B2B-Center — российская платформа, на которой проходят закупочные процедуры по №ФЗ-223 и коммерческие тендеры. Разработчик и владелец площадки — IT-компания «Центр развития экономики». Электронная торговая площадка функционирует с 2002 года и входит в число крупнейших в России по количеству пользователей и объёму торгов. Для работы на ней нужна регистрация с формированием учётной записи. Рассказываем, как пройти эту процедуру и участвовать в торгах.
Функционал площадки
Основные возможности платформы связаны с организацией и проведением тендеров или закупок. B2B-Center — торговая площадка, которая предлагает технологичные решения для автоматизации торговых процессов и эффективного управления закупками с акцентом на качестве и удобстве работы.
Специальные решения для бизнеса:
- ЭТП Плюс — комплексная система управления закупками.
- КИМ — облачный интернет-магазин для организации компаниями малых (малоценных) закупок и управления ими.
- НСИ — программный модуль работы со справочниками, их нормализации, оптимизации, интеграции с ЭТП.
- Управление поставщиками — подсистема работы с базами и списками контрагентов, обладающая большим набором инструментов для оценки и аналитики.
- Контракты — сервис с инструментами для формирования договоров по шаблонам, электронного документооборота, управления и аналитики договорной работы.
- КТП — комплексное решение для построения собственной корпоративной торговой площадки с сайтом, инфраструктурой и поддержкой для проведения электронных торгов.
- Процедуры на продажу — модуль для быстрой реализации неликвида, остатков, готовой продукции через формирование объявлений о продаже или проведение аукционов.
- Интернет-витрина товаров и услуг — модуль для публикации своих коммерческих предложений.
- B2B Altis — платформа на базе облачных технологий для сквозного закупочного процесса, отечественная альтернатива SAP Ariba.
В закупках по №223-ФЗ участие бесплатное. Доступ к коммерческим торгам, специальным модулям и услугам ЭТП предоставляет на платной основе. Затраты зависят от набора и содержания сервисов, определяются тарифом, который выбирают перед заключением договора с платформой.
Регистрация на площадке
Для работы на ЭТП необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Предпринимателям и компаниям квалифицированный сертификат ЭП выпускает удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица (ДЛ). Необходимо заранее приобрести USB-токен для записи файлов КЭП и обратиться в любой пункт выдачи подписи (ИФНС, территориальные отделения ДЛ).
Самозанятые, сотрудники ИП и компаний получают КЭП в одном из коммерческих УЦ с аккредитацией Минцифры. В данном случае возможен дистанционный заказ и получение сертификата — через приложение Госключ с подтверждением личности по биометрии (этим способом могут воспользоваться заявители, ранее сдавшие биометрические образцы в Единую биометрическую систему, а также владельцы загранпаспортов нового поколения).
При подготовке к регистрации нужно изучить регламент системы и настроить рабочее место. Настройка включает один или два этапа. Если уже есть КЭП и ПК настроен для работы с ней, останется выполнить требования ЭТП. Если подпись только получена, нужно первично настроить рабочее место. В этом поможет пользовательская документация УЦ.
Минимальные требования системы:
Пользователи с регистрацией на ЭТП РТС-Тендер могут войти в систему (авторизоваться) через свою учётную запись на этой площадке. Для работы на B2B-Center в рамках коммерческих закупок достаточно только заключения договора с оператором.
РТС-Тендер входит в число федеральных площадок. Регистрация на ней возможна в автоматическом режиме при условии, что пользователь зарегистрируется в ЕИС Закупки и в реестре участников торгов (ЕРУЗ). Это условие в любом случае потребуется выполнить, если компания или ИП намерены участвовать в торгах по №223-ФЗ.
Для регистрации на B2B-Center необходимо:
- Заполнить регистрационную форму, указав данные организации, ИП или физлица (участника торгов), а также пользователя, который будет работать на ЭТП.
- Отправить заявку оператору.
- Дождаться рассмотрения обращения в течение 3 дней.
В дальнейшем вход на ЭТП возможен одним из способов: с помощью КЭП, учётных данных (логин/пароль) или через ЭТП РТС-Тендер.
Второй этап — оплата счёта и заключение договора с оператором. Для этого в личном кабинете нужно открыть раздел с тарифами, отметить секцию коммерческих закупок, выбрать подходящий тариф, а затем сформировать и оплатить счёт, акцептовав оферту. Доступ к секции будет открыт автоматически после получения оператором платежа. Если самостоятельно загрузить платёжный документ в личный кабинет, это ускорит процесс.
На B2B-Center регистрация для участия только в тендерах по №223-ФЗ также требует заключения договора с оператором. Но участвовать в закупках можно бесплатно. Оплачивают дополнительные услуги, в том числе если для работы выбран определённый тариф.
