КОСГУ 222: Учет расходов на транспортные услуги. Разъяснения Минфина
Подстатья КОСГУ 222 «Транспортные услуги» предназначена для учета расходов бюджетных и автономных учреждений на оплату услуг, связанных с перевозкой грузов и людей. Ключевым принципом отнесения затрат на эту подстатью является не просто факт использования транспорта, а юридическая сущность операции – оказание именно транспортной услуги на основании гражданско-правового договора.
Что относится к подстатье 222 КОСГУ?
На эту подстатью относятся расходы, непосредственно связанные с оплатой услуг по перевозке, оказываемых сторонними организациями или физическими лицами (ИП) на основании договоров.
Классические примеры:
— Аренда транспорта с экипажем (когда арендодатель предоставляет и транспортное средство, и услуги водителя).
— Услуги грузового и легкового такси.
— Перевозка железнодорожным, воздушным, водным или автомобильным транспортом.
— Сборы за оформление проездных документов (билетов).
Важные разъяснения Минфина России
Финансовое ведомство в своих письмах дало четкие указания по учету специфических транспортных расходов.
1. Услуги эвакуатора
Расходы по оплате услуг эвакуатора по перевозке неисправного автомобиля подлежат отражению по подстатье 222 КОСГУ (Письмо Минфина России от 29.06.2020 № 02-06-05/55858). Несмотря на специфику, данная услуга является разновидностью транспортной услуги по перевозке специальным транспортом.
2. Сопутствующие платежи и удержания при перевозках
Минфин уточняет, что на подстатье 222 КОСГУ относятся не только прямые затраты на перевозку, но и связанные с ней обязательные платежи и финансовые операции, в том числе:
— Оплата сборов за оформление авиа- и железнодорожных билетов.
— Удержание неустойки в случае прекращения действия договора перевозки из-за отказа пассажира от перевозки.
— Удержание стоимости (части стоимости) плацкарты при возврате неиспользованного билета.
(Письмо Минфина России от 20.09.2019 № 02-08-10/72704).
3. Расчеты с физическими лицами
Если гражданско-правовой договор на оказание транспортных услуг заключается с физическим лицом (не являющимся ИП), то по подстатье 222 КОСГУ отражаются не только сумма вознаграждения исполнителю, но и удержанный с него НДФЛ, а также начисленные страховые взносы (на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование). Это логично, так как все эти платежи являются неотъемлемой частью затрат учреждения на оплату данной конкретной услуги.
Что НЕ относится на подстатью 222?
Чтобы избежать ошибок, важно помнить:
— Аренда транспорта без экипажа (сухой прокат) – это подстатья 224 «Аренда», так как учреждение получает во временное пользование только имущество, а услуги по управлению им оказывает своими силами.
— Оплата ГСМ, ремонта, техосмотра собственного или арендованного без экспедитора транспорта – это подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».
— Командировочные расходы сотрудников (проживание, суточные) – это статья 212 «Прочие выплаты».
— Оплата проездных билетов для сотрудников на общественном транспорте (на период командировки или для решения служебных задач) – это также подстатья 222.
Заключение
Подстатья КОСГУ 222 применяется строго для учета расходов на оплату услуг по перевозке, оказываемых по договору. Решающее значение имеет содержание договора и экономическая сущность операции. Современная практика учета, основанная на разъяснениях Минфина, включает в эту категорию не только классическую перевозку, но и такие специфические услуги, как эвакуация, а также сопутствующие обязательные платежи и расчеты по налогам с вознаграждений физических лиц.
