Договор — основа любых деловых отношений. Но даже мелкая ошибка в формулировках может обернуться серьезными финансовыми потерями, судебными разбирательствами и репутационными рисками. Бухгалтерия, работая в связке с юристами, способна стать важным звеном защиты компании от подобных проблем.
Давайте разберем, на что обратить внимание, чтобы договор работал на вас, а не против.
1. Используйте точные формулировки
Размытые или двусмысленные условия дают контрагенту простор для манипуляций.
Как правильно:
- Четко указывайте сроки: «до 10 апреля 2025 года» вместо «в течение месяца».
- Фиксируйте суммы и валюту платежа.
- Определяйте критерии качества: «товар соответствует ГОСТ 1234-2021» вместо «товар надлежащего качества».
Пример: В одном договоре на поставку оборудования срок был указан как «весной 2024 года». Спор о том, что считать «весной», закончился судом, который встал на сторону покупателя.
2. Пропишите порядок досудебного урегулирования
Четкий алгоритм действий при споре позволяет избежать лишних судебных издержек.
Как правильно:
- Включите пункт о переговорах или медиации.
- Установите конкретные сроки: «Стороны обязуются рассмотреть претензию в течение 10 рабочих дней».
3. Проверяйте контрагента и полномочия подписанта
Даже безупречный текст договора бесполезен, если его подписал человек без полномочий.
Как проверить:
- Используйте ЕГРЮЛ или ЕГРИП для проверки актуальных данных.
- Запросите приказ о назначении директора или доверенность.
Пример: Компания подписала договор аренды с «директором», который был уволен месяц назад. Суд признал сделку недействительной, а аванс вернуть не удалось.
4. Закрепляйте изменения письменно
Любые изменения должны оформляться допсоглашением, подписанным обеими сторонами. Устные договоренности в суде почти невозможно доказать.
5. Включайте разумные штрафные санкции
Штрафы, пени и неустойки дисциплинируют контрагента. Но важно, чтобы они были соразмерны нарушению и соответствовали закону.
Пример: «За просрочку оплаты более 5 рабочих дней Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки, но не более 10% от суммы договора».
6. Проверяйте соответствие закону
Некоторые условия могут быть признаны ничтожными, если противоречат нормам Гражданского кодекса. Бухгалтерия должна работать в связке с юристом, чтобы договор не нарушал обязательные требования.
7. Храните копии договоров
Оригиналы и сканы договоров должны храниться в защищенном архиве. Это позволит быстро предоставить доказательства в случае спора.
Вердикт
Ошибки в договорах могут стоить бизнесу дороже, чем налоговые штрафы. Бухгалтерия, внимательная к деталям, способна предотвратить многие проблемы еще на стадии подписания.
Компания «Честные числа» уже более 20 лет помогает бизнесу в Москве и по всей России защищать свои интересы. Мы проверяем контрагентов, согласовываем условия договоров, обеспечиваем юридическую чистоту сделок и безопасное ведение бухгалтерии. С нами ваши документы всегда в порядке, а договоры — на вашей стороне.