Артур Хорошев про автоматизацию и нейросети

2865 подписчиков

Автоматизация событий с Make.com: избавьтесь от рутины и стресса в управлении мероприятиями

24 августа24 авг

14 мин

Оглавление

Как автоматизировать задачи event-менеджеру с помощью Make.com
Введение
Почему Make.com — острый нож для рутин event-менеджмента

Как автоматизировать управление событиями с Make.com? Узнайте секреты повышения продуктивности и освобождения от рутинных задач!

Как автоматизировать задачи event-менеджеру с помощью Make.com

Введение

Организация событий — как оркестр без дирижёра, но с толпой дирижёров. Пирожочки, когда каждый участник требует внимания, а дедлайны пляшут над головой, автоматизация становится кислородом для мозга. Я — такой же, как вы. Не бог, но выживший в аду пронзённых почтой, таблицами и мессенджерами будней. Я дышу свежестью автоматизации Make.com. И готов рассказать — руками, не инструкциями.

Почему Make.com — острый нож для рутин event-менеджмента

Make.com (раньше Integromat) интегрирует 2000+ сервисов: Google Forms, Gmail, Google Calendar, Trello, Slack, CRM, платежки. Мосты, которые строятся двумя кликами:
— Ты жмёшь “создать” — оно работает.
— Ты связываешь таблицу и почту — подтверждение улетает гостю через пять секунд.

Прямо сейчас я вижу, как маркетологи корпят над вручную сшитыми реестрами в Excel, тратя целую неделю впустую. Мы, с Make.com, пережигаем это условно за вечер. Тут не нужен котёл программиста под боком — алгоритмы держат на плаву даже без кода.

Зарегистрироваться и увидеть интерфейс Make.com

Живая статистика: трафик сайта и Дзена автоматизирован полностью

Скриншот: трафик сайта, сгенерированный автоматизацией через Make.com — ни рубля в рекламу, только роботы и хавка для SEO.

Скриншот: органический трафик на Дзен, опять же без бюджета, только схема автоматизации и контент-рутина, решённая скриптами.

Я сидел на кухне, листая отчёты — и просто смеялся. Сотни переходов, десятки лидов, все системно. А во многих компаниях с отделами маркетинга таких показателей не видят годами. Простая настройка, шаблон — и поток клиентов льётся без остановки.

Исследование темы на практике

Автоматизация регистрации участников

Пирожочки, вы когда-нибудь вручную грузили сотни заявок из формы в CRM? Мне хватило одного раза, чтобы поверить в автоматизацию. С помощью Make.com заявки текут из Google Forms в Битрикс24 за секунду. Участнику сразу уходит письмо — «Добро пожаловать!»

Статья: Автоматизация на практике

Автоматическое управление календарём

Google Calendar + Make.com = ваша команда больше не путается во времени. Добавлено событие — всем приходит уведомление, расписание обновляется в пуленепробиваемом режиме синхронизации. Реальный прямой канал между реальностью и вашим ToDo-листом.

Подробно: как связать Make с календарём

Обработка платежей

Stripe или PayPal плюсуются в сценарий на Make.com — автоматически сверяют поступления, отправляют квитанции и обновляют таблицу доходов, как только деньги пришли. Я отказался от ручного контроля — халтура ушла, фейлы исчезли.

Кейс: автоматизация финансов

Поточные уведомления

Slack или Gmail звонит команде по поводу выделенных задач. Кто не открыл уведомление за 15 минут — Make.com разносит его в повторном сообщении. Это цунами продуктивности, где схемы не спят.

Читать: Повышаем реактивность команды

Пошаговые сценарии автоматизации на Make.com

1. Регистрация и первое прикосновение — Make.com для новичков

— Посетите официальную страницу Make.com.

— Быстро регистрируемся — ничего сложнее обычной почты.

— Открывается панель управления, где ваши сценарии и волшебство ждут вашего первого клика.

2. Создание сценария

— Нажмите на «Create a new scenario».

— На экране огромный "+", добавляете первое приложение — например, Google Forms.

— Вторым кликом добавьте Gmail, Google Sheets, или что хотите.

3. Настраиваем триггер

— Для Google Forms выберите "Watch Responses" — Make.com ждёт новых заявок, как пес на рассвете.

