Как помогли IT-предпринимателю отстоять работу с самозанятыми и избежать доначислений налогов

Ко мне обратился индивидуальный предприниматель из IT-сферы, который вёл деятельность без сотрудников, привлекая для отдельных задач только самозанятых исполнителей.

Налоговая инициировала проверку, запросила полный пакет документов и заявила, что фактически это трудовые отношения.

Особенности ситуации:

• ИП действительно работал один, но для проектных задач (разработка, тестирование, дизайн) нанимал самозанятых.
• Жесткая позиция налоговой: «Так не бывает. Либо есть сотрудники, либо мы доначисляем налоги».
• Были переводы на карты физлиц, что усиливало подозрения.
• На допрос вызвали не только предпринимателя, но и самих исполнителей.

Риски для предпринимателя:

• Доначисление налогов и страховых взносов.
• Переквалификация отношений с самозанятыми в трудовые.
• Возможная проверка за предыдущие периоды и новые доначисления.

Какие мы предприняли действия:

1. Проанализировали все договоры с самозанятыми и рабочие документы.
2. Доработали формулировки заданий, спецификации и юридическую часть.
3. Проконсультировали клиента и самозанятых перед допросом: отработали сценарии вопросов и ответов.
4. Сформировали аргументацию для налоговой с доказательствами реального статуса исполнителей.
5. Предоставили в налоговую грамотно оформленные документы, исключающие признаки трудовых отношений.

Результат:

• Допрос руководителя и исполнителей прошёл без осложнений.
• Налоговая не предъявила доначислений.
• Проверка завершена без претензий.

Вывод:

В IT-сфере, где проектная работа часто выполняется удалённо и с привлечением самозанятых, проверяющие особенно внимательно ищут признаки трудовых отношений.

Исход проверки напрямую зависит от качества договоров и подготовки к диалогу с налоговой.

28 августа провожу онлайн-вебинар "Антикризисное планирование: как быть готовым к налоговым изменениям?" - подробности в моем телеграм-канале