Найти в Дзене

Что делать, если сотрудник украл вашу базу клиентов? Реальные шаги по закону

Вы годами собирали клиентскую базу: телефоны, почту, договора. А потом сотрудник увольняется — и вдруг ваши клиенты начинают получать звонки, но уже от другой компании. Знакомо? Это не фантазия. Подобные случаи происходят всё чаще, и бизнес несёт из-за этого огромные убытки. 📌 Сотрудник копирует Excel-файл с клиентами перед увольнением.
📌 Фотографирует документы и переписки.
📌 Переписывает номера телефонов и e-mail в «личный блокнот». Формально это — не просто неэтично, а нарушение закона. Одна небольшая IT-компания потеряла половину клиентов после ухода менеджера по продажам. Он просто скопировал всю базу и начал работать в другой фирме. Компания пыталась доказать «кражу», но суд отказал: база не была оформлена как коммерческая тайна, не было приказа и списка сведений. В итоге бизнес потерял сотни тысяч рублей и ничего не смог вернуть. ✅ Издайте приказ о коммерческой тайне и ознакомьте сотрудников под подпись.
✅ Ограничьте доступ к базам: пароли, права доступа.
✅ Включайте в трудов
Оглавление

Представьте ситуацию

Вы годами собирали клиентскую базу: телефоны, почту, договора. А потом сотрудник увольняется — и вдруг ваши клиенты начинают получать звонки, но уже от другой компании.

Знакомо? Это не фантазия. Подобные случаи происходят всё чаще, и бизнес несёт из-за этого огромные убытки.

Что считается «кражей базы»

📌 Сотрудник копирует Excel-файл с клиентами перед увольнением.
📌 Фотографирует документы и переписки.
📌 Переписывает номера телефонов и e-mail в «личный блокнот».

Формально это — не просто неэтично, а нарушение закона.

Что говорит закон

  1. Коммерческая тайна (ст. 183 УК РФ)
    Если база клиентов оформлена как коммерческая тайна (есть приказ, список сведений, гриф «КТ»), то за разглашение грозит даже уголовная ответственность.
  2. Злоупотребление доверием (ст. 159 УК РФ, мошенничество)
    Если сотрудник использует базу для конкуренции, можно доказать ущерб и взыскать его через суд.
  3. Гражданский иск о компенсации
    Даже если уголовное дело не возбудят, компания вправе взыскать убытки через арбитраж.

История из практики

Одна небольшая IT-компания потеряла половину клиентов после ухода менеджера по продажам. Он просто скопировал всю базу и начал работать в другой фирме.

Компания пыталась доказать «кражу», но суд отказал: база не была оформлена как коммерческая тайна, не было приказа и списка сведений. В итоге бизнес потерял сотни тысяч рублей и ничего не смог вернуть.

Как защититься

✅ Издайте приказ о коммерческой тайне и ознакомьте сотрудников под подпись.
✅ Ограничьте доступ к базам: пароли, права доступа.
✅ Включайте в трудовой договор пункт о неразглашении.
✅ При увольнении проверяйте, что сотрудник сдал все документы и технику.

Пока база клиентов не оформлена как коммерческая тайна, она юридически «ничья». И бывший сотрудник может унести её безнаказанно.

Хотите защитить бизнес — оформите документы правильно и ограничьте доступ к информации.

А вы когда-нибудь сталкивались с «утечкой» клиентов после ухода сотрудников? Как решали проблему?