— Привязываем учётку Google, выбираем форму.

4. Запускаем действие

— Добавляем Gmail или что-то ещё.

— Выбираем «Send an Email». Настраиваем письмо — оно будет отправляться участнику. Вставляем имя, уникальный промокод или что угодно из данных анкеты.

5. Проверяем и запускаем

— Жмём "Run once". Make.com спрашивает: попробуем? Пробуем.

— Если всё как надо — сохраняем и ставим на автомат.

Реальный пример автоматизации для event-менеджера

Задача: после заполнения Google Forms участнику должно уйти письмо с подтверждением.

— В Make.com Google Forms выбираем как триггер ("Watch Responses").

— Назначаем действие: Gmail шлёт письмо — «Ваш билет в Inbox».

— Переменные подставляются автоматически (имя, программа мероприятия).

— Тестируем на себе — пришло чётко, без задержек.

Диалог на репите:

— "Саша, ты вручную рассылал приглашения?"

— "Ты что, я теперь живу… Make.com рулит — ничего не надо трогать…"

Лайфхаки: как сэкономить десятки часов нервов

1. Шаблоны сценариев
Никто не кодит с нуля. На базе шаблонов вы выбираете подходящий сценарий — меняете пару параметров, запускаете свой поток.

2. Планирование по времени

Сценарии по расписанию — удобная штука для напоминаний, оформления отчётов, регулярных уведомлений. Всё по таймеру — в 9:00, как бомба.

Пример планирования задач

3. Ликвидируем ошибки заранее

В каждом сценарии прописывайте действия на случай фейла. Если сервис недоступен — повторить, если ошибка — предупредить админа. Ваш процесс не рухнет из-за одной осечки.

Коротко: обработка ошибок автоматизации

Практические рабочие схемы для event-менеджеров

1. Автоматизация регистрации
Google Forms загружает заявки в CRM и шлёт подтверждение участнику. Всё автоматически — никаких ручных рутин.

2. Управление календарём

Создаёте событие в Google Calendar — команда в Slack уже знает, что делать, никто не потерялся в датах.

3. Оптимизация оплаты

Поступил платёж через Stripe — Make.com сразу выставляет счёт, отправляет его клиенту, обновляет вашу аналитику.

Ключевые запросы для SEO

автоматизация задач, event-менеджер, Make.com, Integromat, интеграция приложений, управление мероприятиями, автоматизация регистрации, управление календарём, обработка платежей, уведомления

Как автоматизировать свой бизнес-процесс на Make.com пошагово (видео: “Как автоматизировать свой бизнес-процесс на Make.com пошагово”)

Пирожочки, если чувствуете, что в голове витает тысяча задач сразу — спасение рядом. Make.com — прямой путь к свободе event-организатора. Будет поток клиентов, заявки, оповещения — всё на автомате. Когда видишь результат на графиках и цифрах — возвращаться к ручному труду уже невозможно.

Канал о том, как на практике автоматизировать работу и бизнес-процессы с помощью нейросетей и платформы Make: https://t.me/maya_pro

Обучение по Make.com — https://kv-ai.ru/obuchenie-po-make

Блюпринты и шаблоны готовых сценариев по Make.com — https://kv-ai.ru/blyuprinty-make-com-podpiska

Хотите научиться автоматизации рабочих процессов с помощью сервиса make.com и нейросетей ? Подпишитесь на наш Telegram-канал

Секреты масштабирования и события без рутины

Почему ручной труд больше не в моде

Раньше все, даже самые крутые эвентеры, по вечерам сливались со своим ноутбуком. Excel, Ctrl+C, Ctrl+V, запутанные чаты, вечные форварды. Я помню себя пару лет назад — шаблон письма, сто кликов, скопировать адрес — и так тысячу раз. А потом выясняется, что забыл кого-то пригласить.

Но потребности растут. Провести вебинар для 1500 участников, продать билеты, собрать обратную связь, автоматически выдать QR-коды на вход — всё это становится просто, если один раз прописать сценарии в Make.com по этой инструкции.

Примеры автоматизации для горячих проектов

Сценарий подписки и рассылки

На мероприятие регистрируется сто новых людей за вечер. Вручную их заносить в рассылку — бесполезное занятие. Система на базе Make.com интегрируется с SendPulse, UniSender, MailerLite. Всё, что происходит:
— человек оставил e-mail — его автоматически добавляют, сразу же уходит вайбовое приветственное письмо.

