С 9 мая 2025 года в России полноценно функционирует Единый реестр воинского учета – цифровая система, созданная в рамках Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и постановления Правительства РФ от 19.04.2024 № 506. Система кардинально меняет порядок ведения воинского учета в организациях, переводя его в электронный формат.
Зачем введен реестр
Система централизованно собирает информацию о военнообязанных из федеральных баз (ЗАГС, ФНС, ГИБДД, Минздрав и др.) и автоматически обновляет учетные данные. Для компаний это означает:
- необходимость оперативно передавать сведения в военкоматы;
- контроль за корректностью документов;
- ответственность за ошибки или просрочку.
Кто обязан вести учет
Личный кабинет доступен организациям, на которые возложена обязанность по воинскому учету (Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Отправлять данные может только уполномоченный сотрудник с подтвержденной учетной записью.
Технические требования
Для входа нужны:
- браузер Яндекс или Chromium GOST;
- установленное ПО КриптоПро CSP 5.0 R2 и выше и расширение КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
Без этих компонентов личный кабинет работать не будет.
Какие сведения нужно подавать
Организации обязаны передавать в ЕРВУ:
- Прием или увольнение сотрудников, зачисление/отчисление студентов – срок до 5 дней.
- Изменение персональных данных сотрудников – срок до 5 дней.
- Информация о гражданах, подлежащих воинскому учету, но не состоящих на нем – срок до 3 дней.
- Списки юношей 17 лет для первичной постановки на учет – ежегодно, до 1 ноября.
- Списки сотрудников, подлежащих воинскому учету – ежегодно, по согласованию с военкоматом.
Формат файлов – CSV, загружаются через личный кабинет на Госуслугах. Ошибки в заполнении приводят к отклонению файла, и его придется отправлять заново.
Ответственность и штрафы
За нарушение сроков или непередачу сведений установлена административная ответственность:
- ст. 21.1 КоАП РФ – непредставление списков для первичной постановки: штраф 350 000 – 400 000 руб.
- ст. 21.4 КоАП РФ – несообщение или несвоевременное сообщение сведений о приеме/увольнении: штраф 40 000 – 50 000 руб. для должностных лиц.
Как снизить риски для бизнеса
Ведение воинского учета теперь требует не только внимательности, но и грамотной организации процессов. Чтобы избежать штрафов:
- регулярно проверяйте корректность документов сотрудников;
- назначьте ответственного за ведение учета и сдачу отчетности;
- используйте внутренний контроль перед отправкой файлов;
- фиксируйте сроки передачи сведений.
Новые правила означают рост ответственности: ошибки и просрочки грозят существенными штрафами по КоАП РФ. Поэтому бизнесу важно вовремя адаптироваться к требованиям законодательства, правильно организовать документооборот и контролировать корректность отчетности.
Компаниям малого и среднего бизнеса стоит учитывать, что такие изменения напрямую влияют на общую систему администрирования кадров и отчетности. Чем точнее выстроены процессы, тем ниже риски претензий со стороны государственных органов – будь то военкоматы, налоговая инспекция или фонды.