Всем привет! Меня зовут Владимир, и последние 20 лет я помогаю бизнесу не зарабатывать деньги — это они умеют и без меня — а сохранять, приумножать и делать их работающим активом, а не головной болью. За это время я провел сотни консультаций и увидел одну общую черту у большинства собственников: они настолько погружены в операционку, что забывают спросить самих себя о главном.
Финансы компании — это не только отчетность для налоговиков. Это ваш главный инструмент диагностики бизнеса. Предлагаю вам отложить все дела на 10 минут и провести быстрый самоаудит. Возьмите блокнот и честно ответьте на эти 10 вопросов. Результаты вас удивят!
1. Где проходит граница между моими деньгами и деньгами компании?
Первый и самый критичный вопрос. Если вы отвечаете «да хоть сегодня!» на вопрос «Можешь снять миллион с расчетного счета на личные нужды?» — у вас проблемы. Смешение личных и бизнес-финансов — прямая дорога к кассовым разрывам, налоговым рискам и полной неразберихе. Ваш бизнес — отдельный организм. И относиться к нему нужно соответственно.
2. Сколько на самом деле стоит один час моей работы?
Перестаньте измерять свою занятость в часах. Измеряйте ее в деньгах. Считайте: свой оклад + налоги + все дивиденды, которые вы забираете. Разделите на количество реально рабочих часов. Эта цифра — ваш true cost.
Теперь подумайте, какие задачи вы делаете сами, которые можно делегировать сотруднику, чья стоимость часа в разы ниже? Освободите себя для стратегии, а не для операционки.
3. Какой у меня «финансовый запас прочности»?
Представьте, что завтра ваш бизнес остановился (кризис, поломка, форс-мажор). На сколько месяцев хватит денег, чтобы платить аренду, зарплаты и минимальные обязательные платежи? Финансовая подушка бизнеса — это не «свободные деньги», это страховой полис. Оптимально — от 3 до 6 месяцев всех операционных расходов. Ее нет? Срочно начинайте формировать.
4. Кто мой финансовый директор? Я, бухгалтер или Excel-таблица?
Бухгалтер ведет учет для государства. Вы — стратег. Таблицы — это инструмент, а не стратег. Если у вас нет человека, который трансформирует цифры из отчетов в понятные прогнозы («если мы увеличим маржу на 5%, мы получим +Х рублей на рекламу»), вы управляете бизнесом с завязанными глазами. Не обязательно нанимать дорогого CFO. Для начала хватит грамотного экономиста или хорошего аутсорсинга.
5. Я плачу налоги оптимально или «как все»?
УСН, ОСНО, НПД, дивиденды или зарплата? Этот вопрос нельзя задавать соседу по коворкингу. Ответ зависит от вашей специфики, оборота, числа сотрудников и планов на развитие. Неоптимальная налоговая нагрузка съедает до 30% прибыли. Раз в год проводите налоговый аудит с хорошим юристом. Это не расходы, а инвестиции с самой высокой окупаемостью.
6. Понимаю ли я разницу между прибылью и денежным потоком?
Компания может быть прибыльной по бумагам и при этом банкротом — из-за кассового разрыва. Прибыль — это абстракция (начисленные, но не полученные деньги). Денежный поток — это реальные деньги, которые приходят и уходят с вашего счета. Ваша задача — управлять именно потоком. Всегда следите, чтобы отток не превышал приток в краткосрочной перспективе.
7. Какие у меня ежемесячные «денежные утечки»?
Регулярно проводите ревизию всех подписок, сервисов и договоров. Вы уверены, что до сих пор платите за тот самый ненужный софт, который подключили полгода назад? Или за рекламу, которая не окупается? Эти «мелкие» платежи, как паразиты, высасывают из бизнеса тысячи рублей каждый месяц.
8. Я коплю на крупные покупки или беру кредиты?
Новый станок, переезд в новый офис, ребрендинг. Финансировать это с помощью кредита — не всегда плохо. Но еще лучше — иметь собственную программу инвестирования. Закладывайте в расходы процент от выручки на будущие крупные траты. Это снизит кредитную нагрузку и даст вам большую финансовую независимость.
9. Какова реальная стоимость моего основного продукта/услуги?
Вы точно знаете, во что вам обходится производство одной единицы товара или оказание одной услуги? С учетом всех переменных и постоянных издержек? Часто собственники считают только «себестоимость», забывая про аренду, логистику, зарплату администратора и т.д. Не зная полной стоимости, вы не можете правильно установить цену и понять, какой клиент вам действительно выгоден.
10. Куда движется мой бизнес: есть ли у меня финансовый план на год вперед?
Не просто «хочу заработать больше». А конкретный, измеримый план: выручка, расходы, чистая прибыль, инвестиции. План — это не догма, а карта. Он помогает принимать решения: «У нас есть лишние 100 тыс. — куда их вложить? В рекламу или в новое оборудование?». Сравнивая план с фактом, вы видите тенденции и можете быстро реагировать.
Резюме от эксперта:
Эти вопросы — не тест с оценкой. Это ваш личный диалог с бизнесом. Если на большинство из них нет четких, обоснованных ответов — это не приговор, а отличный повод начать наводить порядок.
Не пытайтесь решить все за один день. Выберите один-два самых болезненных пункта и проработайте их на следующей неделе.
Финансы — это не скучно. Это самый увлекательный стратегический пазл в вашем бизнесе. Собрав его, вы получите не просто доход, а настоящую финансовую свободу и уверенность в завтрашнем дне.