Инвентарная карточка основного средства по форме ОС-6 является очень важным документом, который и содержит всю необходимую информацию об объектах основных средств (ОС). В нашей новой статье-инструкции мы рассмотрим, как же сформировать инвентарную карточку в программном решении «1С:Бухгалтерия 8» (редакции 3), а также и как редактировать ее.
Важность инвентаризации и ведения точных записей
Инвентаризация основных средств является важной процедурой, которая позволяет убедиться в правильности учёта, сохранности активов. Ведение точных/актуальных записей в инвентарной карточке помогает обеспечить соответствие бухгалтерского учёта (БУ) и реальным активам предприятия.
Верное формирование и ведение инвентарных карточек основных средств в программных решениях «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3) обеспечивает точное и актуальное отражение информации об активах предприятия, что очень важно для эффективного управления, контроля за финансовыми потоками.
Формирование инвентарной карточки ОС-6 в 1С
Шаг 1: доступ к справочнику «Основные средства». Для начала необходимо открыть справочник «Основные средства». Для этого зайдите в программу «1С:Бухгалтерия 8» (редакции 3). Выберите нужный раздел «Справочники». Далее найдите и выберите раздел «Основные средства». Откроется список по объектам основных средств, которые и зарегистрированы в программе.
Шаг 2: выбор объекта основных средств. Выберите необходимые объекты основных средств, по которым надо сформировать инвентарную карточку. Кликните по нему в списке по объектам ОС, зарегистрированных в ПП 1С.
Шаг 3: формирование инвентарной карточки. После выбора необходимого объекта основных средств (ОС) можно и сформировать саму инвентарную карточку. Для этого нажмите на кнопку «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)». Откроется форма инвентарной карточки, которая и содержит всю нужную информацию по выбранному объекту основных средств. А в инвентарной карточке ОС содержится следующая информация: наименование объекта, инвентарные номера, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учёту или же списания с учёта, счёт учёта, местонахождение объекта, срок полезного пользования в бухгалтерском учёте (БУ), результаты переоценки (если она проводилась), а также и модернизация и другие важные данные.
Шаг 4: редактирование инвентарной карточки. При необходимости такую инвентарную карточку в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно также еще и отредактировать. В печатной форме нажмите на кнопку, которая включает или же отключает режим редактирования печатной формы. Далее внесите все необходимые изменения в карточку. Для сохранения таких изменений нажмите и на «Сохранить на компьютере или в качестве присоединённого файла к объекту». Если же такая кнопка здесь не отображается, то тогда по кнопке «Ещё» выберите команду «Сохранить». Укажите тут формат файла и место для его хранения (можно сохранить в папку на компьютере, а также и присоединить к документу). Затем нужно нажать на кнопку «Сохранить».
Доп. возможности работ с инвентарными карточками
Программное решение «1С:Бухгалтерия 8» (редакции 3) предоставляет доп. возможности для и работы с инвентарными карточками основного средства:
- Печать инвентарных карточек: сразу после формирования инвентарной карточки основного средства в программе «1С:Бухгалтерия 8» (3) можно и распечатать её. Нажмите кнопку «Печать» в печатной форме карточки.
- Поиск и фильтрация объектов: в справочнике «Основные средства» ПП «1С:Бухгалтерия 8» (редакции 3) можно также использовать функционал поиска/фильтрации для быстрого нахождения нужного объекта ОС. Это особенно полезно, если в базах данных большое количество объектов.
- История изменений: программа «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3) позволяет и отслеживать всю историю по изменениям и для каждого объекта ОС. Это может быть полезно для анализа и контроля за изменениями в данных.