С 1-ого сентября 2025 года в силу вступают изменения в законодательство о персональных данных. Нововведения заключаются в том, что потребуется отдельно оформлять согласие на персональные данные (статья 5 Закона № 156-ФЗ от 24.06.2025 года). Рассмотрим, что означает эта поправка, как к ней подготовиться операторам ПД.
Что нового в персональных данных
Планируется ужесточение порядка оформления согласий физлиц на обработку персональной информации. С 01.09.2025 года согласие на обработку персональных данных должно быть отдельным документом.
Таким образом на законодательном уровне уточнена форма персональных данных. Если сейчас получение согласия возможно в любом виде, то с 1 сентября оформлять документ можно только отдельно. Включить его в текст договора, пользовательского соглашения или другого документа больше не получится.
Обновленные правила касаются всех субъектов, которые обрабатывают персональные данные физлиц. В том числе требования распространяются на предпринимателей.
Как оформить согласие о персональных данных с 1 сентября 2025 года
В соответствии с изменениями в ФЗ о персональных данных, с указанной даты оформлять согласие на обработку ПДН можно только в виде отдельного письменного документа. Унифицированной формы такого бланка не утверждено. Открытый перечень информации, которую нужно указывать в согласии, приведен в части 4 статьи 9 Закона N 152-ФЗ. Это следующие обязательные реквизиты:
- ФИО, адрес физического лица, его паспортные данные;
- ФИО или название оператора, который получает согласие на обработку ПД;
- цель обработки персональных сведений;
- перечень данных, на обработку которых дается согласие;
- перечень действий с ПД, на которые выражается дается согласие, а также общее описание способов их обработки, которые использует оператор;
- срок действия согласия, а также способ его отзыва;
- личная подпись гражданина.
Таким образом операторы вправе самостоятельно разработать форму согласия с учетом обязательных реквизитов. Если пропустить какой-либо пункт, документ будет признан недействительным. Это приведет к незаконности сбора личных данных.
Штрафы за нарушение
При нарушении новых правил и некорректном оформлении согласий с 1 сентября 2025 года организацию могут оштрафовать по части 2 статьи 13.11 КоАП. Размеры санкций составят:
- 10 000-15 000 рублей – для физлиц;
- 100 000-300 000 рублей – для должностных лиц;
- 300 000-700 000 рублей для организаций.
Чтобы избежать штрафов, рекомендуем заранее обновить документооборот, внести изменения в бланки. В первую очередь следует разработать форму отдельного согласия, включить в него все обязательные реквизиты.
Организовать кадровое планирование, учет трудовых ресурсов, рассчитывать зарплату, отпускные, премии, налоги и взносы удобно в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ. Решение позволяет вести кадровый, воинский, персонифицированный учет и подходит для работодателей всех форм собственности, видов деятельности.
Остались вопросы? Оставьте свои контакты на нашем сайте, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.