Новому сотруднику может быть назначен испытательный срок. Это время нужно, чтобы компания и работник присмотрелись друг к другу и решили — будут ли они сотрудничать дальше или нет. Испытание не всегда заканчивается хорошо, поэтому важно знать, как правильно и безопасно завершить трудовые отношения, чтобы избежать штрафов и трудовых споров.
Что такое испытательный срок и сколько он длится
Новому сотруднику может быть назначен испытательный срок — это условие обязательно прописывается в трудовом договоре или допсоглашении. Обговаривать испытание нужно еще на этапе трудоустройства. Если сотрудник уже приступил к работе без оформления испытательного срока, установить его позже будет нельзя.
Чаще всего устанавливают испытание на 3 месяца, для отдельных должностей срок может быть больше или меньше. Например, при срочном трудовом договоре до полугода испытание может длиться максимум 2 недели. А если приняли на работу руководителя, главбуха или заместителя, то «проверка» может растянуться на 6 месяцев. Важно помнить, что срок испытания можно уменьшать, а вот увеличивать нельзя — это противоречит ТК РФ.
В срок испытания не включают то время, когда сотрудник болел, был в отпуске или брал отгулы.
☁️ Облачная «1С:ЗУП» позволяет вести кадровый учет удаленно — здесь можно удобно и быстро оформить прием и увольнение, рассчитать зарплату и налоги. Если сотрудник заболел или взял отгул, он может сразу уведомить об этом руководителя прямо с телефона или компьютера в сервисе «1С:Кабинет сотрудника», бухгалтер это увидит и сможет оперативно выпустить приказ. Всё можно сделать онлайн — без бумажек и очередей у кабинета.
За что можно уволить на испытательном сроке
Причины для увольнения на испытательном сроке могут быть стандартными. Например, сотрудник пришел на работу пьяным или прогулял смену — и тогда работодатель может спокойно уволить его «по статье». Либо сам работник может понять, что условия труда ему не подходят — и уволиться по собственному желанию.
В случае с испытательным сроком добавляется еще одна законная причина для увольнения — неудовлетворительный результат испытания. Работодатель видит, что сотрудник не справляется со своими задачами — и принимает решение расстаться с ним. Выбирая эту причину, стоит взвесить все «за» и «против», ведь сотрудник может оспорить это решение в суде, и тогда придется восстановить его в должности. Увольняя по этой причине, у работодателя должна быть очень четкая и ясная аргументация. Пригодятся и доказательства — например, жалобы клиентов, докладные записки, объяснительные.
Кого нельзя увольнять во время испытания
Трудовой кодекс защищает некоторых сотрудников от увольнения — в основном льготников и тех, кто только начинает свой трудовой путь. Есть категории сотрудников, для которых в принципе нельзя установить испытательный срок и уволить из-за его непрохождения, к ним относятся:
— беременные и женщины с детьми до полутора лет;
— сотрудники, которые устроились по специальности в течение первого года после учебы в вузе или училище;
— те, кого приняли по конкурсу на замещение вакантной должности;
— те, кого избрали на выборную должность;
— те, кого перевели из другой организации;
— временные работники, которых наняли на срок до 2 месяцев.
Какие могут быть спорные ситуации при увольнении на испытательном сроке
✔️ Проблематично будет уволить сотрудника, с которым вы договорились об испытании только на словах, никак не отразив это в трудовом договоре. Если пометки в договоре нет, то считается, что сотрудник принят на работу сразу, без испытаний.
✔️ Сомнительной будет попытка уволить сотрудника, чье испытание уже завершилось. Например, работник не справился с обязанностями и руководитель решил расстаться с ним из-за непрохождения испытания. И тут он заметил, что срок испытания закончился еще неделю назад. В этом случае причиной уже не может стать непрохождение испытания — уволить можно только на общих основаниях.
✔️ Незаконно увольнять сотрудника, если тот болел. Официальный больничный не включается в период испытания, и уволить из-за болезни сотрудника нельзя, это грубое нарушение. Также нельзя уволить во время законного отдыха, если, конечно, сам сотрудник не захочет выйти в отпуск с последующим увольнением.
✔️ Еще один пример — увольнение при переводе на новую должность. Менеджер по продажам трудится в компании уже три года — и директор решает повысить его до руководителя отдела. Параллельно устанавливает ему испытательный срок для проверки навыков. Так делать нельзя. Уволить из-за непрохождения испытания такого сотрудника не получится, ведь в законе сказано ясно — испытание может быть назначено только при приеме на работу. Переводов внутри компании и повышений в должности это не касается.
Как оформить увольнение на испытательном сроке
Увольнение во время испытания оформляйте по стандартным правилам — издайте приказ по форме Т-8 или собственной, внесите запись в трудовую книжку, отдайте бывшему коллеге пакет обязательных документов и подайте ЕФС-1 в Социальный фонд.
Если это увольнение из-за непрохождения испытания, то уведомьте об этом работника в письменном виде минимум за 3 дня, дополнительно распишите причины увольнения. Они должны быть весомыми. Например, нельзя уволить из-за личного конфликта или неприязни, а вот просроченные дедлайны или грубые ошибки в важных документах уже будут реальным поводом расстаться с работником.
С выплатами всё стандартно, за исключением выходного пособия — оно не платится. Зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск нужно будет выплатить перед тем, как сотрудник покинет компанию. Обычно это последний рабочий день.
Нужно ли отрабатывать при увольнении или нет
Статистика поисковых запросов Wordstat показывает, что особенно часто у работодателей и сотрудников возникает вопрос об отработке: обязательна ли она и сколько должна длиться по закону?
В случае с увольнением во время испытательного срока действительно действуют немного другие правила. Сотрудник не обязан отрабатывать 2 недели, пока работодатель ищет ему замену. Закон позволяет отработать всего 3 дня и затем спокойно уйти — это право дает ТК РФ. Причем считаются именно календарные дни, то есть можно уволиться в пятницу и отработать только понедельник — суббота и воскресенье зачтутся автоматически.
Суть статьи коротко
✅ Компания может установить для нового сотрудника испытательный срок, чтобы проверить его на профпригодность.
✅ Стандартный срок испытания — 3 месяца. Его можно сокращать, но не увеличивать.
✅ Условие об испытательном сроке прописывается в трудовом договоре. Если пометки об этом нет, то считается, что сотрудник принят на работу сразу.
✅ При увольнении на испытательном сроке выходное пособие не выплачивается.
✅ Если сотрудник не прошел испытательный срок, увольте его по этой причине — но уведомьте об этом минимум за 3 дня, а также четко аргументируйте свою позицию и причины.
☁️ Упростите и автоматизируйте кадровый учет с помощью облачной 1С
«1С:ЗУП» в облаке позволяет вести кадровый учет удаленно: оформлять прием и увольнение, отпуска, рассчитывать налоги и взносы. Все вопросы можно решить удаленно, без привязки к офису и рабочему месту.
Вместе с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» ведение учета станет еще комфортнее. Работники могут запрашивать все нужные документы и справки, подписывать приказы, просматривать расчетные листки по ЭДО — прямо с телефона или браузера.
💡 Автоматизируйте учет с облачной 1С — и сосредоточьтесь на бизнесе, а не на бумагах.