Все мы знаем, что с 2020 года существуют электронные трудовые книжки (ЭТК), но наш стаж, заработанный до этого времени, хранится именно в бумажной версии. И вот к ней у Социального фонда (СФР) бывают вопросы. Особенно тщательно проверяют записи, сделанные до того, как вы получили свой СНИЛС.
По статистике СФР на 2025 год, примерно в 15% случаев при назначении пенсии требуются дополнительные документы для подтверждения стажа. Чаще всего — как раз из-за неточностей в трудовой.
Что нужно проверить
Вот самые частые ошибки, на которые стоит обратить внимание уже сейчас:
- Опечатки в ФИО или дате рождения. Если ваши данные в трудовой хотя бы на одну букву отличаются от паспортных, книжку могут не принять.
- Неправильно оформленный дубликат. Потеряли трудовую и завели новую? Если на ней не стоит отметка «Дубликат», а бланк выпущен позже вашей первой записи о приеме на работу, это вызовет подозрения.
- Странные даты. Например, приказ о вашем увольнении датирован 1 июля, а сама запись об увольнении — 15 августа. Такие большие разрывы во времени настораживают инспекторов.
- «Пропавшее» переименование. Вы устроились в «ППТ», а уволились из «ППП»? Если в трудовой нет записи о том, что организация сменила название, этот период работы могут не засчитать.
- Нет номера или даты приказа. Каждая запись о приеме или увольнении должна быть подкреплена основанием — приказом с номером и датой.
- Отсутствие подписи или должности кадровика. Запись об увольнении обязательно заверяется подписью ответственного лица (например, инспектора отдела кадров) с указанием его должности.
- Нечитаемая или отсутствующая печать. Печать организации на записи об увольнении — это святое. Если она смазана так, что ничего не разобрать, или ее нет вовсе, — ждите проблем.
Что делать, если нашли ошибку?
Если компания еще существует, нужно обратиться в отдел кадров для внесения исправлений. Если же организация ликвидирована, путь сложнее: придется запрашивать архивные справки. В самых крайних случаях, когда и архивы не помогли, стаж можно пробовать подтвердить через суд с помощью свидетельских показаний.
Так что не поленитесь, достаньте свою трудовую и внимательно ее изучите. Лучше потратить полчаса сейчас, чем потом месяцами доказывать свой стаж.
Читайте другие полезные статьи по этой теме
Что рекомендует проверять в трудовой книжке Соцфонд
Как правильно делать исправления в трудовой книжке (проверьте, что у вас все верно)
Можно ли восстановить трудовой стаж при неоформленных отношениях