Коллаборации с каналами и соцсетями

Вы сделали ивент, но аудитория в разных мессенджерах? Make.com создан для автопостинга — Telegram, ВКонтакте, Дзен, Одноклассники. Ваш анонс появляется везде одновременно, пока Вы пьёте кофе на лету.

Вживую это работает так: публикуешь пост в одной сети — во всех остальных появляется копия через минуту-две.

Смотри (видео): Автоматизация ВК: Боты и постинг с использованием Make.com

Обработка отзывов и обратной связи

После каждого события я всегда отправляю форму Google Forms. Автоматизация собирает ответы, формирует сводный отчёт и шлёт его мне в Telegram — никаких пропущенных комментариев. (Реально, для многих компаний это открытие.)

Генерация и отправка документов

Нужны сертификаты участникам? Дипломы или бейджи? Сервисы (Placid или Google Docs) выдают (генерят!) PDF, отправка идёт автоматически на почту. Всё не моими руками — только мозгами и правильно составленным сценарием.

Видео для тех, кто хочет сгенерировать картинки или баннер за секунды через Make.com:
SORA API, автоматизация создания изображений, баннеров, карточек товаров и прочего через Make.com

Интеграция чат-ботов и мессенджеров: делаем меньше, получаем больше

Telegram-боты для событий

Бот может:
— собрать заявки
— обработать оплату (Speechless, но факт)
— выдать вход по QR-коду

Я лично за полчаса настроил автоуведомления по слотам для продаж на Wildberries. Всё мониторит бот, оповещения сыпятся мне в реальном времени.

Кому эта тема по душе — посмотрите:
Делаем Telegram-бот для селлеров Wildberries: мониторинг слотов и автоматизация

Продвинутые схемы для "тех, кто в теме"

— Интеграции ЯндексGPT, ЯндексART
— Сквозной контроль задач в Trello, Notion
— Автосоздание Google Slides по заполнению формы (вечный исходный шаблон, который наполняется с разных входных точек).

Разработал? Проверь свой сценарий на практике:
Make.com для начинающих: первые автоматизации | Второе занятие
Make.com для начинающих: старт автоматизации с нуля | Введение в платформу

Готовые промпты и мини-схемы для событий

Промпт: рассылка анонса сразу в три соцсети
“Новое событие X запланировано на 05.12.2024, регистрация — <ссылка> . Добавить в Google Calendar, запостить в VK, Telegram и Дзен”
— Make.com всё разносит по площадкам.

Промпт: автоматическая отправка отчёта после события

"После завершения события через 5 минут отправить всем участникам письмо с благодарностью и ссылкой на форму обратной связи"

Схема: сбор платежей и закрытие регистрации

Когда количество оплаченных регистраций равно допустимому лимиту — Make.com закрывает Google Form и шлёт всем уведомление: «Регистрация завершена!» Без нервных снов о переполненных списках!

Личный приём: мемы по расписанию

Автоматическая публикация развлекательного контента по расписанию. Для поддержания вовлечённости гостей, когда до события далеко.

См. (видео): ПОЛНЫЙ ГАЙД: Автоматизация Threads через Make.com 2025 | Бесплатный трафик без ограничений.

Инструменты аналитики и контроль результата

Пирожочки, важно не просто скинуть рутину на сервис — надо видеть результат. Встроенная аналитика Make.com:
— количество выполненных операций
— ошибки, задержки, пересчёты по дням
— цепочки задач «от форма — до клиента»

Для любителей выкрутить точность на максимум — можно подключать Google Analytics и собирать статистику по всем событием в режиме реального времени.

Стабильная работа и резервы автоматизации

Устойчивость процессов
Выстраивайте логику так, чтобы один сбой не ломал всю схему. Всегда ставьте резервные действия: если письмо не доставлено — отправить дублирующий Telegram, если бот не отвечает — включить короткую смс-рассылку. Make.com поддерживает условные ветвления, «если… то…» удобны, просты и не дают фейлить в ответственный момент.

Безопасность и контроль доступа

Везде работают права по ролям. Дайте доступ асистенту только на постинг, бухгалтеру — на финансы, партнёру — только для отслеживания новых регистраций. Все действия прозрачно логируются.

