Наняли бухгалтера и выдохнули, думая, что теперь-то можно спать спокойно? Я вас понимаю. Но есть один простой вопрос, который я задаю владельцам бизнеса, и он моментально показывает, действительно ли их финансы в безопасности.
9 из 10 предпринимателей не могут на него ответить, а это значит, что они сидят на пороховой бочке, даже не подозревая об этом.
Вот этот вопрос: Сколько именно отчётов и куда должна сдать ваша компания в этом квартале?
Если вы пожали плечами и подумали «Ну, этим бухгалтер занимается», у меня для вас плохие новости. Вы полностью доверили штурвал от своего финансового корабля другому человеку и даже не смотрите, куда он плывёт. А практика показывает, что такое слепое доверие часто приводит к столкновению с айсбергом.
Тихая катастрофа: как вы узнаете о проблемах
Самое обидное, что о проблемах вы узнаете последним. И не от бухгалтера, а когда:
- Банк внезапно блокирует счёт. Как раз в тот день, когда нужно платить зарплату.
- Прилетает «письмо счастья» от налоговой со штрафом. Сначала на 5 тысяч, потом на 50.
- Поставщик отказывается отгружать товар, потому что ваша компания попала в «черный список» из-за долгов по налогам.
И в этот момент уже неважно, кто там что «забыл» или «перепутал». Для налоговой и банков ответственный всегда один — руководитель. То есть вы.
Думаете, преувеличиваю? Обычная небольшая фирма на ОСНО с несколькими сотрудниками сдаёт больше 10 разных отчетов и уведомлений за квартал! А ведь есть ещё всякая статистика и хитрые формы, о которых не все знают.
Теперь представьте, что у вашего бухгалтера, кроме вас, ещё 10 таких же клиентов. Каковы шансы, что он в суете что-то упустит? Чисто по-человечески. Шансы высоки. А платить за его ошибку будете вы.
Доверять, но не иметь возможности проверить — это не делегирование. Это игра в русскую рулетку, где в барабане заряжены все патроны.
Как перестать надеяться на «авось» и взять всё под контроль?
Можно ли доверять, но при этом спать спокойно? Да. Если заменить веру на понятную систему.
Мы у себя в компании тоже прошли через это и поняли, что надеяться на память одного, даже самого гениального человека, — это путь в никуда. Поэтому мы выстроили простую, но железную систему контроля.
Как это работает у нас:
- Над одной компанией работает команда. Не один бухгалтер, а несколько: один отвечает за «первичку», другой — за зарплату, а главный бухгалтер всё это сводит и проверяет. Это как в медицине: у вас есть терапевт, но при необходимости он отправляет к узкому специалисту.
- У каждой компании есть свой календарь отчетности. Перед началом работы мы составляем полный список того, что и когда нужно сдавать именно этой фирме. Туда входят и «невидимые» отчёты, о которых часто забывают. Этот календарь видят все, и система сама напоминает о сроках.
- Двойная проверка. Ни один важный документ не уходит без дополнительной проверки. Сначала его готовит один специалист, а потом проверяет другой, более опытный. Это защищает от глупых ошибок из-за невнимательности.
Что это дает владельцу бизнеса?
Вместо постоянной тревоги «а всё ли там в порядке?» вы получаете уверенность.
- Прозрачность. Вы всегда можете спросить и получить четкий ответ, что и когда было сдано
- Защита. Система практически исключает человеческий фактор, а значит, и риск штрафов
- Свобода. Вы наконец-то можете спокойно заниматься развитием бизнеса, зная, что ваш финансовый тыл надежно прикрыт
Хватит играть в лотерею. Если вы хоть раз ловили себя на мысли, что не знаете, что происходит в вашей бухгалтерии, — это сигнал, что пора что-то менять.
А вы как контролируете своего бухгалтера? Или доверяете на 100%? Поделитесь своим опытом в комментариях, очень интересно!
Разберите вашу ситуацию с налогами на консультации.
Проверим выгодность налогообложения, защитимся от штрафов и спланируем налоговую нагрузку без серых схем. Соберём вместе с вами пошаговый план действий под вашу компанию.
Вы можете написать нам в Telegram или WhatsApp.
Работаем с компаниями с выручкой от 10 млн ₽ в год.
Также подписывайтесь на Telegram-канал «ЯБухгалтер», чтобы быть в курсе новостей про налоги, бизнес, работу с сотрудниками и не только.