ЗаконодательствоПрослеживаемостьС 01.10.2025 увеличится перечень прослеживаемых товаров. Помимо шин, холодильников и велосипедов, в перечень войдут:молочная продукция (молоко, кефир, сметана, творог, сыры);мука;чай, кофе;крупы (рис, крупа манная, пшено, крупа гречневая, крупа и хлопья овсяные) и макаронные изделия;сладости (пряники, печенье, шоколад);майонез и соусы;обувь;бытовая техника (стиральные машины, пылесосы, утюги, кухонные комбайны, посудомоечные машины, электрические чайники и плиты, мультиварки, микроволновые печи, дрели, фены, телевизоры);моющие средства.Использование электронных накладных при обороте таких товаров станет обязательным.МаркировкаОрганизации и ИП обязаны использовать электронные товарно-транспортные накладные (ЭТТН или ЭТН) при обороте товаров, промаркированных незащищенными средствами идентификации (СИ). Это касается товаров из перечня № 1030.Такие товары маркируются непосредственно на упаковке или на носителях без защиты от подделки. Чтобы понять, попадает ли товар в этот перечень, нужно проверить его по коду ТН ВЭД ЕАЭС и наименованию. С 01.10.2025 перечень маркируемых средствами идентификации товаров также увеличится. Для удобства привели этот перечень в отдельной таблице.Важно: товары из перечня маркируемых унифицированными контрольными знаками (УКЗ) не требуют оформления оборота электронными накладными.Программные кассыС 01.07.2025 кассовое оборудование в Беларуси должно соответствовать новым требованиям. Среди изменений – ведение дифференцированного учета товаров с маркировкой и возможность считывания кодов маркировки на кассе.Порядок работы с кассовым оборудованием определяется следующими НПА:Постановление Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 02.07.2025 № 367/19 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16»;Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.03.2018 № 10 «О требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы и о работе комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям»;Постановление Совета Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа»;Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 02.03.2012 № 9 «Об утверждении Инструкции о порядке установки, обслуживания, снятия средства контроля налоговых органов и порядке осуществления функций центра обработки данных».А что на практике?Прослеживаемость1) По товарам, подлежащим прослеживаемости, организация должна вести количественный учет товаров в единицах измерения, подлежащих указанию в электронных накладных. Единицы измерения, подлежащие указанию в электронных накладных, установлены Классификатором единиц измерения (приложение 15 к Решению Комиссии Таможенного союза от 20.09.2010 № 378).Что это значит, рассмотрим на примере.Организация ведет количественный учет товара с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 0401 10 100 0 и дополнительным кодом по таможенному классификатору 1300 (стерилизованное молоко коровье цельное) в единице измерения «бутылка». С 1 октября этот товар подлежит прослеживаемости. Единица измерения для целей прослеживаемости у такого товара – «литр».Организации нужно провести инвентаризацию молока в наличии и пересчитать его в литры. В дальнейшем при отгрузках молока по электронным накладным в качестве единицы измерения для указания в электронной накладной также нужно указывать количество в литрах. При получении товара также рекомендуем обращать на это внимание. Напоминаем: прослеживаемость товара определяется совпадением совокупности кода единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее – код ТН ВЭД) и дополнительного четырехзначного кода по классификатору дополнительной таможенной информации (далее – код ТК) товара с теми, что указаны в перечне прослеживаемых товаров, т. е. нужно проверять не в отдельности код ТН ВЭД или код ТК, а их совокупность.2) Подать информацию об остатках прослеживаемых товаров в Программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» (далее – ПК СПТ) при необходимости.Определить, нужно ли по вашим товарам передавать в ПК СПТ информацию об остатках, можно с помощью таблицы по колонке 6 «Необходимость представления сведений об остатках товаров (есть/нет)».Если нужно, то организация может подать сведения в ПК СПТ несколькими способами:на портале МНС в разделе «Система прослеживаемости» путем внесения информации построчно по каждой товарной позиции;на портале МНС в разделе «Система прослеживаемости» путем загрузки xml-файла (при условии, что у организации есть технические средства для подготовки такого файла);из своей учетной системы (при условии наличия интеграции учетной системы с ПК СПТ в части передачи такой информации). Как подать информацию об остатках прослеживаемых товаров на портале МНС смотрите в ролике на YouTube.3) При отгрузке прослеживаемых товаров в адрес юрлиц в блоке «Данные о прослеживаемости» электронной накладной нужно указывать информацию о приходном документе, на основании которого отгружаемый товар поступил в организацию, – тип, дату, номер, номер строки.Обратите на это внимание при выстраивании бизнес-процессов и доработках учетных систем, если вы впоследствии отгружаете прослеживаемые товары в адрес юрлиц (например, при обратной реализации или возврате товара) и хотите автоматизировать заполнение информации о приходном документе. Например, в случае возврата товара, приходным документом будет электронная накладная, по которой вы получили товар ранее от поставщика. Информацию о числящихся в ПК СПТ за вашей организацией товарах и приходных документах можно посмотреть на портале МНС: раздел «Система прослеживаемости» – раздел «Документы в ПК СПТ», «Информация об остатках» – проставьте галочки во всех типах документов и нажмите кнопку «Найти».Маркировка и программные кассыДля компаний, не являющихся производителями или импортерами товаров, работа с маркированным товаром включает в себя:проверку маркированного товара, поступившего от поставщика (как по электронным, так и по бумажным накладным), на предмет соответствия фактических кодов маркировки на товаре тем, что указаны в документах;обеспечение считывания кодов маркировки по маркируемым товарам на кассе, т. е. нужно использовать кассовое оборудование, соответствующее требованиям НПА.С помощью Bidmart EDI вы можете как в веб-интерфейсе, так и в ПО для 1С выполнить сверку фактических кодов маркировки с теми, что указаны в накладной, и оперативно получить отчет. В отчете будет указано, по каким товарным позициям, в случае их наличия, есть расхождения.А также реализована интеграция с оператором программных касс ООО «Настоящая цифровая» (webkassa.by). Интеграция позволит оптимизировать загрузку информации о кодах маркировки в программные кассы из электронных накладных по поступившим товарам. Это сокращает время на приемку товара и в последующем позволяет обеспечить вывод из оборота маркируемого товара при его продаже покупателям.✔️ Маркировка и прослеживаемость для импортераОбратите внимание на то, что есть товары, которые попадают как под прослеживаемость, так и под маркировку. Например, отдельные товары из обуви, шин, молочной продукции.✔️ В таблице справочно приводится информация по маркируемым товарам, какие из них попадают также и под прослеживаемость.Общие требования для работы с электронными накладнымиОпределите ответственных лиц за подписание электронных накладных, приобретите им сертификаты ЭЦП и базовые атрибутные сертификаты. Подробнее информация о возможных сертификатах ЭЦП и их приобретении приводится на сайте Национального центра электронных услуг.✔️ Флешка или SIM-карта? Какие бывают виды ЭЦП и что выбирают белорусские бухгалтерыДля работы с электронными накладными вам понадобится GLN-номер.Это уникальный номер местонахождения организации. Возможно, такой номер уже имеется у организации. Проверьте по ссылке поиск GLN по названию предприятия.✔️ О том, как получить GLN-номер, читайте в нашей статье: «GLN-номер. Что это и как получить».Конечно, в одном материале сложно учесть все нюансы и возможные исключения. Мы постарались сделать общий обзорный материал. Однако рекомендуем обращаться за более подробными консультациями в отдел продаж Bidmart EDI по номеру +375 29 617 30 09 или заказать консультацию через форму обратной связи.*Партнерский материал. ООО «Бидмартс», УНП 192709444