Управленческий учёт: почему нельзя считать только деньги или только товар

В бизнесе до сих пор часто встречается ошибка: предприниматель ведёт учёт только денег или только товаров. На первый взгляд, это кажется логичным — деньги показывают ликвидность, товар показывает активы. Но по отдельности эти показатели искажают реальную картину бизнеса.

1. Финансовый учёт ≠ управленческий учёт

Финансовый учёт фиксирует движение денег: сколько пришло, сколько ушло, какой остаток на счёте. Товарный учёт показывает движение запасов: что закуплено, что продано, что осталось на складе.

Управленческий учёт — это синтез этих двух систем. Именно он показывает реальное состояние бизнеса:

• сколько денег сейчас есть в обороте;
• сколько денег «застряло» в дебиторке;
• сколько капитал заморожен в остатках на складе;
• какие обязательства предстоит закрыть в ближайшие месяцы.

Без этого свода владелец бизнеса видит лишь фрагменты, а не целую картину.

2. Деньги без товара = иллюзия прибыли

Компания может показывать положительный денежный поток и даже рост выручки. Но если на складе лежат непроданные остатки, которые замораживают оборотный капитал, бизнес фактически убыточен. Прибыль на бумаге не равна прибыльности бизнеса.

Пример: компания получила 10 млн рублей от клиентов, но на складе «мертвым грузом» лежит товар на 8 млн. В реальности свободных ресурсов остаётся лишь 2 млн.

3. Товар без денег = иллюзия стабильности

Обратная ситуация: склад заполнен продукцией, ассортимент широкий, но денег на оплату аренды, зарплат и закупок нет. В этом случае компания живёт на складе, но не в рынке. И здесь уже возникает угроза кассового разрыва.

4. Управленческий учёт как система принятия решений

Только объединяя данные финансового и товарного учёта, собственник или руководитель получает объективную картину:

• реальная маржинальность товара;
• оборачиваемость запасов;
• срок возврата вложенных средств;
• точка безубыточности по каждому направлению.

Именно эти данные превращаются в основу управленческого учёта и позволяют принимать стратегические решения: стоит ли расширять ассортимент, сокращать склад, менять кредитную политику, корректировать закупки.

Вывод:

Деньги и товар нельзя рассматривать раздельно. Управленческий учёт — это их свод, анализ и итог, без которого бизнес работает вслепую. Те компании, которые умеют соединять оба потока данных, получают реальную картину своего положения и возможность управлять будущим.