Обучение и поддержка: расти как профи, а не по роликам в TikTok

Тренды меняются, а навыки и сценарии остаются. Есть авторские курсы, гайды, готовые сценарии и целый канал, где каждую неделю выкладываются подробные схемы автозапусков для Make.com:

—
Регистрация и первый сценарий Make.com
—
Авторский курс по автоматизации на Make.com
—
Подписка на готовые блюпринты Make.com

Фанатеете по Telegram-ботам, арбитражу, автоответчикам, созданию уникальных обложек?
Вам мощнейшая подборка видео:

Автоматизация ответов в Telegram: Бизнес-Бот для личных сообщений с ChatGPT на Make.com

Автоматизация Midjourney: Создаем уникальные обложки и фото для блога и соцсетей с Make.com

Полная автоматизация блога: SEO-контент на автопилоте с Make.com, Perplexity, ChatGPT и WordPress

Ошибки новичка: чего избегать при старте

Переусложнение сценария
Все стараются делать один Uber-сценарий, который автоматизирует вообще всё. Но первый сбой — и ты не понимаешь, что починить.
Правило: дели сложный проект на маленькие независимые схемы.

Недостаточное тестирование

Один раз кликнул — и забыл проверить. А потом всплыл недоставленный билет, клиент не пришёл, деньги не зачислились. Тестируйте каждый элемент. Сохраняйте и дублируйте рабочие сценарии перед изменениями.

Зависимость от нестабильных интеграций

Если сторонний сервис часто падает или блокирует API — ищите альтернативу с официальной поддержкой Make.com.

Перспективы и новые горизонты для event-менеджера с автоматизацией

Технологии поменяли рынок навсегда. Сейчас даже фрилансер без отдела может провести онлайн-форум, запустить внутреннее обучение или разрулить автомейл для 10 000 гостей. Вся кухня, включая продажи, сопровождение, платежи и аналитику, делается одним человеком — если автоматизация выстроена правильно.

Event-менеджер меняет масштаб — сам управляет событиями международного уровня прямо с телефона. Автоматизация снимает с плеча стресс, экономит сотни часов и даёт абсолютную прозрачность процесса.

Реальный диалог с коллегой:
— «Ты когда спишь вообще, если столько проектов ведёшь?»

— «Сплю нормально. Make считает письма, отвечает на вопросы, собирает отчёты. Я просто наблюдаю и принимаю решения.»

Фановые и нестандартные кейсы: автоматизация на грани магии

Генерация мемов для рассылки команде каждое утро.
Автозаполнение и отправка презентаций клиенту на основе данных из формы.
Контент-планирование для соцсетей на месяц вперёд за полтора часа с упаковкой картинок и ссылок.
Интеграция с таймингами спикеров: уведомления, если кто-то выбивается из расписания на 90 секунд.
Видео-автоотчёты и аудиорассылки для команды после события.

Смотри обширные кейсы с разбором ошибок и решений:
Зачем нужна автоматизация в Make.com? Увеличьте продуктивность и упростите рабочие процессы

Заключение: автоматизация событий стала индустрией взрослого подхода

Пирожочки, сейчас нет причин цепляться за прошлое. Make.com стал тем лёгким экзоскелетом, который помогает не умереть под лавиной задач, а влетать на любые ивенты в роли хозяина игры. Освободив себя от рутины, вы берёте под контроль креатив, лояльность участников и свой собственный стресс.

Организуйте автоматизацию с головы на ноги — начните с простых шаблонов, задайте себе цели и смело тестируйте до автоматизма. Любая сложная схема начинается с базовой интеграции. Чем больше сценариев автоматизируете — тем дальше уходят дедлайны и срочные звоночки от клиента.

Становитесь не просто организатором, а архитектором событий, которые работают на автопилоте. Система работает, отдыхаете вы — главное, чтобы по ночам о вас вспоминали только благодарные участники.

Хотите быть в курсе последних новостей о нейросетях и автоматизации? Подпишитесь на наш Telegram-канал: https://t.me/maya_pro

Обучение по make.com: https://kv-ai.ru/obuchenie-po-make

Блюпринты по make.com: https://kv-ai.ru/blyuprinty-make-com-podpiska

Список упомянутых видео: