📝 Вопрос
Какие действия предпринять при порче или утере журнала регистрации инструктажей? Можно ли просто переписать старые записи в новый журнал задним числом?
⚖️ Коротко по закону
Фиксация инструктажей (как правило — в журнале) подтверждает факт проведения мероприятий (пункты 86–87 Постановления №2464).
Срок хранения документов, подтверждающих инструктажи — 45 лет (п. 423 Приказа Росархива от 20.12.2019 №236).
Отсутствие подтверждающих документов влечёт штрафы:
должностные лица / ИП — 15 000–25 000 ₽;
юридические лица — 110 000–130 000 ₽ (ч.3 ст.5.27.1 КоАП №195-ФЗ).
✅ Что делать при порче или утере журнала
1. 📝 Служебная записка на имя руководителя о факте утери/порчи.
2. 🕵️♀️ Комиссия для выяснения причин происшествия.
3. 📄 Акт об утере или порче.
4. 🧾 Приказ о восстановлении журнала. (Готовый шаблон приказа можно скачать здесь).
5. 📔 Завести новый журнал.
6. 👥 Внеплановый инструктаж с работниками (п.16 Постановления №2464).
❗ Последнее и самое важное
Переписать записи в новый журнал задним числом нельзя — это служебный подлог.
Ответственность по ст. 292 УК РФ: штраф до 80 000 ₽ или иные меры (обязательные/исправительные/принудительные работы, арест до 6 мес., лишение свободы до 2 лет).
