КОСГУ 224: Арендная плата за пользование имуществом.
В бюджетном учете корректное отражение расходов на аренду имеет критически важное значение. Подстатья 224 КОСГУ «Арендная плата за пользование имуществом» предназначена для учета всех платежей, связанных с договорными отношениями по владению и пользованию чужим имуществом. Однако ее применение часто вызывает вопросы, особенно когда помимо фиксированной арендной платы возникают дополнительные расходы.
Правовая основа: что такое аренда?
Понятие аренды раскрывается в Гражданском кодексе РФ (Гл. 34). Согласно договору аренды, арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Ключевой принцип для применения подстатьи 224 КОСГУ: она используется для учета расходов в пользу арендодателя (собственника имущества) или лица, правомочного сдавать имущество в аренду, по условиям заключенного договора.
Что относится на подстатью 224 КОСГУ?
На подстатью 224 относятся все платежи арендатора в пользу арендодателя, прямо предусмотренные договором аренды или безвозмездного пользования (ссуды). Помимо основной, фиксированной арендной платы, сюда включаются расходы на возмещение арендодателю затрат, связанных с содержанием арендованного имущества.
Классические примеры расходов по КОСГУ 224:
— Основная арендная плата (фиксированный платеж, рассчитанный исходя из площади или иных показателей).
— Коммунальные услуги (электроэнергия, водоснабжение, отопление, газоснабжение), потребленные в арендованном помещении и оплачиваемые арендатором через арендодателя или напрямую по его счетам.
— Услуги связи (телефонная линия, интернет), проведенные в помещение и используемые арендатором.
— Имущественные налоги (налог на имущество, земельный налог), которые по условиям договора обязан уплачивать арендатор.
— Страхование арендованного имущества, если договором обязанность по страхованию возложена на арендатора.
— Плата за пользование общей инфраструктурой (например, охрана здания, уборка прилегающей территории, услуги управляющей компании).
Важный нюанс: Все перечисленные расходы относятся на подстатью 224 только в том случае, если обязанность их возмещения арендодателю прямо прописана в договоре аренды.
Что НЕ относится на подстатью 224 КОСГУ?
Чтобы избежать ошибок, важно разграничивать расходы, которые хоть и связаны с арендой, но относятся к другим статьям КОСГУ:
— Расходы на содержание собственного имущества учреждения. Коммунальные услуги, налоги или услуги связи в собственных (на праве оперативного управления) помещениях учитываются по соответствующим подстатьям: 223 «Коммунальные услуги», 291 «Налоги, пошлины и сборы», 221 «Услуги связи».
— Капитальный ремонт арендованного имущества. Если договором обязанность по его проведению возложена на арендатора, эти расходы относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».
— Текущий ремонт, выполняемый силами самого учреждения. Затраты на материалы для такого ремонта относятся на подстатью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», а начисленная зарплата работникам — на подстатью 211 «Заработная плата».
— Плата за пользование имуществом на основании иных договоров. Например, лизинг (финансовая аренда) учитывается по подстатье 222 «Аренда лизинг».
Заключение
Подстатья 224 КОСГУ является комплексной и охватывает все виды платежей арендатора в пользу арендодателя, предусмотренные договором. Нельзя ограничиваться учетом только основной платы. Все сопутствующие расходы — на коммуналку, связь, налоги — также подлежат отнесению на эту подстатью при главном условии: обязанность их возмещения должна быть четко зафиксирована в условиях договора аренды или безвозмездного пользования. Это обеспечивает прозрачность учета и соответствие требованиям бюджетного законодательства.
