Добрый день! В последние месяцы все наблюдают нестабильную работу ФГИС ФСА, которая то и дело "ложится". Но это лишь верхушка айсберга. Грядут изменения, которые ощутимо повлияют на стоимость испытаний продукции в России. Новые правила ударят по кошелькам производителей. Разбираем, что происходит и как к этому подготовиться.
Что происходит?
С 1 сентября 2025 года вступает в силу приказ № 730 от 20 ноября 2024 года, вносящий изменения в приказ № 704. Этот документ расширяет перечень сведений, которые аккредитованные испытательные лаборатории обязаны передавать в Федеральную службу по аккредитации (ФСА). И это не просто добавление нескольких пунктов.
Проще говоря, Росаккредитация теперь требует от них выгружать в систему ФГИС в разы больше данных по каждому проведенному испытанию.
Раньше лаборатория передавала в систему базовый набор сведений. Теперь же, по новым правилам нужно к каждому протоколу прикреплять его полную электронную копию и детализировать буквально каждый шаг.
Это касается всех аккредитованных лабораторий, выполняющих обязательное подтверждение соответствия продукции.
Какие сведения теперь необходимо передавать?
Дополнительно к уже существующим данным, лаборатории должны будут предоставлять:
- Информацию о проведенных испытаниях: отчеты, протоколы с датами и номерами (с возможностью прикрепления электронных копий).
- Детали оборудования и средств измерений, использованных при испытаниях.
- Объект испытаний: описание образца или продукции.
- Используемые стандарты и методы испытаний: нормативные документы и конкретные методики.
- Результаты испытаний: показатели характеристик, их значения в единицах измерения или качественные оценки.
- Данные заявителя: название организации или физлица, контактные данные, дата подачи заявки.
- Информация о образце: дата получения, место отбора (если применимо).
- Периоды проведения испытаний: даты начала и окончания.
- Исполнитель работ: кто именно проводил испытания.
- Место проведения: если тесты выполнялись на разных площадках или временных точках.
Таким образом, к существующей обязанности подавать отчеты об испытаниях добавляется необходимость детально фиксировать оборудование, процедуры и исполнителей. Все это должно сопровождаться документальным оформлением в электронном виде либо предоставляться в форме сканированных копий документов.
Почему это проблема для лабораторий?
Представьте, что раньше лаборатория должна была просто сообщить в налоговую: "Мы сдали отчет". А теперь нужно приложить сам отчет на 100 страниц, а также прислать видео с камер наблюдения за бухгалтером, который его заполнял, и список всех использованных ручек.
Нововведения вызовут колоссальный рост административной нагрузки на лаборатории:
- Техническая перестройка. Лабораториям придется модернизировать или полностью менять свое программное обеспечение, чтобы оно могло автоматически выгружать такой объем данных в нужном формате.
- Ручная работа. Многие данные (например, привязка конкретного эксперта к каждому тесту) не оцифрованы. Их придется вносить вручную, что увеличит время оформления каждого протокола.
- Риски ошибок. Любая неточность в огромном массиве передаваемых данных может привести к блокировке протокола и претензиям со стороны Росаккредитации. Лаборатории будут вынуждены нанимать дополнительных сотрудников для проверки и ввода информации.
И при чем здесь стоимость сертификации для предпринимателя?
Здесь все просто: возросшие издержки лабораторий неминуемо переложатся на заказчиков.
Лаборатории - коммерческие организации. Затраты на новое ПО, дополнительный штат, увеличение времени на оформление одного протокола приведут к единственному логичному последствию - росту цен на свои услуги.
Ожидаем, что с осени 2025 года стоимость испытаний для большинства видов продукции вырастет на 15-30%.
Что ждать на практике?
- Увеличится срок оформления. Процесс подготовки и регистрации протокола займет больше времени. Где-то это будет +3 дня, а где-то и + неделя. Система ФГИС, которая и сейчас не отличается стабильностью, может не выдержать нагрузку, что приведет к задержкам и "падениям".
- Вырастет цена. Как уже сказано выше, готовьтесь к более высоким затратам на подтверждение соответствия.
- Усилится контроль. С одной стороны, это плюс: тотальная цифровизация усложнит жизнь недобросовестным лабораториям, продающим "липовые" протоколы. С другой - честным участникам рынка придется несладко.
Что делать предпринимателю уже сейчас?
- Планируйте бюджеты. Закладывайте в финансовые планы на 2025-2026 года повышение стоимости сертификации.
- Не откладывайте. Если вы планируете выпускать новую продукцию или у вас заканчивается срок действия текущих документов, начните процесс оформления заранее. Уже сейчас возможны ажиотаж и очереди в лабораториях.
- Выбирайте проверенных партнеров. Работайте с теми, кто уже в курсе грядущих изменений и готовится к ним технически. Это минимизирует риски задержек.
Изменения - это часть курса на тотальную цифровизацию и контроль. К сожалению, за его удобства и прозрачность платить придется в первую очередь бизнесу.
Подписывайтесь на наш канал! Мы одними из первых будем сообщать о практических последствиях новых правил и подскажем, как проходить процедуру подтверждения соответствия с минимальными затратами.