Эффективное управление запасами — один из ключевых факторов успеха любой логистической компании. От того, насколько грамотно организован процесс хранения/распределения продукции, зависит не только репутация предприятия, но и финансовые показатели. В данном контексте отчётность и аналитика становятся неотъемлемыми инструментами для оптимизации.
Программа «1С WMS Логистика. Управление складом» предоставляет всем пользователям 1С широкий спектр возможностей для генерации отчётов, которые помогают контролировать все складские остатки, заполненность ячеек/зон, устанавливать оптимальный уровень по заполненности склада.
Типы отчётов по заполненности склада в «1С:WMS»
Среди основных типов отчётов, доступных в решении «1С WMS Логистика. Управление складом», тут можно выделить два ключевых: «Заполненность ячеек», «План склада». Они и предоставляют пользователям необходимую детальную информацию о состоянии запасов, а еще помогают принимать обоснованные решения по управлению складом. Разберем же эти отчеты.
Отчёт «Заполненность ячеек» в программе «1С:WMS»
Отчёт «Заполненность ячеек» предназначен в программном решении «1С WMS Логистика. Управление складом» для оценки заполненности складов. Он доступен в разделе «Настройка склада и операций», предоставляет всю необходимую детальную информацию о каждой ячейке складов компании.
Отчёт «Заполненность ячеек» позволяет получить в программе 1С данные:
- Доступный/текущий размер/грузоподъёмность для ячеек: данные о том, сколько условных единиц и контейнеров может вместить каждая ячейка.
- Текущий размер ячейки в у. е: текущий объём пространства в условных единицах (у. е.) в ячейках склада предприятия, которая уже были заняты.
- Текущая заполненность ячейки склада по весу: текущий вес по товарам, которые были размещены в той или иной ячейке на складах компании.
- Запланированный приход/расход товара в ячейку в условных единицах: изменения в объёме продукции в ячейке склада, которые планируются.
- Запланированный приход или расход продукции в ячейку по массе: все изменения в весе продукции в ячейке склада, которые тут планируются.
Отчёт может быть сформирован по конкретной ячейке или целому набору ячеек склада компании, который и можно выбрать в строке отбора отчёта.
Основные поля отчёта «Заполненность ячеек» в программе 1С включают:
- «Размер»: точное количество тех условных единиц продукции, которые может вместить в себя ячейка, или количество контейнеров на складах.
- «Занято»: количество у. е, которые занимают ту или иную ячейку склада.
- «Масса»: максимальная, текущая, а также и процент всей заполненности от максимальной грузоподъёмности одной ячейки на складе компании.
- «Объём»: максимальный объём, текущий, а также еще и процент от всей заполненности от максимального объема ячейки на складах компании.
- «Заполненность»: указание на то, пустая та или иная ячейка или же нет.
Отчёт «Заполненность ячеек» также позволяет пользователям видеть план прихода/расхода в зоне (по размеру/массе/объёму), фрагментированность, смешанность. А различные варианты формирования: диаграммы по массе, делают его универсальным инструментом анализа заполненности складов.
Отчёт «План склада» в программе «1С:WMS»
Еще один важный отчёт в ПП «1С WMS Логистика. Управление складом» — «План склада». Позволяет построить точную модель (схему) склада с очень удобной цветовой индикацией заполненности всех ячеек, ярусов, а также еще стеллажей с возможностью детального анализа каждой ячейки склада.
При открытии отчёта «План склада» можно выбрать интересующую зону и сформировать отчёт. Далее программа и создаст визуальное отображение склада, где можно будет расположить план таким образом, как у вас и стоят стеллажи. Для этого надо нажать «Ещё», выбрать пункт «Редактирование». Затем, используя мышь, можно нарисовать очертания стеллажа в нужных местах, назначить данные стеллажей и получить детальное отображение.
Слева на экране будет видно визуальное отображение стеллажей складов (вид сверху), где цвета указывают на заполненность выбранного стеллажа: чем ярче его цвет, тем больше в нём добавлено продукции. При щелчке на стеллаж кнопкой мыши откроется его визуальное отображение в верхней правой части (вид сбоку). Жёлтые ячейки - пустые, зелёные - заполненные. При щелчке на ячейки справа снизу откроется отчёт по остаткам в ячейке.
Этот подход позволяет пользователям программы визуально представлять заполненность склада, точно понимать, какие стеллажи, ярусы заполнены и насколько. Это помогает эффективнее управлять заполненностью склада компании и оптимизировать процессы хранения/распределения товаров.
Преимущества использования отчётности в «1С:WMS»
Отчеты в программе «1С WMS» предоставляют следующие преимущества:
- Оптимизация использования складского пространства: отчёты решения 1С позволяют анализировать заполненность всех ячеек/зон склада, что помогает более эффективно использовать все доступное пространство.
- Улучшение планирования всех складских операций: детальный анализ заполненности складских ячеек позволяет планировать приход и расход товаров и оптимизировать размещение товаров на складе предприятия.
- Повышение эффективности работы склада: наглядное представление по всей информации о заполненности складских ячеек способствует более оперативному принятию решений и оптимизации складских процессов.
- Снижение рисков ошибок: автоматизация учёта и анализа необходимых уменьшает вероятность ошибок, связанных и с ручным вводом данных.
Доп. возможности аналитики в программе «1С:WMS»
Программа «1С WMS Логистика. Управление складом» предоставляет доп. аналитические инструменты, которые могут быть полезны для улучшения:
- Отчёт по движению товаров: позволяет пользователям 1С отслеживать динамику поступления и отгрузки товаров, а также выявлять тенденции и прогнозировать потребности в хранении и распределении продукции.
- Анализ эффективности использования площадей: помогает определить, какие же зоны склада предприятия используются наиболее эффективно, а какие — недостаточно. Он позволяет оптимизировать распределение товара и повысить эффективность использования складских площадей.
- Отчёты по срокам годности товаров: они предоставляют пользователям информацию о сроках годности товаров, которые находятся на складах, что позволяет быстро принимать меры по их реализации или списанию.
- Анализ загруженности персонала: это помогает оценить эффективность работы, выявить все узкие места, оптимизировать распределение задач.
- Интеграция с другими системами: Решение «1С WMS» может быть также интегрировано и с другими программами, что позволяет пользователям 1С обмениваться всеми необходимыми данными, а также еще улучшать координацию между различными подразделениями всего предприятия.
Заключение
Отчётность, а также аналитика в решении «1С WMS Логистика. Управление складом» — очень важные инструменты для оптимизации работы складов предприятия. Они и позволяют пользователям получать всю необходимую детальную информацию о заполненности складов, планировать складские операции, а также и принимать только обоснованные решения на основе анализа данных. Использование программы 1С способствует повышению эффективности работы склада и снижению рисков ошибок, что приводит к улучшению качества обслуживания и повышению конкурентоспособности.
Специалисты нашей компании помогут автоматизировать склад на 1С: от подбора решений 1С до внедрения, обучения персонала и сопровождения.