюпринтов по make.com. Не теряйте время на изобретение велосипеда — берите шаблоны и адаптируйте их: Power BI, Google Data Studio, автоматический мониторинг цен или автопостинг статей — всё под рукой.

Финальный разбор: когда стоит автоматизировать прямо сейчас

Если у вас:

– Рутинные отчеты “отнимают полжизни”
– Требуется полная прозрачность показателей для руководства
– Количество ошибок от усталости уже на грани фола
– Вы тратите бюджет на шаблонные задачи, которые можно закрыть ИИ и автоматом

Значит, пора внедрять Make.com. Уже сегодня начните с бесплатной регистрации: https://www.make.com/en/register?pc=horosheff. Никаких прямых расходов — только рост эффективности и свобода для творчества в аналитике.

SEO-лайфхаки: ключевые слова и органический рост

Чтобы поисковик вас не прятал в подвале, используйте в заголовках и теле статьи “автоматизация аналитики”, “интеграция Power BI”, “интеграция Google Data Studio”, “отчетность бизнес”, “визуализация данных”, “Make.com”. Это не только делает текст находчивым, но и обеспечивает реалистичный рост по Яндексу и Google. Не забывайте строить внутренние и внешние ссылки на обучение и шаблоны — поисковые машины и реальные люди скажут вам спасибо.