В прошлом году мы уже провернули авантюру века – собрали 170 человек на первую OnTOP без бюджета и с нуля. Казалось бы, можно отдохнуть… но мы же маркетологи. Значит, снова в бой!
Цель в этот раз была амбициознее: не просто повторить успех, а сделать так, чтобы про конференцию знали везде: в офисах и чатике маркетологов Тюмени. Нам нужно было собрать максимум людей из сферы маркетинга, предпринимателей и просто тех, кто хочет вдохновляться и расти.
Подготовка: когда каждая деталь – событие
Мы начали с масштаба — потому что в этом году хотели сделать OnTOP больше, лучше и сильнее. Не просто повторить прошлый успех, а превзойти его. Поэтому вместо поиска отдельных спикеров мы сразу заложили три параллельных потока выступлений — чтобы каждый гость нашёл тему по душе.
30 спикеров мы отобрали из 76 заявок. Только мясо, никакой воды. География – от Тюмени и Екатеринбурга до Москвы и Питера.
25 партнёров внесли свой вклад:
- Брендированные бейджи и ланьярды
- Стеллы в залах со спикерами
- Огромный пресс-волл, где участники оставляли контакты и знакомились
- Фотозона, которую штурмовали весь день
- Пакеты участников и их наполнение, у нас были не просто сертификаты от партнеров, а настоящие сухарики/орешки/семечки и индивидуальная кола
- Активности в холлах: мастер-классы, ароматы, тату, массаж и даже «стол нытья».
- Подарки для самых активных участников
291 участник на площадке (4 билета ушли в день конференции – это почти как купить билет на самолёт за час до вылета).
Продвижение: делаем так, чтобы говорили все
Инфлюенсеры – 12 лидеров мнений мы пригласили необычно: подарили брендированный плавательный круг и гигантский билет. Результат: охват более 30 000 и море фоток в лентах.
Спикеры – посты и сторителлы с промокодами, личные анонсы, прямые рекомендации подписчикам.
Радио – два прямых эфира и активные анонсы в соцсетях радиостанций.
Телеграм – посевы в чатах маркетологов, медицинских маркетолого и деловых мероприятий города. Более 6500 охвата каждую неделю
Медиа – афиши и постотчёты в двух популярных журналах города, статья и анонсы в крупнейшем новостном портале.
Контент – регулярные посты и рилс с миссией конференции, ценностями и инсайтами от спикеров.
Взрыв в соцсетях
Instagram* (запрещённая соцсеть в РФ):
- +44,7% подписчиков
- +205,7% посещений профиля (1232)
- +209,1% переходов на сайт (136)
- 5 754 охвата (+191,8%), 30 210 просмотров (58,8% — от неподписчиков).
ВКонтакте:
- +50% подписчиков
- +83% просмотров контента.
Телеграм чат конференции:
- вовлеченность была более 200%
День Х: не просто лекции
Мы решили: никакой скучной «сидячки». На OnTOP 2025 была атмосфера фестиваля.
- Фотозона с кругами – каждый ушёл с фото.
- Пресс-волл со стикерами – обмен контактами на максималках.
- Мастер-классы – глиттер-тату и создание ароматов (да, «аромат дедлайна» пользовался успехом).
- Тайский массаж – чтобы расслабить уставших к концу дня маркетологов.
- Маркетинговые настолки – деловой азарт в чистом виде.
- Стол нытья – делишься своей маркетинговой болью, получаешь быстрый совет.
Результат
- Полный залы участников (а их было 3 одновременно), десятки новых связей и лидов.
- Партнёрские интеграции, о которых ещё неделю говорили в чатах.
- Рост аудитории и узнаваемости во всех каналах.
- Контент, который продолжали пересматривать и пересылать после события.
Вывод:
OnTOP 2025 – это не просто маркетинговая конференция. Это день, когда у тебя одновременно и инсайты, и новые знакомые, и фото с кругом, и аромат «дедлайна» в сумке.
Хотите, чтобы про ваше событие говорили так же? Давайте придумаем формат, который попадёт прямо в сердце аудитории.