Настройки личного кабинета
Вся основная работа участников системы проходит через личный кабинет. В нём доступны различные разделы и функции. С помощью настроек их можно адаптировать для себя, а главное — использовать для эффективной работы:
- Подписки, рассылки, потенциальные закупки, шаблоны поиска, новости.
- Функции поиска.
- Проведение закупок/продаж, участие в них.
- Закупаемая/предлагаемая продукция (услуги, работы).
- ЭДО.
- Репозиторий документов.
- Планирование.
- Отчёты.
- Системные сервисы, дополнительные, веб-сервисы.
- Журналы посещений и действий.
- Календарь событий.
- Классификаторы продукции, услуг.
- Управление подписями и МЧД.
- Операции по лицевому счёту, контроль денежных средств.
- Профиль.
- Управление учётной записью.
В ЛК можно настроить получение данных нужной тематики. Это позволит получать не всю возможную информацию, а только важную. Например, в части закупок, которые будут потенциально интересны для участия. Фильтров достаточно много. Среди основных — отрасль, виды деятельности, конкретные товары (услуги, работы), регион, как по поставкам, так и по закупкам.
На ЭТП B2B-Center у всех пользователей (заказчиков, покупателей, поставщиков, исполнителей, подрядчиков) единый функционал ЛК. Это даёт возможность работать в системе в разных статусах, использовать все доступные торговые инструменты, не проходя повторных регистраций или авторизаций. В системе предполагается, что компания (ИП) в одних случаях может быть, например, заказчиком, а в других — поставщиком.
Если пользователь хочет ограничить функционал только нужными сервисами, это делается с помощью настроек. Доступность функций в рамках коммерческих торгов всегда ограничена только услугами, которые входят в оплаченный тариф. Это касается и платных дополнительных услуг в рамках госзакупок по №223-ФЗ, поэтому интерфейс ЛК у разных пользователей может отличаться.
Поиск тендеров
Основной поисковый функционал ЛК представлен:
- поиском торгов по определённым параметрам (фильтрам);
- поисковыми шаблонами — сохранёнными данными для повторяющегося использования.
На ЭТП большое количество разнообразных фильтров, поэтому можно максимально сузить выборку проходящих торговых процедур и находить лоты очень точно по своим параметрам. Параметры можно менять, добавлять новые фильтры, а чтобы заново не фильтровать выборки вручную, создавать шаблоны поиска.
На площадке есть функция рекомендованных процедур, которые формируются системой с помощью технологий машинного обучения. Их можно найти в «Моей ленте», система выводит их в поиске (до трёх первых лотов) или в отдельном блоке на странице извещения.
Торговые процедуры и контракты
В системе тендеры разбиты на две категории — коммерческие и госзакупки по №223-ФЗ. Отдельно сгруппирован функционал для организаторов (инициаторов) торгов и участников.
Как организовывать те или иные торги и как в них участвовать, подробно изложено в пошаговых инструкциях справочной системы. Все они сопровождены описанием и рисунками, поэтому достаточно быть внимательными и чётко следовать советам.
Для заказчиков по №223-ФЗ разработаны методические рекомендации по проведению торгов и формированию закупочной документации, представлен функционал для планирования закупок. Для корректной работы нужно настроить взаимодействие с ЕИС. Проводить торги и участвовать в них помогут инструкции для заказчиков и участников. Они разработаны для каждой процедуры: конкурса, аукциона, запроса оферт, котировок и др.
В разделе работы с контрактами доступны:
1. Для заказчиков:
- карточки и реестры договоров;
- создание заявок на документы;
- формирование контрактов, допсоглашений, их публикация, технические правки;
- согласование/отклонение документов;
- подписание КЭП;
- ЭДО.
2. Для участников:
- карточки и реестры договоров;
- согласование/подписание КЭП и на бумажном носителе;
- ЭДО.
Для формирования документов, создания и сохранения шаблонов удобно использовать конструктор.
Малые закупки
Малоценные закупки проходят в подсистемах КИМ и B2B Маркет. ЭТП позволяет создать собственный корпоративный интернет-магазин (КИМ) или воспользоваться функционалом системы (B2B Маркет). Первый вариант — возможность создать собственное торговое пространство с использованием технологических и программных решений B2B-Center. Он подходит для больших объёмов продаж, широкого ассортимента и т.п. случаев. Маркет — способ использовать доступный на ЭТП функционал для создания своей витрины продукции или услуг.
Покупатели (заказчики) могут формировать списки своих поставщиков (исполнителей) и заключать с ними сделки на регулярной основе. Продавцы получают возможность выгодно представить свои предложения, найти постоянных контрагентов.
Чтобы видеть полные версии статей со ссылками на официальные документы, перейдите в статейный раздел нашего сайта: https://iitrust.ru/articles/